Alles, was du brauchst, um deinen Dienstplan online zu erstellen
Smartplan beinhaltet alles, was du benötigst, um ein für alle Mal von Excel, Papier und Co. loszukommen. Die Funktionen sind sehr bewusst ausgesucht und so angepasst, dass du das ein perfektes Werkzeug erhältst, um die Einteilung deines Personals optimal planen und verwalten zu können.
Online Dienstplan auf dem Handy, Tablet und PC
Sei frei von Excel und erlebe welche Vorteile es mit sich bringt, wenn deine Angestellten den Dienstplan nun in der Hosentasche mit sich herumtragen. Smartplan ist erhältlich auf allen mobilen Geräten, sodass du immer auf dem Laufenden bist und schnell Änderungen vornehmen kannst.
Hier kannst du mehr über Smartplan auf Mobilgeräten lesen.
Benutzerfreundliches Dienstplanungs-Tool, das für dich arbeitet
Smartplan ist ein benutzerfreundliches Dienstplanungssystem, das jeder problemlos bedienen kann. Schon nach wenigen Minuten bist du mitten drin in der Dienstplanung und erhältst Zugriff auf all die smarten Funktionen, die dir bei Excel fehlen.
Würdest du gern mehr erfahren? Dann lese hier mehr über unser Dienstplanungssystem.
„Wir haben uns für Smartplan entschieden, weil es einfach zu bedienen ist und mir einen Überblick über die Dienstpläne meiner Mitarbeiter gibt. Besonders schätze ich, dass man verschiedene Schichtarten kategorisieren kann, sodass meine Mitarbeiter genau wissen, welche Aufgaben sie an einem bestimmten Tag erledigen müssen.“
Nicolai Hofsø
/
Account Manager
Billy
Automatische Dienstplanung, die alle Vorgaben und Stunden kontrolliert
Durch den Smartplan Assistenten erhältst du von Anfang bis Ende Unterstützung bei deiner Dienstplanung. Erstelle Regeln, auf die der Assistent achten soll und vermeide so Fehler und Konflikte. Du kannst den Planungs-Assistenten sogar bitten, dir basierend auf den Regeln und Wünschen der Angestellten eine optimale Besetzung vorzuschlagen.
Erhalte mehr Informationen darüber, wie du deinen Schichtplan mit Hilfe unserer automatischen Dienstplanung noch leichter gestaltest.
Zeiterfassung und Lohn
Der Dienstplan ist freigegeben und trifft nun auf die Realität. Es werden Schichten getauscht, Arbeitszeiten korrigiert und Abwesenheiten registriert. Aber das bedeutet nicht, dass Smartplan dich nun im Stich lässt. Du hast durchgehend die volle Übersicht über alle Arbeitszeiten und vorgenommenen Änderungen, sodass du beruhigt die Lohnabrechnungen durchführen kannst.
Erfahre mehr darüber, wie du mit Smartplan einen besseren Überblick über deine Zeiterfassung erhalten kannst.
„Wenn mir nicht ein guter ‘Kollege’ Smartplan empfohlen hätte, würde ich Unmengen an Notizen machen und viel Zeit damit verbringen, die Stunden für jeden einzelnen Mitarbeiter zu verwalten. Smartplan hilft mir enorm bei der Lohnabrechnung und der Mitarbeiterverwaltung.“
Anita Hauschildt
/
Besitzer
Skive Fjord Camping
Stempeluhr
Wünschst du dir eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten, kannst du die benutzerfreundliche Stempeluhr von Smartplan benutzen. Öffne sie auf einem Tablet oder PC am Arbeitsplatz oder definiere einen geographischen Standort, von dem aus sich deine Angestellten direkt in der App einstempeln dürfen.
Lese mehr darüber, wie du durch die Smartplan Stempeluhr eine präzise Zeiterfassung erhältst.
Alle Nachrichten an einem Ort
Durch Smartplans Nachrichtensystem brauchst du nur an einem Ort zu schauen, um einen Überblick über die gesamte Kommunikation mit deiner Belegschaft zu erhalten.
Lies mehr dazu, wie du an deine Mitarbeiter/-innen Nachrichten verschicken kannst.
Mitarbeiterprofile mit eigenen Infos und Dokumenten
Führe alle Informationen zu deinen Angestellten an einem Ort zusammen und rufe sie jederzeit vom Computer oder der App auf.
Beschäftigst du Angestellte mit Festgehalt sowie stundenweiser Abrechnung? Verwalte ihre Anwesenheitsbilanzen mit Smartplan.
Überstundenkonto, Gleitzeitkonto, Stundenbilanz oder Arbeitszeitkonto. Begriffe gibt es viele, doch im Prinzip beschreiben sie alle ein ähnliches Prinzip. Mit Smartplan kannst du dir leicht einen Überblick verschaffen, damit niemand zu viele oder zu wenige Stunden bekommt.
Lies mehr zur Verwaltung des Überstundenkontos in Smartplan.
Urlaub, Abwesenheiten, Krankmeldungen und Überstundenabbau. Alles in Smartplan vereint.
Smartplan hilft dir dabei, den Überblick über die Abwesenheiten deiner Mitarbeitenden zu erhalten. Durch einen Abwesenheitskalender kannst du immer sehen, wer gerade abwesend ist. Smartplan nutzt diese Daten während der Dienstplanung, um dir anzuzeigen, wer dir zu einem gewissen Zeitpunkt für Schichtübernahmen zur Verfügung steht.
Benachrichtigungen, die alle auf dem Laufenden halten
Push-Benachrichtigungen, SMS und E-Mails. Smartplan sorgt dafür, dass du und deine Angestellten immer darüber informiert seid, wenn sich etwas ändert. Durch die Benachrichtigungen finden freie Schichten und solche, die zum Tausch angeboten wurden, schneller einen neuen Besitzer (oder Besitzerin).
Schichttausch - schnell und leicht
Mit Smartplan brauchst du nicht mehr ständig die Excel-Tabelle oder den händischen Dienstplan zu aktualisieren. Unsere Software hält dich in Bezug auf Schichttäusche und freie Schichten immer auf dem neuesten Stand.
Erfahre hier mehr darüber, wie du Schichttäusche online abwickelst.
„Wir haben auch dafür gesorgt, dass der Dienstplan während Schicht-Täuschen immer aktualisiert wird – etwas, das bei unserem alten Offline-System oft zu kurz kam. Der aktualisierte Dienstplan wird ohne zusätzlichen Aufwand vom Schichtkoordinator erstellt, was bessere Informationen für alle und weniger Arbeit für den Planer bedeutet.“
Lars Jonsson
/
Schichtkoordinator
Snejbjerg Svømmehal
Immer aktuell und übersichtlich gestaltet. Viel mehr als nur eine online Excel-Tabelle.
Die Schichten sind nach Zeiträumen gruppiert und erleichtern dir so, den Überblick über die komplette Besetzung zu behalten. Du kannst zu jeder Zeit auf einen Blick erkennen, welche Schichten noch unbesetzt sind und wie viele an einem bestimmten Zeitpunkt eingeteilt sind. Der Dienstplan ist immer aktuell und abrufbar auf allen Endgeräten, Handys und Kalendern.
Erfahre mehr darüber, wie übersichtlich und leicht leserlich dein Dienstplan mit Smartplan werden kann.
Integriere Smartplan mit deinen eigenen Systemen durch unsere API
Wenn du eine Vorliebe dafür hast, dass die verschiedenen Systeme deines Betriebes zusammenarbeiten, ist unsere API bestimmt etwas für dich. Durch unsere offene API hast du die Möglichkeit, Daten aus Smartplan zu importieren, um sie daraufhin mit den übrigen Systemen deines Betriebes abzugleichen.
Finde unsere Dokumentation zur API hier.
