Nytt i Smartplan: ditt schemaprogram har fått en rejäl uppgradering

Vi har uppgraderat schemaprogrammet. Sju nya funktioner, alla byggda kring samma idé: att ge dig bättre överblick medan du planerar.

Du kan nu se lönekostnader, timbalanser och väderprognosen direkt i schemat. Du kan flytta pass med musen, färga dem efter jobbtyp och se ditt teams ansikten på passkorten. Allt finns där — där du behöver det, när du behöver det.

Här är det som är nytt.

Dra och släpp pass direkt i schemat

Du kan nu flytta pass genom att dra dem dit de ska. Behöver du flytta ett pass från tisdag till torsdag? Dra det. Ska det ligga i ett annat tidsblock? Släpp det där istället.

Det låter kanske enkelt, men det förändrar hur du jobbar med schemat. Istället för att klicka igenom menyer för att flytta ett pass tar det nu en sekund. När du jonglerar tio medarbetare över tre veckor märker du skillnaden direkt.

Se lönekostnader direkt i schemat

Har du någon gång byggt ett schema bara för att efteråt upptäcka att det sprängde budgeten? Det har vi fixat.

Schemaprogrammet visar nu dagliga och veckovisa lönekostnader högst upp i schemat. Du kan se exakt vad varje dag kostar medan du bygger planen — inte efteråt. Det gör att du kan justera bemanningen i farten och träffa budgeten utan att gissa.

Timbalans i sidopanelen

Har du medarbetare med fast anställning eller månadsanställda med ett avtalat antal timmar? Då känner du igen utmaningen: det är svårt att hålla koll på om timmarna går ihop över en period. Nu ser du timbalansen direkt i sidopanelen medan du planerar.

För varje medarbetare ser du hur läget ser ut jämfört med avtalade timmar — per vecka eller per månad, beroende på hur du har ställt in det. Det gör det enklare att dosera timmarna rätt och jämna ut balanserna innan de växer till ett problem.

Månadsöversikt i sidopanelen

Sidopanelen visar nu också en månadsvy, så att du ser den större bilden utan att tappa detaljerna. Det är särskilt användbart när du planerar längre fram, eller om dina tidsbudgetar körs på månadsbasis. Växla mellan vecko- och månadsvy och du har alltid rätt perspektiv.

Väderprognos i schemat

När du planerar bemanning spelar vädret roll — särskilt om du har utomhusarbete, uteservering eller säsongstrafik. Nu ser du väderprognosen direkt i schemat.

Varje dag visar temperatur och en väderikon, så att du kan bedöma om du är rätt bemannad för det väntade vädret. Solig söndag med fullt hus? Du hinner reagera innan det är för sent.

Färgkodade pass efter jobbtyp

Hittills har jobbtyper visats som små färgade prickar bredvid varje pass. Nu kan du välja att färglägga hela passet efter jobbtyp, så att du ser fördelningen över veckan med en blick. Vem står i baren? Vem är i köket? Färgerna berättar historien utan att du behöver läsa varje enskilt pass.

Du bestämmer själv hur synliga färgerna ska vara — slå på det under visningsalternativ och välj den nivå som passar dig.

Avatarer på pass och en frånvaroöversikt

Vill du skumma schemat snabbare? Du kan nu slå på avatarer så att ditt teams foton visas direkt på passkorten. Det blir mycket enklare att se vem som är var — särskilt på dagar med många pass.

Dessutom visas nu en frånvaroöversikt högst upp på varje dag. Så du ser direkt vem som är ledig, på semester eller sjuk, innan du börjar flytta runt pass.

Allt på ett ställe

De sju funktionerna hänger ihop. Tillsammans betyder de att schemaprogrammet nu är platsen där du har hela bilden. Timmar, kostnader, väder, frånvaro, jobbtyper — allt finns där du redan jobbar.

Du bestämmer vad som ska visas och vad som ska döljas. Under visningsalternativ kan du välja exakt den information som passar hur du planerar.

Vår ambition är att du inte ska behöva något annat än Smartplan när du sätter dig ner för att planera. Med den här uppdateringen har vi tagit ett ordentligt kliv närmare det målet.

Uppdateringen är tillgänglig för alla nu. Har du frågor om de nya funktionerna är du alltid välkommen att skriva till oss på support@smartplanapp.com eller via chatten.