Neu in Smartplan: Dein Dienstplan-Tool hat ein großes Upgrade bekommen

Wir haben das Dienstplan-Tool aufgerüstet. Sieben neue Funktionen, alle mit demselben Gedanken: dir einen besseren Überblick zu geben, während du planst.

Du siehst jetzt Lohnkosten, Stundenbilanzen und die Wettervorhersage direkt im Dienstplan. Du kannst Schichten per Maus verschieben, sie nach Jobtyp einfärben und die Gesichter deines Teams auf den Schichtkarten sehen. Alles ist genau da — wo du es brauchst, wann du es brauchst.

Das ist neu.

Schichten per Drag-and-drop direkt im Dienstplan verschieben

Du kannst Schichten jetzt verschieben, indem du sie einfach dorthin ziehst, wo sie hingehören. Musst du eine Schicht von Dienstag auf Donnerstag schieben? Zieh sie rüber. Soll sie in einen anderen Zeitblock? Lass sie dort fallen.

Klingt simpel, aber es verändert, wie du mit dem Dienstplan arbeitest. Statt dich durch Menüs zu klicken, dauert es jetzt eine Sekunde. Wenn du zehn Mitarbeiter über drei Wochen jonglierst, merkst du den Unterschied sofort.

Lohnkosten direkt im Dienstplan sehen

Kennst du das? Du baust einen Dienstplan und merkst erst hinterher, dass er das Budget gesprengt hat. Damit ist jetzt Schluss.

Das Dienstplan-Tool zeigt dir die täglichen und wöchentlichen Lohnkosten jetzt direkt oben im Dienstplan. Du siehst genau, was jeder Tag kostet, während du planst — nicht erst danach. So kannst du die Besetzung im laufenden Prozess anpassen und triffst dein Budget ohne Raterei.

Stundenbilanz in der Seitenleiste

Hast du Mitarbeiter mit festen Verträgen oder Festangestellte mit einer vereinbarten Stundenzahl? Dann kennst du das Problem: Es ist schwer, über einen Zeitraum zu überblicken, ob die Stunden am Ende passen. Jetzt siehst du die Stundenbilanz direkt in der Seitenleiste, während du planst.

Für jeden Mitarbeiter siehst du, wie er im Verhältnis zu seinen Vertragsstunden steht — pro Woche oder pro Monat, je nachdem, wie du es eingerichtet hast. So wird es einfacher, die Stunden richtig zu takten und Salden auszugleichen, bevor sie zum Problem werden.

Monatsübersicht in der Seitenleiste

Die Seitenleiste zeigt jetzt auch eine Monatsansicht, damit du das große Ganze siehst, ohne die Details zu verlieren. Besonders praktisch, wenn du weiter im Voraus planst oder wenn deine Zeitbudgets auf Monatsbasis laufen. Wechsle zwischen Wochen- und Monatsansicht, und du hast immer die richtige Perspektive.

Wettervorhersage im Dienstplan

Wenn du die Besetzung planst, spielt das Wetter eine Rolle — besonders bei Außenarbeiten, Außengastronomie oder saisonalem Betrieb. Jetzt siehst du die Wettervorhersage direkt im Dienstplan.

Jeder Tag zeigt die Temperatur und ein Wetter-Icon, damit du einschätzen kannst, ob du für die erwarteten Bedingungen richtig besetzt bist. Sonniger Sonntag und volles Haus? Du kannst rechtzeitig reagieren, bevor es zu spät ist.

Farbcodierte Schichten nach Jobtyp

Bisher wurden Jobtypen als kleine farbige Punkte neben den Schichten angezeigt. Jetzt kannst du die ganze Schicht nach Jobtyp einfärben — so siehst du die Verteilung über die Woche auf einen Blick. Wer steht an der Bar? Wer ist in der Küche? Die Farben erzählen die Geschichte, ohne dass du jede einzelne Schicht lesen musst.

Du entscheidest, wie stark die Farben sichtbar sein sollen — aktivier sie unter den Anzeigeoptionen und wähl die Stufe, die für dich passt.

Avatare auf Schichten und eine Abwesenheitsübersicht

Willst du den Dienstplan schneller überfliegen? Du kannst jetzt Avatare aktivieren, damit die Fotos deines Teams direkt auf den Schichtkarten erscheinen. Damit siehst du viel einfacher, wer wo eingesetzt ist — gerade an Tagen mit vielen Schichten.

Dazu kommt eine Abwesenheitsübersicht, die jetzt oben auf jedem Tag erscheint. So siehst du sofort, wer frei hat, im Urlaub oder krank ist, bevor du anfängst, Schichten zu verschieben.

Alles an einem Ort

Diese sieben Funktionen greifen ineinander. Zusammen machen sie das Dienstplan-Tool zu dem Ort, an dem du den vollen Überblick hast. Stunden, Kosten, Wetter, Abwesenheiten, Jobtypen — alles genau da, wo du sowieso schon arbeitest.

Du entscheidest, was du anzeigen und was du ausblenden willst. Unter den Anzeigeoptionen wählst du genau die Infos aus, die zu deiner Art zu planen passen.

Unser Anspruch ist, dass du nichts außer Smartplan brauchst, wenn du dich zum Planen hinsetzt. Mit diesem Update sind wir diesem Ziel ein gutes Stück nähergekommen.

Das Update ist ab sofort für alle verfügbar. Wenn du Fragen zu den neuen Funktionen hast, schreib uns jederzeit an support@smartplanapp.com oder per Chat.