Få en komplett överblick över dina medarbetares tidrapportering

Ja. Du behöver inte använda Smartplans schemaläggningsverktyg eller använda scheman. Om du bara behöver en enkel stämpelklocka som är snabb och enkel att använda är Smartplan allt du behöver.

Ja, stämpelklockan är till för när du vill att dina anställda ska stämpla in och ut när de kommer och går. Om du istället vill låta anställda redigera sina närvarotider som när de fyller i tidrapporter kan du göra det också. Alla redigeringar visas i Smartplan där du kan godkänna och avslå dem. Du kan se allt från ett ställe: registreringar från stämpelklockan eller redigeringar från anställda, allt visas på samma plats så du får full översikt.

Nej, du behöver ingen hårdvara från oss för att komma igång. Du öppnar helt enkelt stämpelklockan på en iPad eller annan surfplatta eller PC. Du kan också låta dina anställda stämpla in från vår App på deras telefoner.

När du ställer in stämpelklockan för mobil väljer du en plats på en karta där de kan stämpla in och ut. Sedan används GPS:en i den anställdes telefon för att säkerställa att de är på rätt plats när de stämplar in och ut.

Hur du vill hantera en sådan situation varierar från företag till företag. Därför kan du definiera i stämpelklockans inställningar vad som ska hända om en anställd kommer tidigt. Du kan också definiera vad som ska hända om de stannar längre än skiftet var planerat för. Det betyder till exempel att du bestämmer om de ska få timmar för att komma tidigt, eller bara från när skiftet börjar.

Om du vill överföra dina arbetstimmar till ett lönesystem kan du skapa tillägg med vårt Basic-abonnemang, som ingår i filen du importerar till ditt lönesystem. På så sätt säkerställer Smartplan och ditt lönesystem att dina anställda får rätt tillägg när deras arbetstid kvalificerar för det.
Du bestämmer vilka tillägg som ska användas, och du kan ställa in dem flexibelt för olika dagar och tider. Till exempel kan du ange att alla skift efter 18:00 ska ha ett tillägg, eller att alla söndagar ska utlösa ett tillägg.

Ja, det kan de. Det händer ofta att du har kallat in en extra anställd utan att de har ett planerat skift. När de stämplar in skapas en tidregistrering för dem så du är säker på att alla timmar registreras, även om de inte var planerade.

Ja, om dina anställda checkar in på olika platser kan de enkelt stämpla in på olika platser. Du kan dela upp dina scheman i platser, och skift kommer automatiskt att tillhöra dessa platser vid instämpling. Du kan också ställa in olika platser som geofences som dina anställda kan stämpla in från på sin telefon. Du kan också hänga en surfplatta på varje plats och låta dina anställda stämpla in därifrån.

Raster i Smartplan dras alltid av från lönetimmarna. Så när du skapar raster på ett planerat skift dras rastens längd av. Detsamma gäller för en tidregistrering - när en rast skapas dras den av. En rast kan antingen skapas när den anställde stämplar ut för rast när de börjar rasten och tillbaka till arbetet när rasten slutar. Du kan också ställa in stämpelklockan så att den anställde måste fylla i hur många minuters rast de har tagit när de stämplar ut.

Om en anställd inte dyker upp på grund av sjukdom kan du markera det på skiftet så att timmarna inte räknas. Du kan också ställa in stämpelklockan att automatiskt utlösa 0 timmar om ingen stämplar in på skiftet. Smartplan kan hantera semester, sjukfrånvaro, frånvaro och kompledighet.

Tidrapportering och översikt ingår alltid i alla våra grundabonnemang. Stämpelklockan ingår också i alla paket, men mobilstämpelklockan är endast tillgänglig i Basic- och Pro-abonnemangen. För att hantera tillägg och exportera till lönesystem behöver du vårt Basic-abonnemang. Du kan läsa mycket mer om våra priser här.