Sedan 2020 har Vinylpladen använt Smartplan för sin schemaläggning. Vi besökte butiken för att lära oss mer om deras dagliga verksamhet och vilken roll Smartplan spelar. Där träffade vi företagets driftschef, Lene.

Vinylpladen började som ett hobbyprojekt för företagets ägare, Philip Thruesen, år 2011. Philip hade samlat på sig en imponerande skivsamling och började sälja delar av den.

Under de senaste sju åren har Vinylpladen drivits som ett fullvärdigt företag med personal, löner och allt annat som hör till att driva ett företag. Under åren har teamet vuxit, vilket har lett till förändrade behov för deras schemaläggning.

Från början fungerade det bra att hantera planeringen manuellt på papper eftersom det var relativt få förändringar. Ledningen kunde snabbt få en överblick över de anställdas timmar vid lönehanteringen. Men när fler anställda tillkom blev det svårare att behålla överblicken.

"Allt var handskrivna lappar och muntliga frågor om när de kunde arbeta. Passbyten skedde via sms eller telefonsamtal. Det nådde en punkt där schemaläggningen blev ohanterlig, och vi behövde hitta en annan lösning."

Det blev tydligt att en annan lösning behövdes – en som kunde spara tid för Lene och Philip på planeringen och samtidigt göra det enklare för de anställda att få en överblick över sina pass och byta pass. Denna övergång till Smartplan mötte både ledningens och de anställdas behov.

På Vinylpladen säljer de både begagnade och nya vinylskivor. Dessutom kan kunder köpa Hi-Fi-utrustning, förvaringslösningar och vinylvårdsprodukter. De flesta av företagets försäljningar sker online, men de har också en fysisk butik.

"Vi vill att kunderna ska se oss som genuina och rättvisa. Vi vill vara de som folk vänder sig till. Vi vill möta dem på lika villkor."

2020 flyttade företaget från Aarhus centrum till Viby. Men de har behållit sin kundbas. Vinylpladen ser ofta att kunder återkommer för att göra ytterligare köp, delvis eftersom företaget sticker ut med ett otroligt brett urval av vinylskivor.

Butiken är fortfarande lättillgänglig trots flytten. Som Lene nämner erbjuder de gratis parkering precis framför butiken, och både bussar och spårvagnar stannar i närheten.

"Vi går långt för att göra våra kunder nöjda. Därför lever vi efter principen att om vi kan få tag på det, så gör vi det."

Efter vårt besök kan vi varmt rekommendera att besöka Vinylpladen. Du möts av leende och välkomnande personal som genast får dig att känna dig som hemma i butiken.