Novedad en Smartplan: la herramienta de planificación da un gran salto

Hemos mejorado la herramienta de planificación. Siete funciones nuevas, todas pensadas con la misma idea: darte una mejor visión de conjunto mientras planificas.

Ahora puedes ver los costes de personal, el balance de horas y la previsión del tiempo directamente en el cuadrante. Puedes mover turnos con el ratón, colorearlos por tipo de puesto y ver las caras de tu equipo en las tarjetas de cada turno. Todo está ahí mismo: donde lo necesitas y cuando lo necesitas.

Esto es lo nuevo.

Arrastra y suelta turnos directamente en el cuadrante

Ahora puedes mover los turnos arrastrándolos hasta donde quieras. ¿Tienes que pasar un turno del martes al jueves? Arrástralo. ¿Debería ir en otra franja horaria? Suéltalo allí.

Puede parecer simple, pero cambia la forma en que trabajas con el cuadrante. En lugar de ir haciendo clic por menús para mover un turno, ahora tardas un segundo. Cuando haces malabares con diez empleados a lo largo de tres semanas, notas la diferencia al instante.

Consulta los costes de personal directamente en el cuadrante

¿Alguna vez has montado un cuadrante solo para descubrir después que te habías pasado del presupuesto? Lo hemos solucionado.

La herramienta de planificación ahora muestra los costes de personal diarios y semanales justo arriba del cuadrante. Puedes ver exactamente cuánto te cuesta cada día mientras estás montando el plan, no después. Eso te permite ajustar la plantilla sobre la marcha y cuadrar el presupuesto sin andar adivinando.

Balance de horas en la barra lateral

¿Tienes empleados con contrato fijo o personal asalariado con un número de horas pactado? Entonces conoces el problema: cuesta llevar la cuenta de si las horas cuadran a lo largo de un periodo. Ahora puedes ver el balance de horas directamente en la barra lateral mientras planificas.

Para cada empleado puedes ver cómo va respecto a las horas de su contrato, por semana o por mes, según tu configuración. Eso facilita repartir las horas al ritmo adecuado y ajustar saldos antes de que se conviertan en un problema.

Vista mensual en la barra lateral

La barra lateral ahora también muestra una vista mensual, para que veas el panorama completo sin perder los detalles. Es especialmente útil cuando planificas con más antelación o si tus presupuestos de horas van por mes. Cambias entre la vista semanal y la mensual y siempre tienes la perspectiva adecuada.

Previsión del tiempo en el cuadrante

Cuando planificas tu plantilla, el tiempo influye, sobre todo si tienes trabajo al aire libre, terraza o tráfico estacional. Ahora puedes ver la previsión del tiempo directamente en el cuadrante.

Cada día muestra la temperatura y un icono del tiempo, para que juzgues si tienes suficiente personal para las condiciones previstas. ¿Domingo soleado y lleno hasta la bandera? Puedes reaccionar a tiempo, antes de que sea tarde.

Turnos con color según el tipo de puesto

Hasta ahora, los tipos de puesto se mostraban como puntos de color pequeños junto a cada turno. Ahora puedes elegir colorear el turno entero según el tipo de puesto, para ver de un vistazo cómo se reparte la semana. ¿Quién está en la barra? ¿Quién está en la cocina? Los colores te cuentan la historia sin que tengas que leer cada turno uno a uno.

Tú decides cuánto destacan los colores: actívalo en las opciones de visualización y elige el nivel que mejor te funcione.

Avatares en los turnos y resumen de ausencias

¿Quieres revisar el cuadrante más rápido? Ahora puedes activar los avatares para que las fotos de tu equipo aparezcan directamente en las tarjetas de cada turno. Facilita mucho ver quién está dónde, sobre todo los días con muchos turnos.

Además, ahora aparece un resumen de ausencias en la parte superior de cada día. Así ves de un vistazo quién está libre, de vacaciones o de baja, antes de empezar a mover turnos.

Todo en un mismo sitio

Estas siete funciones se conectan entre sí. Juntas hacen que la herramienta de planificación sea el lugar donde tienes la imagen completa. Horas, costes, tiempo, ausencias, tipos de puesto: todo justo donde ya estás trabajando.

Tú decides qué mostrar y qué ocultar. En las opciones de visualización puedes elegir exactamente la información que encaja con tu forma de planificar.

Nuestra ambición es que no necesites nada más que Smartplan cuando te sientes a planificar. Con esta actualización hemos dado un buen paso hacia esa meta.

La actualización ya está disponible para todo el mundo. Si tienes preguntas sobre las nuevas funciones, puedes escribirnos cuando quieras a support@smartplanapp.com o por el chat.