Smidig och användarvänlig tidrapportering med Smartplan Stämpelklocka
Slipp papper och pennor, oförståeliga tidsrapporter och dyr hårdvara. Du kan använda stämpelklockan via surfplatta, app eller dator. Din tidrapportering samlas på ett ställe så att det är enkelt och smidigt att köra lön.
Enkel installation och åtkomst
Det krävs ingen speciell utrustning eller IT-kunskaper för att komma igång med Smartplan Stämpelklocka. Stämpelklockan kan nås från vilken enhet som helst, så länge det finns internetåtkomst. Använd en surfplatta, dator eller vår App.
Undvik felregistreringar
Sitter du också och tittar på de handskrivna tidangivelserna från dina anställda och lägger alldeles för mycket tid på att tyda dem? Eller har du problem med att dina anställda inte registrerar sina timmar ordentligt? Med Smartplan Stämpelklocka är det snabbt och enkelt för de anställda att registrera när de kommer, går och tar rast.
Lönekörning på några klick
Stämpelklockan integreras direkt i ditt Smartplan-konto. Få överblick över dina anställdas timmar med några klick. När du ska köra lön kan du dra en fil direkt till ditt lönesystem. Det sparar tid och minskar fel.
Du öppnar bara stämpelklockan på en enhet som har en internetuppkoppling. Här är det en iPad:
1. Medarbetaren väljer sitt namn
När stämpelklockan används på en surfplatta kan du vara säker på att den anställde har kommit till jobbet när de stämplar in. Längst upp på skärmen visas en lista över de anställda som har ett pass den dagen. Det gör det enklare för den anställde att hitta sitt namn. Om den anställde inte har ett pass kan de fortfarande stämpla in. Till exempel om man inte använder ett schema, eller om den anställde har blivit inkallad till jobbet utan att ha ett pass i schemat.
2. Fyller i sin pinkod
Varje anställd har sin egen 4-siffriga pinkod till stämpelklockan. På så sätt säkerställs det att den anställde har kommit till jobbet när de stämplar in. Den anställde kan alltid få koden skickad via SMS eller e-post om de har glömt den.
3. Väljer det pass som de ska stämpla in på
När den anställde har fyllt i sin pinkod visas de planerade passen. Med ett enkelt tryck på passet är den anställde instämplad och tidrapporteringen har startat. Ett pass i schemat krävs inte för att kunna stämpla in.
Stämpelklockan kan även användas direkt från den anställdas mobil genom vår app:
Enkelt att stämpla in
När den anställde kommer är det snabbt och enkelt att stämpla in från sin profil i appen. När telefonen är på rätt plats blir det möjligt att stämpla in. Om telefonen inte är i närheten av den krävda platsen kan man inte stämpla in.
Få med allt vid utstämpling
Vid utstämpling är det snabbt och enkelt att bifoga en kommentar till tidrapporteringen. Det gör det möjligt för den anställde att berätta varför de gick tidigare eller jobbade över. Om du vill kan du be den anställde ange hur mycket rast de har haft. Du kan också ställa in det så att de stämplar för raster under passet.
Du bestämmer var dina anställda måste vara för att stämpla in och ut
Om dina medarbetare ska använda stämpelklockan i Smartplans app, kan du ställa in det så att de bara stämplar in på förbestämda positioner.
Ställ in stämpelklockan så att den passar perfekt för din verksamhet
Företag är inte likadana, så din stämpelklocka ska inte heller vara det. Du bestämmer om de anställda ska stämpla in och ut för raster eller bara fylla i det vid utstämpling. Vad ska hända om den anställde kommer före planerad tid - ska de få timmar för det eller först från passets start? Kanske ska vissa tider godkännas automatiskt. Med några klick ställer du in reglerna för din stämpelklocka som träder i kraft så snart du trycker på spara.
Det finns också plats för raster
Du bestämmer om den anställde ska stämpla in och ut för raster under passet, eller om den anställde bara anger sin rast vid utstämpling.
Enkel överblick över dagens aktiviteter
Stämpelklockan visar en live-lista över dagens aktiviteter. Som administratör kan du till och med öppna stämpelklockan från kontoret och hålla koll på dagens aktivitet.
Stämpla in utan ett pass
Blir en anställd inkallad till jobbet utan ett pass i schemat? Med några extra tryck kan den anställde stämpla in utan ett pass i schemat.
Varför kom den anställde sent?
När anställda stämplar ut kan de bifoga ett meddelande till sina registreringar. Då har du en förklaring när du granskar dina tidsposter för godkännande.
Är du redo att köra lön? Smartplan är det.
Dra ut lönedata på några sekunder. Få direkt tillgång till all din data från stämpelklockan kombinerat med data från schemat. Exportera det till en Excel-fil eller en lönefil till ditt lönesystem.
Gå till vanligt ställda frågor om tidrapportering
Prova Smartplan gratis i 30 dagar, utan förpliktelser.
Läs mer om tidrapportering och löneexport
Varför Smartplan passar dig:
