Nieuw in Smartplan: je planningstool heeft een grote update gekregen

We hebben de planningstool geüpdatet. Zeven nieuwe functies, allemaal gebouwd rond hetzelfde idee: jou een beter overzicht geven terwijl je plant.

Je ziet nu loonkosten, urensaldo en de weersvoorspelling rechtstreeks in het rooster. Je kunt diensten met je muis verplaatsen, ze inkleuren op functiegroep en de foto's van je team op de dienstkaarten zien. Alles staat gewoon waar je het nodig hebt — op het moment dat je het nodig hebt.

Dit is wat er nieuw is.

Sleep diensten direct in het rooster

Je kunt diensten nu verplaatsen door ze te slepen naar waar ze moeten staan. Moet je een dienst van dinsdag naar donderdag verplaatsen? Sleep hem erheen. Moet hij in een ander tijdblok staan? Laat hem daar vallen.

Klinkt misschien simpel, maar het verandert de manier waarop je met het rooster werkt. In plaats van door menu's te klikken om een dienst te verplaatsen, kost het nu één seconde. Als je met tien medewerkers over drie weken aan het jongleren bent, merk je het verschil meteen.

Zie loonkosten direct in het rooster

Heb je wel eens een rooster gemaakt, om er pas achteraf achter te komen dat het budget eroverheen ging? Dat hebben we opgelost.

De planningstool laat nu dagelijkse en wekelijkse loonkosten bovenaan het rooster zien. Je ziet precies wat elke dag kost terwijl je het rooster bouwt — niet pas achteraf. Daardoor kun je de bezetting onderweg aanpassen en het budget halen zonder te gokken.

Urensaldo in de zijbalk

Heb je medewerkers met een vast contract of met een afgesproken aantal uren? Dan ken je de uitdaging: het is lastig om bij te houden of de uren over een periode kloppen. Nu zie je het urensaldo direct in de zijbalk terwijl je plant.

Voor elke medewerker zie je hoe ze ervoor staan ten opzichte van hun contracturen — per week of per maand, afhankelijk van je instellingen. Daardoor is het makkelijker om de uren goed te doseren en saldi bij te werken voordat ze een probleem worden.

Maandoverzicht in de zijbalk

De zijbalk toont nu ook een maandweergave, zodat je het grotere plaatje ziet zonder de details te verliezen. Vooral handig als je verder vooruit plant, of als je tijdsbudgetten per maand lopen. Wissel tussen week- en maandweergave en je hebt altijd het juiste perspectief.

Weersvoorspelling in het rooster

Als je de bezetting plant, speelt het weer een rol — zeker als je buitenwerk hebt, een terras, of seizoensdrukte. Nu zie je de weersvoorspelling direct in het rooster.

Elke dag toont de temperatuur en een weericoon, zodat je kunt inschatten of je goed bezet bent voor de verwachte omstandigheden. Zonnige zondag met een volle zaak? Dan kun je op tijd reageren, voordat het te laat is.

Diensten in kleur per functiegroep

Tot nu toe werden functiegroepen weergegeven als kleine gekleurde stippen naast elke dienst. Nu kun je ervoor kiezen om de hele dienst in te kleuren op functiegroep, zodat je de verdeling over de week in één oogopslag ziet. Wie staat er achter de bar? Wie is er in de keuken? De kleuren vertellen het verhaal zonder dat je elke dienst afzonderlijk hoeft te lezen.

Jij bepaalt hoe zichtbaar de kleuren zijn — zet het aan onder weergaveopties en kies het niveau dat voor jou werkt.

Avatars op diensten en een verzuimoverzicht

Wil je het rooster sneller scannen? Je kunt nu avatars aanzetten, zodat de foto's van je team direct op de dienstkaarten verschijnen. Daardoor is veel makkelijker te zien wie waar staat — zeker op dagen met veel diensten.

Daarnaast verschijnt er nu een verzuimoverzicht bovenaan elke dag. Zo zie je direct wie vrij is, op vakantie of ziek, voordat je diensten gaat verschuiven.

Alles op één plek

Deze zeven functies sluiten op elkaar aan. Samen zorgen ze ervoor dat de planningstool nu dé plek is waar je het volledige overzicht hebt. Uren, kosten, weer, verzuim, functiegroepen — alles staat precies daar waar je al werkt.

Jij bepaalt wat je laat zien en wat je verbergt. Onder weergaveopties kun je precies de informatie kiezen die past bij hoe jij plant.

Onze ambitie is dat je niets anders nodig hebt dan Smartplan als je gaat plannen. Met deze update zijn we een flinke stap dichter bij dat doel gekomen.

De update is nu voor iedereen beschikbaar. Heb je vragen over de nieuwe functies? Je mag ons altijd een bericht sturen op support@smartplanapp.com of via de chat.