DSGVO-konform Support auf Deutsch Keine Vertragsbindung

Dienstplan erstellen und Zeiterfassung einfach verwalten

Plane Schichten, erfasse Arbeitszeiten und behalte alles Wichtige an einem Ort im Blick.

Smartplan kostenlos testen

Über 2900+ Unternehmen machen es vor: Bring deine Schichtplanung jetzt online.

Screenshot von Smartplan Kalender in App und Web
⭐️
"Immer ein 6-Sterne-Service!"
😍
"Ich vergebe gerne 5 Sterne auf Trustpilot. Einfach genial!"
💪
"es ist schön leicht verständlich für die Angestellten"

Benutzerfreundliche Schichtplanung

Einfache Dienstplanung – Überblick behalten und Verwirrung vermeiden

Keine Lust mehr auf komplizierte Schichtplanungssysteme, die keiner versteht?

  • Dienstpläne in wenigen Minuten erstellen, bearbeiten und teilen
  • Mitarbeiterwünsche einbeziehen und den Schichtplan automatisch erstellen lassen
  • Verwaltungsaufwand vermeiden und Schichttausch für alle einfach machen

Zeiterfassung und Lohnabrechnung

Volle Kontrolle über Zeiterfassung und Lohnkosten

Behalten ganz einfach den Überblick über Zeiterfassung und Lohnkosten – ohne manuelle Berechnungen und Stundenzettel.

  • Einfache und präzise Erfassung von Arbeitszeit, Pausen und Überstunden
  • Export in Dein Lohnsystem mit nur einem Klick
  • Finanzüberblick für Führung und Mitarbeiter

Mitarbeiterverwaltung und HR

Überblick schaffen und Zusammenarbeit mit modernen HR-Tools stärken

Wenn die ganze Verwaltung reibungslos läuft, hast du Zeit für das Wichtige: Deine Kunden und Mitarbeiter.

  • Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten verwalten – vollautomatisch
  • Verträge und Dokumente sicher mit Mitarbeitern teilen
  • Kommunikation ganz einfach – mit Nachrichten und Erinnerungen direkt in der App
Alle Smartplan Funktionen ansehen
Smartplan Assistent

Schlägt die Besetzung vor. Behält deine Regeln im Blick.

Smartplan Assistent kann einen ganzen Dienstplan für dich erstellen oder einfach deine Regeln prüfen, wenn du selbst planst. Und er bleibt dran, sobald der Plan veröffentlicht ist.

Smartplan Assistent ansehen
Smartplan Assistent Gerade aktualisiert
Aktiv

Regelverstöße heute

4
  • Max. Stunden pro Woche
    2 Mitarbeiter
  • 11-Stunden-Regel
    1 Mitarbeiter
  • Zusammenhängende freie Tage
    3 Mitarbeiter
  • Freier Tag nach dem Wochenende
    1 Mitarbeiter
Alle Regelverstöße in Smartplan ansehen Öffnen

Smartplan kennenlernen

Alles, was du für Dienstplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung brauchst — an einem Ort.

Dienstplanung

Benutzerfreundliche Dienstplanung

Erstelle, bearbeite und teile Dienstpläne in wenigen Minuten. Behalte den Überblick über Schichten, Rollen und Besetzung.

Hauptfunktionen

Dienstplanung per Drag-and-DropRollende VorlagenFreie, zugeteilte und offene Schichten
Mehr erfahren
Automatisierung

Automatische Dienstplanung

Lass Smartplan die Besetzung anhand von Wünschen, Verfügbarkeit und Regeln vorschlagen — so sparst du jede Woche Zeit.

Hauptfunktionen

Besetzungsvorschläge basierend auf WünschenRegeln für Ruhezeiten und maximale StundenIndividuelle Regeln pro Mitarbeiter
Mehr erfahren
Stempeluhr

Stempeluhr auf iPad und App

Mache die Zeiterfassung einfach mit der Stempeluhr auf iPad, Tablet oder Handy — so sind die Stunden bereit für die Lohnabrechnung.

Hauptfunktionen

PIN auf gemeinsam genutztem iPadGPS-Bereich beim EinstempelnAutomatische Regeln für Pausen und Rundung
Mehr erfahren
Zeiterfassung

Zeiterfassung und Lohnabrechnung

Behalte den Überblick über Stunden, Pausen und Zuschläge und exportiere sie mit wenigen Klicks in dein Lohnsystem.

Hauptfunktionen

Überblick über ArbeitsstundenDetaillierte Lohnberechnung mit ZuschlägenExport an Lohnsysteme
Mehr erfahren
Abwesenheit

Abwesenheitskalender mit Überblick

Behalte den Überblick über Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich. Sieh und genehmige Abwesenheiten an einem Ort.

Hauptfunktionen

Vollständiger Kalender mit allen AbwesenheitenAbwesenheitsanträge ansehen und genehmigenPlanung abwesender Mitarbeiter vermeiden
Mehr erfahren
Stundenbilanz

Stundenbilanz, Überstunden und Flex

Behalte den Überblick über Normen, Überstunden und Freizeitausgleich und verfolge den Saldo direkt in Smartplan.

Hauptfunktionen

Norm pro Woche oder Monat festlegenÜberblick über Mitarbeiter-StundenbilanzenFreizeitausgleich in Smartplan verwalten
Mehr erfahren
Schichttausch

Einfacher Schichttausch

Verwalte Schichttausche einfach und behalte den Überblick. Du entscheidest, ob Tausche von einem Administrator genehmigt werden müssen.

Hauptfunktionen

Direkter 1:1-TauschTausch mit dem Ersten, der akzeptiertSchichttausch genehmigen oder ablehnen
Mehr erfahren
Kommunikation

Alle Nachrichten an einem Ort

Bündele die Kommunikation in Smartplan und sende Nachrichten an einen, mehrere oder alle direkt im Dienstplan.

Hauptfunktionen

Nachrichten an einen, mehrere oder alle sendenSchichtspezifische TagesnachrichtenLesebestätigungen und Reaktionen
Mehr erfahren
Mobil

Alles in einer kostenlosen App

Deine Mitarbeiter haben den Dienstplan immer dabei. Sie können Schichten prüfen, untereinander tauschen und einstempeln — ohne dich anrufen oder anschreiben zu müssen.

Hauptfunktionen

Nächste Schicht mit einem Wisch sehenPush-Benachrichtigung bei neuen SchichtenSchichten mit deinem Kalender synchronisieren
Mehr erfahren
30 Tage kostenlos testen

Bereit, deinen Dienstplan mit Smartplan zu erstellen?

Teste Smartplan 30 Tage kostenlos. Keine Bindung, keine Einrichtungsgebühren und voller Zugang zu allen Funktionen ab Tag 1.

Keine Bindung
In Minuten startklar
Support inklusive
Ohne Kreditkarte starten

Teste alle Smartplan-Funktionen 30 Tage lang kostenlos.

Smartplan kostenlos testen
Wischen, um mehr zu sehen

Das suchten unsere Kund/-innen, bevor sie sich für Smartplan entschieden:

  • "Ich wollte die Möglichkeiten erkunden, die Arbeitsplanung und Zeiterfassung zu kombinieren. "
  • "Ich brauchte ein effizientes Werkzeug um Schichtpläne zu erstellen. Außerdem sollte es leicht für meine Mitarbeiter sein, den Überblick über den Schichtplan zu behalten."
  • "Es sollte einfach leichter als Excel sein. "
  • "Wir hatten lange Zeit unsere Dienstpläne manuell erstellt und immer wieder am Monatsende gab es dann Probleme mit der Berechnung der Stunden, unleserliche Zahlen und Notizen auf Stundenzetteln, ein Durcheinander bei den Pausenzeiten usw."
  • "Ich war auf der Suche nach einem flexiblen Dienstplan, der simpel und benutzerfreundlich ist "
  • "Um meinen Dienstplan schneller erstellen zu können und nicht an die Excel-Vorlage gebunden zu sein, die ich vorher benutzt habe. Es ist sehr leicht und übersichtlich "
  • "Ich habe ein Abo abgeschlossen, alles wirkt übersichtlich und nutzerfreundlich , alles perfekt danke 👍"
  • "Ihr wurdet mir wärmstens empfohlen , deshalb haben wir uns für euch entschieden."
Möchtest ein Erfahrungsbericht aus Ihrer Branche lesen?
EinzelhandelGastronomieCampingLogistikFreizeit & EventSozialarbeit
Alle anzeigen
3 faser

Smartplan unterstützt dich bei 3 zentralen Phasen zur Digitalisierung deiner Dienstplanung

Dienstplanung

Die erste Phase ist die Dienstplanung an sich. Das Puzzlespiel, bei dem du den Arbeitsbedarf definieren und abdecken musst. Unser leicht anwendbares Dienstplanungssystem gibt dir alle nötigen Hilfsmittel dafür an die Hand und verschafft dir einen guten Überblick.

  • Perfekter Stundenüberblick bei der Planung

  • Praktische Schichtbesetzungshilfsmittel mit Übersicht über Verfügbarkeiten

  • Smartes Vorlagensystem, um Dienstpläne mit wiederkehrenden Schichtzeiten im Handumdrehen zu erstellen

  • Automatische Dienstplanbesetzung basierend auf Wünschen und Regeln

  • Nehme für die Dienstplanung Wünsche von deinen Angestellten entgegen

Screenshot von Dienstplanung

Nach der Freigabe des Dienstplans für die Angestellten

Sobald der Schichtplan für deine Mitarbeiter/-innen freigegeben ist, wird er lebendig. Wir sagen immer, dass die Planung dann auf die Wirklichkeit trifft. In dieser Phase ist Übersichtlichkeit von größter Wichtigkeit. Smartplan hilft dir hier vom Schichttausch über die Kommunikation und Zeiterfassung bis hin zu den Abwesenheiten, damit du immer den Überblick über die Besetzung behältst.

  • Verwalte Schichttäusche und bewahre den Überblick. Simpel anzuwenden für dich und deine Angestellten.

  • Nachrichtensystem für eure gesamte Kommunikation an einem Ort.

  • Zeiterfassung maßgeschneidert auf dein Unternehmen. Mit oder ohne Stempeluhr.

  • Immer den vollen Überblick über deinen Dienstplan, im Browser oder über unsere App.

Screenshot nach Dienstplanfreigabe

Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung

Die letzte Phase betrifft die Verwaltung der Arbeitsstunden und Löhne. Wenn du gerne sicher gehen möchtest, dass die Löhne auch den tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten entsprechen, gibt dir Smartplan eine komplette Übersicht, bevor du die Lohnabrechnungen durchführst.

  • Benutzerfreundliche Übersicht über die Zeiterfassung durch die Stempeluhr auf dem Tablet oder der Handy-App.

  • Genehmigung oder Ablehnung von Änderungen an den Arbeitszeiten.

  • Richte Zuschläge ein, die den Beschäftigungskonditionen deiner Angestellten entsprechen.

  • Exportiere die Stunden in ein Lohnabrechnungssystem mit nur wenigen Klicks.

Screenshot von Zeiterfassungshistorie
Alle Dienstplan-Funktionen ansehen
Das ist Carolin - 100 % persönlicher Service: eine deutsche Ansprechpartnerin, die dich kennt.
Schnell, persönlich und zuverlässig.
97,6% Kundenzufriedenheit
Erstelle deinen Dienstplan in wenigen Minuten
Danke! Ihre Anfrage wurde empfangen!
Hoppla! Etwas ist schiefgelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.
Mit der Erstellung bestätigst du unsere Bedingungen.

Warum passt Smartplan so gut zu meinem Unternehmen?

Einfacher Wechsel ohne Frust
Es ist zu umständlich von Excel oder deinem jetzigen System weg zu kommen. Keine Sorge – mit Smartplan bist du in wenigen Minuten bereit.
Eine Software auf die du dich verlassen kannst
Du brauchst einen Online-Dienstplan, der funktioniert? Smartplan ist die Lösung!
Preise spielen eine Rolle
Niedrige Preise und keine Verpflichtungen sind wichtig für dich und du brauchst keine unnötigen Funktionen. Siehe unsere Preise.
Impressum
Smartplan ApS
Skolegade 7B, 3.TV
8000 Aarhus C, Dänemark
Dänische HR Nummer (CVR): 35812490
VAT: DK35812490
Kontakt: support@meinsmartplan.de - https://meinsmartplan.de/kontakt/
Bedingungen
Børsen Gazelle 2023
Mehr erfahren
Erfahre, wie unser intuitives Dienstplansystem die Planung vereinfacht.
Sieh, wie wir Zeiterfassung und Lohnabrechnung unkompliziert gemacht haben.
Entdecke die intelligenteste automatische Schichtplanung auf dem Markt.
Wir haben den ultimativen Leitfaden zum Erstellen eines Dienstplans geschrieben.