Smartplan Assistent kent de regels die je voor je rooster hebt ingesteld. Laat die het hele rooster voor je maken, of gebruik die als extra paar ogen terwijl je zelf plant. Zodra het rooster is gepubliceerd, blijft die vaktwissels, verzuim en alle wijzigingen controleren die anders makkelijk tussendoor glippen.
30 dagen gratis proberen · geen creditcard · geen verplichtingen
Gebruik die als extra paar ogen wanneer je zelf plant. Laat die personeelsbezetting voorstellen. En laat die doorcontroleren zodra het rooster naar je medewerkers is gestuurd.
Elke keer dat je een dienst plaatst of verplaatst, loopt de Assistent alle 33 regels na. Je ziet regelovertredingen meteen, niet pas als je klaar bent. Klik op een regelovertreding en je staat direct in de juiste dienst.
Klik op "Personeelsbezetting voorstellen" en de Assistent gaat aan de slag. Die probeert veel combinaties en kiest de versie die het best past bij je regels, de wensen van medewerkers en de bezettingsbehoefte die je hebt ingesteld. Wat je zelf hebt geplaatst en vastgezet, blijft staan.
Zodra het rooster is gepubliceerd, werkt de Assistent door. Vaktwissels, verzuim, aangepaste begintijden: alles wordt opnieuw naast je regels gelegd. Om 06.00 uur krijg je een korte mail met wat die nacht problemen gaf.
Je bouwt het rooster zoals je gewend bent. Tijdens het werk markeert de Assistent regelovertredingen zodra ze ontstaan. Wil je liever hulp, dan klik je op "Personeelsbezetting voorstellen" en krijg je een concept voor de hele week.
Na publicatie houdt de Assistent vaktwissels, verzuimaanvragen en aangepaste begintijden in de gaten. Die controleert ook tussen afdelingen wanneer dezelfde medewerker op meerdere plekken diensten heeft.
Regelovertredingen verschijnen in Smartplan, gegroepeerd per medewerker en regel. Je ziet aantallen en datums en gaat direct naar de dienst. Accepteer je bewust een overtreding, dan kun je Snooze gebruiken. Elke ochtend krijg je een kopie in je inbox.
De 33 regels vormen het fundament van de Assistent. Die gebruikt ze om nieuwe roosters voor te stellen, je eigen wijzigingen te controleren en na publicatie te blijven meekijken. Een greep uit de regels:
Smartplan Assistent controleert je rooster 's nachts. Zijn er nieuwe regelovertredingen, dan krijg je in de ochtend een mail met alles bij elkaar en een directe link naar Smartplan. Zo begin je met wat eerst aandacht nodig heeft.
11-uursregel, max. uren per week, aaneengesloten vrije dagen...
Goedemorgen, Mikkel
De Assistent heeft je rooster vannacht gecontroleerd. Dit vraagt om een blik, gesorteerd op ernst.
Je krijgt deze mail omdat Smartplan Assistent is ingeschakeld. Je kunt de mail uitzetten in Smartplan.
Smartplan Assistent is actief zodra je je account aanmaakt. Je hoeft geen modules aan te zetten en niets extra's in te richten. Die gebruikt gewoon de regels die je al hebt.
Probeer Smartplan gratis30 dagen gratis proberen · geen creditcard · geen verplichtingen
Je regels zijn het uitgangspunt. Smartplan Assistent controleert het rooster en toont de regelovertredingen waar je iets mee moet.
Van de 11-uursregel tot weekendverdeling, maximumuren en medewerkerwensen. Dezelfde regels gelden wanneer de Assistent een rooster voorstelt en wanneer die je eigen wijzigingen controleert.
Sommige regels mogen nooit worden gebroken (hard), andere zijn een sterke aanbeveling (medium), en de rest neem je mee als het past (zacht). Harde regelovertredingen staan altijd bovenaan.
Ook als het rooster groot is. De controle draait lokaal in Smartplan, zodat je niet hoeft te wachten tot iets geladen is.
Heeft een medewerker in dezelfde week diensten op twee afdelingen, dan telt de Assistent ze bij elkaar op. Zo ziet die regelovertredingen die elke afdeling afzonderlijk zou missen.
Zijn er nieuwe regelovertredingen, dan krijg je om 06.00 uur een korte mail. De rest van de dag stoort de Assistent je niet.
De Assistent gebruikt de regels die je al in Smartplan hebt ingesteld. Je hoeft nergens op te drukken en geen modules aan te zetten. Zodra je account is aangemaakt, draait die.
Smartplan Assistent stelt complete roosters voor en ziet regelovertredingen automatisch. Die blijft ook na publicatie controleren, zodat vaktwissels en verzuim naast je regels worden gelegd.
