Dienstplan erstellen und Zeiterfassung einfach verwalten
Plane Schichten, erfasse Arbeitszeiten und behalte alles Wichtige an einem Ort im Blick.
Über 2900+ Unternehmen machen es vor: Bring deine Schichtplanung jetzt online.
Benutzerfreundliche Schichtplanung
Einfache Dienstplanung – Überblick behalten und Verwirrung vermeiden
Keine Lust mehr auf komplizierte Schichtplanungssysteme, die keiner versteht?
- Dienstpläne in wenigen Minuten erstellen, bearbeiten und teilen
- Mitarbeiterwünsche einbeziehen und den Schichtplan automatisch erstellen lassen
- Verwaltungsaufwand vermeiden und Schichttausch für alle einfach machen
Zeiterfassung und Lohnabrechnung
Volle Kontrolle über Zeiterfassung und Lohnkosten
Behalten ganz einfach den Überblick über Zeiterfassung und Lohnkosten – ohne manuelle Berechnungen und Stundenzettel.
- Einfache und präzise Erfassung von Arbeitszeit, Pausen und Überstunden
- Export in Dein Lohnsystem mit nur einem Klick
- Finanzüberblick für Führung und Mitarbeiter
Mitarbeiterverwaltung und HR
Überblick schaffen und Zusammenarbeit mit modernen HR-Tools stärken
Wenn die ganze Verwaltung reibungslos läuft, hast du Zeit für das Wichtige: Deine Kunden und Mitarbeiter.
- Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten verwalten – vollautomatisch
- Verträge und Dokumente sicher mit Mitarbeitern teilen
- Kommunikation ganz einfach – mit Nachrichten und Erinnerungen direkt in der App
Smartplan kennenlernen
Alles, was du für Dienstplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung brauchst — an einem Ort.
Das suchten unsere Kund/-innen, bevor sie sich für Smartplan entschieden:
- "Ich wollte die Möglichkeiten erkunden, die Arbeitsplanung und Zeiterfassung zu kombinieren. "
- "Ich brauchte ein effizientes Werkzeug um Schichtpläne zu erstellen. Außerdem sollte es leicht für meine Mitarbeiter sein, den Überblick über den Schichtplan zu behalten."
- "Es sollte einfach leichter als Excel sein. "
- "Wir hatten lange Zeit unsere Dienstpläne manuell erstellt und immer wieder am Monatsende gab es dann Probleme mit der Berechnung der Stunden, unleserliche Zahlen und Notizen auf Stundenzetteln, ein Durcheinander bei den Pausenzeiten usw."
- "Ich war auf der Suche nach einem flexiblen Dienstplan, der simpel und benutzerfreundlich ist "
- "Um meinen Dienstplan schneller erstellen zu können und nicht an die Excel-Vorlage gebunden zu sein, die ich vorher benutzt habe. Es ist sehr leicht und übersichtlich "
- "Ich habe ein Abo abgeschlossen, alles wirkt übersichtlich und nutzerfreundlich , alles perfekt danke 👍"
- "Ihr wurdet mir wärmstens empfohlen , deshalb haben wir uns für euch entschieden."
Möchtest ein Erfahrungsbericht aus Ihrer Branche lesen?
Smartplan unterstützt dich bei 3 zentralen Phasen zur Digitalisierung deiner Dienstplanung:
1. Dienstplanung
Die erste Phase ist die Dienstplanung an sich. Das Puzzlespiel, bei dem du den Arbeitsbedarf definieren und abdecken musst. Unser leicht anwendbares Dienstplanungssystem gibt dir alle nötigen Hilfsmittel dafür an die Hand und verschafft dir einen guten Überblick.
Perfekter Stundenüberblick bei der Planung
Praktische Schichtbesetzungshilfsmittel mit Übersicht über Verfügbarkeiten
Smartes Vorlagensystem, um Dienstpläne mit wiederkehrenden Schichtzeiten im Handumdrehen zu erstellen
Automatische Dienstplanbesetzung basierend auf Wünschen und Regeln
Nehme für die Dienstplanung Wünsche von deinen Angestellten entgegen
2. Nach der Freigabe des Dienstplans für die Angestellten
Sobald der Schichtplan für deine Mitarbeiter/-innen freigegeben ist, wird er lebendig. Wir sagen immer, dass die Planung dann auf die Wirklichkeit trifft. In dieser Phase ist Übersichtlichkeit von größter Wichtigkeit. Smartplan hilft dir hier vom Schichttausch über die Kommunikation und Zeiterfassung bis hin zu den Abwesenheiten, damit du immer den Überblick über die Besetzung behältst.
Verwalte Schichttäusche und bewahre den Überblick. Simpel anzuwenden für dich und deine Angestellten.
Nachrichtensystem für eure gesamte Kommunikation an einem Ort.
Zeiterfassung maßgeschneidert auf dein Unternehmen. Mit oder ohne Stempeluhr.
Immer den vollen Überblick über deinen Dienstplan, im Browser oder über unsere App.
3. Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung
Die letzte Phase betrifft die Verwaltung der Arbeitsstunden und Löhne. Wenn du gerne sicher gehen möchtest, dass die Löhne auch den tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten entsprechen, gibt dir Smartplan eine komplette Übersicht, bevor du die Lohnabrechnungen durchführst.
Benutzerfreundliche Übersicht über die Zeiterfassung durch die Stempeluhr auf dem Tablet oder der Handy-App.
Genehmigung oder Ablehnung von Änderungen an den Arbeitszeiten.
Richte Zuschläge ein, die den Beschäftigungskonditionen deiner Angestellten entsprechen.
Exportiere die Stunden in ein Lohnabrechnungssystem mit nur wenigen Klicks.
Das ist Carolin - 100 % persönlicher Service: eine deutsche Ansprechpartnerin, die dich kennt.
Erstelle deinen Dienstplan in wenigen Minuten
Warum passt Smartplan so gut zu meinem Unternehmen?
Skolegade 7B, 3.TV
8000 Aarhus C, Dänemark
Dänische HR Nummer (CVR): 35812490
VAT: DK35812490
Kontakt: support@meinsmartplan.de - https://meinsmartplan.de/kontakt/
Bedingungen
