Nowe w Smartplan: twój grafik pracy właśnie dostał dużą aktualizację

Rozbudowaliśmy grafik pracy. Siedem nowych funkcji, a wszystkie opierają się na tej samej myśli: dać ci lepszy przegląd podczas planowania.

Teraz zobaczysz koszty pracy, bilans godzin i prognozę pogody bezpośrednio w grafiku. Możesz przesuwać zmiany myszą, kolorować je według typu stanowiska i widzieć twarze swojego zespołu na kafelkach zmian. Wszystko jest na miejscu — tam, gdzie tego potrzebujesz, i wtedy, kiedy tego potrzebujesz.

Oto, co nowego.

Przeciągaj i upuszczaj zmiany bezpośrednio w grafiku

Zmiany możesz teraz przesuwać, po prostu przeciągając je tam, gdzie mają trafić. Musisz przenieść zmianę z wtorku na czwartek? Przeciągnij ją. Powinna znaleźć się w innym przedziale czasowym? Upuść w nowym miejscu.

Brzmi prosto, ale to zmienia sposób, w jaki pracujesz z grafikiem. Zamiast klikać przez kilka menu, żeby przesunąć jedną zmianę, robisz to w sekundę. Gdy żonglujesz dziesiątką pracowników na trzy tygodnie do przodu, różnicę czujesz od razu.

Zobacz koszty pracy bezpośrednio w grafiku

Zdarzyło ci się ułożyć grafik i dopiero potem odkryć, że wysadził w powietrze budżet? Naprawiliśmy to.

Grafik pokazuje teraz dzienne i tygodniowe koszty pracy na samej górze. Widzisz dokładnie, ile kosztuje każdy dzień, jeszcze podczas planowania — a nie po fakcie. Dzięki temu możesz na bieżąco dostosowywać obsadę i trafiać w budżet bez zgadywania.

Bilans godzin w panelu bocznym

Masz pracowników na umowach ze stałą liczbą godzin albo na etacie z ustalonym wymiarem? To znasz ten problem: trudno upilnować, czy godziny zgadzają się w danym okresie. Teraz bilans godzin widzisz bezpośrednio w panelu bocznym podczas planowania.

Dla każdego pracownika zobaczysz, jak wypada względem swojego wymiaru godzin — na tydzień albo na miesiąc, zależnie od twoich ustawień. Łatwiej rozłożyć godziny równomiernie i wyrównać saldo, zanim urośnie do problemu.

Widok miesięczny w panelu bocznym

Panel boczny pokazuje teraz także widok miesięczny, więc możesz ogarnąć większy obraz, nie tracąc z oczu szczegółów. Szczególnie przydaje się, gdy planujesz dalej w przyszłość albo gdy twoje budżety godzinowe rozliczają się miesięcznie. Przełączaj się między widokiem tygodniowym i miesięcznym — zawsze masz odpowiednią perspektywę.

Prognoza pogody w grafiku

Gdy planujesz obsadę, pogoda gra rolę — zwłaszcza jeśli masz pracę na zewnątrz, ogródek albo ruch zależny od sezonu. Teraz prognozę pogody zobaczysz bezpośrednio w grafiku.

Dla każdego dnia wyświetla się temperatura i ikona pogody, więc łatwo ocenisz, czy obsada pasuje do spodziewanych warunków. Słoneczna niedziela i komplet gości? Zdążysz zareagować, zanim będzie za późno.

Zmiany kolorowane według typu stanowiska

Do tej pory typy stanowisk wyświetlały się jako małe kolorowe kropki obok każdej zmiany. Teraz możesz zdecydować, żeby całą zmianę pokolorować według typu stanowiska — i od razu widzisz, jak rozkładają się role w tygodniu. Kto stoi za barem? Kto jest w kuchni? Kolory mówią to same, bez czytania każdej zmiany z osobna.

Sam decydujesz, jak mocno kolory mają być widoczne — włącz je w opcjach wyświetlania i wybierz poziom, który ci odpowiada.

Awatary na zmianach i przegląd absencji

Chcesz szybciej przeglądać grafik? Możesz teraz włączyć awatary, żeby zdjęcia zespołu pojawiały się bezpośrednio na kafelkach zmian. Dużo łatwiej zobaczyć, kto gdzie jest — zwłaszcza w dni pełne zmian.

Na dodatek na górze każdego dnia pojawia się teraz przegląd absencji. Od razu widzisz, kto ma wolne, kto na urlopie, a kto na zwolnieniu lekarskim — jeszcze zanim zaczniesz przesuwać zmiany.

Wszystko w jednym miejscu

Te siedem funkcji łączy się w całość. Razem sprawiają, że grafik jest teraz miejscem, w którym masz pełny obraz. Godziny, koszty, pogoda, absencje, typy stanowisk — wszystko tam, gdzie już pracujesz.

Sam decydujesz, co pokazać, a co ukryć. W opcjach wyświetlania wybierzesz dokładnie te informacje, które pasują do twojego sposobu planowania.

Naszą ambicją jest, żebyś siadając do planowania, nie potrzebował niczego poza Smartplan. Z tą aktualizacją zrobiliśmy duży krok w stronę tego celu.

Aktualizacja jest już dostępna dla wszystkich. Jeśli masz pytania o nowe funkcje, zawsze możesz napisać do nas na support@smartplanapp.com albo przez czat.