Koniec z Excelem – inteligentny grafik pracy i ewidencja czasu w jednym miejscu
Ciągle żonglujesz arkuszami i papierowymi harmonogramami? W miarę jak twój zespół rośnie, potrzebujesz lepszego sposobu na zarządzanie zmianami i rejestracją czasu. Smartplan daje pracownikom przejrzysty podgląd grafiku, a tobie pełną kontrolę – zarządzanie zespołem staje się prostsze wraz z rozwojem firmy.
Dołącz do ponad 2900 firm. Przenieś swój grafik pracy do internetu już teraz!
Intuicyjny grafik pracy
Prosty grafik pracy – pełny przegląd bez chaosu
Masz dość skomplikowanych systemów do planowania, których nikt nie potrafi obsłużyć?
- Twórz, edytuj i udostępniaj grafiki w kilka minut
- Zbieraj preferencje pracowników i pozwól grafikowi tworzyć się niemal samo
- Zapomnij o papierkowej robocie – wymiana zmian prosta dla każdego
Ewidencja czasu pracy i lista płac
Pełna kontrola nad ewidencją czasu i kosztami wynagrodzeń
Uprość zarządzanie ewidencją czasu i kosztami płac – skończ z ręcznymi obliczeniami i papierowymi kartami.
- Prosta i precyzyjna rejestracja czasu pracy, przerw i nadgodzin
- Eksportuj dane do systemu płacowego jednym kliknięciem
- Pełny przegląd finansowy zarówno dla zarządu, jak i pracowników
Zarządzanie pracownikami i HR
Porządek i lepsza współpraca dzięki nowoczesnym narzędziom HR
Gdy administracja działa sprawnie, masz czas na to, co naprawdę ważne: swoich klientów i pracowników.
- Automatyczna ewidencja urlopów, zwolnień i innych nieobecności
- Bezpieczne udostępnianie umów i dokumentów pracownikom
- Prosta komunikacja z wiadomościami i przypomnieniami bezpośrednio w aplikacji
Ponad 2900 firm ufa Smartplan każdego dnia
Oto czego szukali nasi klienci, gdy wybierali Smartplan:
- "Szukałem prostego i przejrzystego systemu do zarządzania grafikiem działu obsługi klienta. "
- "Chciałem sprawdzić, jak połączyć grafik pracy z ewidencją czasu w jednym systemie online. "
- "Potrzebowałem bardziej efektywnego narzędzia do tworzenia i utrzymywania grafiku. Zależało mi też na tym, żeby pracownicy mogli łatwo zobaczyć swój harmonogram."
- "Żeby to było prostsze niż planowanie w Excelu. "
- "Przez długi czas planowaliśmy ręcznie, z długopisem i papierem. I na koniec każdego miesiąca mieliśmy te same problemy: liczenie godzin, nieczytelne notatki o zmianach i ciągłe zamieszanie z przerwami i ewidencją czasu."
- "Chciałem tworzyć grafik szybciej i przestać tkwić w arkuszu Excel, którego używałem wcześniej. To jest bardzo proste i przejrzyste w obsłudze "
- "Wykupiłem subskrypcję i łatwo ogarnąć całość, a obsługa jest naprawdę intuicyjna . Idealne, dzięki 👍"
- "Byliście bardzo polecani – dlatego właśnie was wybraliśmy."
Chcesz przeczytać opinię z twojej branży?
Smartplan wspiera cię na 3 kluczowych etapach przenoszenia grafiku pracy do internetu:
1. Grafik pracy
Planowanie to pierwszy krok – jak układanie puzzli, w którym dopasowujesz potrzeby kadrowe do dostępności zespołu. Smartplan daje ci wszystko, czego potrzebujesz: pełny przegląd planowania w systemie, który jest zaskakująco łatwy w obsłudze.
Pełny przegląd godzin już na etapie planowania
Skuteczne narzędzia do obsadzania zmian z przeglądem dyspozycyjności
Inteligentny system szablonów grafiku – twórz harmonogramy z powtarzającymi się schematami i oszczędzaj czas
Automatyczny grafik pracy na podstawie preferencji i reguł planowania pracowników
Zbieraj preferencje zmian bezpośrednio od pracowników
2. Gdy grafik trafia do pracowników
Gdy harmonogram wchodzi w życie, planowanie zderzasz z rzeczywistością. To właśnie wtedy panowanie nad sytuacją jest najważniejsze. Smartplan pomaga ci zarządzać wszystkim – od wymiany zmian i komunikacji z zespołem, po ewidencję czasu i zarządzanie nieobecnościami. Zawsze wiesz, co dzieje się w twoim zespole.
Zarządzaj wymianą zmian z pełnym przeglądem. Prosto dla ciebie i twoich pracowników.
System wiadomości – cała komunikacja w jednym miejscu.
Ewidencja czasu pracy dopasowana do twojej firmy. Z rejestratorem czasu pracy lub bez.
Pełny podgląd grafiku online lub na telefonie dzięki naszej aplikacji.
3. Ewidencja czasu i eksport do systemu płacowego
Na koniec przychodzi rozliczenie – upewnij się, że każda przepracowana godzina jest właściwie wynagradzana. Smartplan daje ci pełny przegląd wszystkich godzin i stawek przed przetworzeniem listy płac, dzięki czemu wynagrodzenia są zawsze poprawne.
Przejrzysty podgląd ewidencji czasu pracy z rejestratorem na iPadzie lub w aplikacji.
Akceptuj lub odrzucaj zmiany w zapisach czasu pracy.
Definiuj dodatki do wynagrodzenia zgodne z umowami pracowników.
Eksportuj godziny do pliku Excel lub CSV w kilka kliknięć.
Zobacz, jak szybko możesz zacząć korzystać z grafiku pracy
Zacznij bezpłatnie w 2 minuty
Dlaczego Smartplan to właściwy wybór dla ciebie:
