Koniec z Excelem – inteligentny grafik pracy i ewidencja czasu w jednym miejscu

Ciągle żonglujesz arkuszami i papierowymi harmonogramami? W miarę jak twój zespół rośnie, potrzebujesz lepszego sposobu na zarządzanie zmianami i rejestracją czasu. Smartplan daje pracownikom przejrzysty podgląd grafiku, a tobie pełną kontrolę – zarządzanie zespołem staje się prostsze wraz z rozwojem firmy.

Wypróbuj Smartplan za darmo

Dołącz do ponad 2900 firm. Przenieś swój grafik pracy do internetu już teraz!

Zdjęcie przedstawiające kalendarz Smartplan w aplikacji mobilnej i przeglądarce
⭐️
"Zawsze obsługa na 6 z plusem!"
😍
"Z przyjemnością daję 5 gwiazdek na Trustpilot. Po prostu świetne!"
💪
"Tak proste, że pracownicy pokochali to od razu"

Intuicyjny grafik pracy

Prosty grafik pracy – pełny przegląd bez chaosu

Masz dość skomplikowanych systemów do planowania, których nikt nie potrafi obsłużyć?

  • Twórz, edytuj i udostępniaj grafiki w kilka minut
  • Zbieraj preferencje pracowników i pozwól grafikowi tworzyć się niemal samo
  • Zapomnij o papierkowej robocie – wymiana zmian prosta dla każdego

Ewidencja czasu pracy i lista płac

Pełna kontrola nad ewidencją czasu i kosztami wynagrodzeń

Uprość zarządzanie ewidencją czasu i kosztami płac – skończ z ręcznymi obliczeniami i papierowymi kartami.

  • Prosta i precyzyjna rejestracja czasu pracy, przerw i nadgodzin
  • Eksportuj dane do systemu płacowego jednym kliknięciem
  • Pełny przegląd finansowy zarówno dla zarządu, jak i pracowników

Zarządzanie pracownikami i HR

Porządek i lepsza współpraca dzięki nowoczesnym narzędziom HR

Gdy administracja działa sprawnie, masz czas na to, co naprawdę ważne: swoich klientów i pracowników.

  • Automatyczna ewidencja urlopów, zwolnień i innych nieobecności
  • Bezpieczne udostępnianie umów i dokumentów pracownikom
  • Prosta komunikacja z wiadomościami i przypomnieniami bezpośrednio w aplikacji
Zobacz wszystkie funkcje Smartplan
Smartplan Assistant

Proponuje obsadę. Potem pilnuje reguł.

Smartplan Assistant może ułożyć za ciebie cały grafik albo po prostu pilnować reguł, gdy planujesz samodzielnie. I działa dalej po opublikowaniu grafiku.

Poznaj Smartplan Assistant
Smartplan Assistent Zaktualizowano przed chwilą
Aktywny

Dzisiejsze naruszenia reguł

4
  • Maks. godzin tygodniowo
    2 pracowników
  • Reguła 11 godzin odpoczynku
    1 pracownik
  • Następujące po sobie dni wolne
    3 pracowników
  • Dzień wolny po weekendzie
    1 pracownik
Zobacz wszystkie naruszenia reguł w Smartplan Otwórz

Oto czego szukali nasi klienci, gdy wybierali Smartplan:

  • "Szukałem prostego i przejrzystego systemu do zarządzania grafikiem działu obsługi klienta. "
  • "Chciałem sprawdzić, jak połączyć grafik pracy z ewidencją czasu w jednym systemie online. "
  • "Potrzebowałem bardziej efektywnego narzędzia do tworzenia i utrzymywania grafiku. Zależało mi też na tym, żeby pracownicy mogli łatwo zobaczyć swój harmonogram."
  • "Żeby to było prostsze niż planowanie w Excelu. "
  • "Przez długi czas planowaliśmy ręcznie, z długopisem i papierem. I na koniec każdego miesiąca mieliśmy te same problemy: liczenie godzin, nieczytelne notatki o zmianach i ciągłe zamieszanie z przerwami i ewidencją czasu."
  • "Chciałem tworzyć grafik szybciej i przestać tkwić w arkuszu Excel, którego używałem wcześniej. To jest bardzo proste i przejrzyste w obsłudze "
  • "Wykupiłem subskrypcję i łatwo ogarnąć całość, a obsługa jest naprawdę intuicyjna . Idealne, dzięki 👍"
  • "Byliście bardzo polecani – dlatego właśnie was wybraliśmy."
Chcesz przeczytać opinię z twojej branży?
Handel detalicznyRestauracja i kawiarniaSklep internetowyHotelCall center i obsługa klientaBar i klub
Zobacz wszystkie
3 etapy

Smartplan wspiera cię na 3 kluczowych etapach przenoszenia grafiku pracy do internetu

Grafik pracy

Planowanie to pierwszy krok – jak układanie puzzli, w którym dopasowujesz potrzeby kadrowe do dostępności zespołu. Smartplan daje ci wszystko, czego potrzebujesz: pełny przegląd planowania w systemie, który jest zaskakująco łatwy w obsłudze.

  • Pełny przegląd godzin już na etapie planowania

  • Skuteczne narzędzia do obsadzania zmian z przeglądem dyspozycyjności

  • Inteligentny system szablonów grafiku – twórz harmonogramy z powtarzającymi się schematami i oszczędzaj czas

  • Automatyczny grafik pracy na podstawie preferencji i reguł planowania pracowników

  • Zbieraj preferencje zmian bezpośrednio od pracowników

Zdjęcie przedstawiające ekran planowania grafiku pracy

Gdy grafik trafia do pracowników

Gdy harmonogram wchodzi w życie, planowanie zderzasz z rzeczywistością. To właśnie wtedy panowanie nad sytuacją jest najważniejsze. Smartplan pomaga ci zarządzać wszystkim – od wymiany zmian i komunikacji z zespołem, po ewidencję czasu i zarządzanie nieobecnościami. Zawsze wiesz, co dzieje się w twoim zespole.

  • Zarządzaj wymianą zmian z pełnym przeglądem. Prosto dla ciebie i twoich pracowników.

  • System wiadomości – cała komunikacja w jednym miejscu.

  • Ewidencja czasu pracy dopasowana do twojej firmy. Z rejestratorem czasu pracy lub bez.

  • Pełny podgląd grafiku online lub na telefonie dzięki naszej aplikacji.

Zdjęcie przedstawiające publikację grafiku pracy

Ewidencja czasu i eksport do systemu płacowego

Na koniec przychodzi rozliczenie – upewnij się, że każda przepracowana godzina jest właściwie wynagradzana. Smartplan daje ci pełny przegląd wszystkich godzin i stawek przed przetworzeniem listy płac, dzięki czemu wynagrodzenia są zawsze poprawne.

  • Przejrzysty podgląd ewidencji czasu pracy z rejestratorem na iPadzie lub w aplikacji.

  • Akceptuj lub odrzucaj zmiany w zapisach czasu pracy.

  • Definiuj dodatki do wynagrodzenia zgodne z umowami pracowników.

  • Eksportuj godziny do pliku Excel lub CSV w kilka kliknięć.

Zdjęcie przedstawiające historię ewidencji czasu pracy
Zobacz wszystkie funkcje Smartplan
Zobacz, jak szybko możesz zacząć korzystać z grafiku pracy
Nasz zespół obsługi klienta jest gotowy, żeby ci pomóc.
97,6% zadowolonych klientów
Zacznij bezpłatnie w 2 minuty
Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało przyjęte!
Ups! Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie.
Rejestrując się, akceptujesz nasze warunki korzystania.

Dlaczego Smartplan to właściwy wybór dla ciebie:

Zarządzasz większym zespołem? Zyskaj pełną przejrzystość
Skończ z arkuszami Excel. Umieść grafik prosto w kieszeniach swojego zespołu dzięki naszej aplikacji do grafiku pracy.
Wierzymy w proste rozwiązania i doskonałe wsparcie
Po co płacić za skomplikowany system pełen funkcji, których nigdy nie użyjesz? Stawiamy na prostotę: łatwe planowanie zmian, intuicyjna ewidencja czasu i bezproblemowe rozliczanie wynagrodzeń.
Zacznij korzystać ze Smartplan już od 20 € miesięcznie
Żadnych skomplikowanych cenników, żadnych długoterminowych umów. Płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz – nic ponadto. Sprawdź nasze ceny.
Zbudowany z myślą o długiej współpracy
Od 10 lat działamy na rynku planowania zmian i ewidencji czasu pracy i nie zamierzamy zwalniać tempa. Jesteśmy rentowni, w pełni finansowani przez klientów i dumni z tytułu gazeli biznesu przez czwarty rok z rzędu. Dowiedz się więcej o Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Czytaj więcej
Sprawdź, jak nasz system do grafiku pracy upraszcza planowanie zmian.
Poznaj najinteligentniejszy na rynku automatyczny grafik pracy.
Napisaliśmy kompletny poradnik, jak stworzyć grafik pracy.