Alles wat je nodig hebt om je rooster en urenregistratie online te zetten

Zeg Excel vaarwel en geef je medewerkers het rooster rechtstreeks in hun broekzak. Smartplan werkt op alle apparaten, zodat je altijd up-to-date bent en wijzigingen in een handomdraai doorvoert.

Aan de slag met een systeem voor roosterplanning dat iedereen snel onder de knie heeft. Binnen enkele minuten plan je je eerste rooster en heb je toegang tot alle functies die je in Excel mist.

Met Smartplan Assistent krijg je hulp bij je planning van begin tot eind. Stel regels in zodat de Assistent fouten voorkomt. Smartplan Assistent kan zelfs een bezetting voorstellen op basis van regels en verzoeken van medewerkers.

Zodra het rooster is gepubliceerd, komt de praktijk om de hoek kijken. Diensten worden geruild, uren aangepast en verzuim geregistreerd. Maar Smartplan houdt de grip strak. Je hebt op elk moment een volledig urenoverzicht, zodat je de salarisadministratie met een gerust hart kunt doen.

Wil je exacte tijdregistratie? Gebruik dan de gebruiksvriendelijke prikklok van Smartplan. Open hem op een iPad, tablet of pc op de werkvloer, of stel een locatiegebonden zone in zodat medewerkers direct vanuit de app kunnen in- en uitklokken.

Met het berichtensysteem van Smartplan hoef je maar op één plek te kijken voor een volledig overzicht van de communicatie met je medewerkers.

Sla alle personeelsinformatie eenvoudig op één plek op. Snel toegankelijk vanuit zowel de computer als de app.

Werkurenrekening, overuren, flexurenrekening, compensatieverlof of urensaldo — hoe je het ook noemt. In Smartplan heb je altijd overzicht, zodat je medewerkers niet te veel of te weinig werken.

Smartplan helpt je het verzuim van je medewerkers bij te houden. Met een complete verzuimkalender zie je altijd in één oogopslag wie er afwezig is. Smartplan gebruikt deze informatie tijdens het plannen, zodat je meteen ziet wie er beschikbaar is.

Pushmeldingen, sms'jes en e-mails. Smartplan zorgt ervoor dat jij en je medewerkers altijd op de hoogte zijn wanneer er iets verandert. De notificaties helpen ook om beschikbare diensten en diensten die geruild worden, sneller te vervullen.

Geen gedoe meer met het bijhouden van een Excel-bestand of papieren rooster. In Smartplan is je rooster altijd actueel, inclusief geruilde diensten en beschikbare diensten.

Diensten zijn gegroepeerd per tijdvak, zodat je eenvoudig een volledig overzicht hebt van je bezetting. Je ziet altijd hoeveel diensten er beschikbaar zijn en hoeveel medewerkers er tegelijk werken. Het rooster is altijd bijgewerkt en beschikbaar op alle apparaten, telefoons en agenda's.

Hou je ervan als je systemen samenwerken? Dan is onze API misschien iets voor jou. Met onze open API haal je data uit Smartplan en integreer je die met de rest van je Business Intelligence-systemen.