Altijd een compleet overzicht van de gewerkte uren van je medewerkers

Ja. Je hoeft het roostertool van Smartplan niet te gebruiken. Heb je alleen een eenvoudige prikklok nodig die snel en gemakkelijk werkt? Dan is Smartplan precies wat je zoekt.

Ja, de prikklok is bedoeld voor situaties waarbij medewerkers inklokken bij aankomst en uitklokken bij vertrek. Wil je liever dat medewerkers hun aanwezigheidstijden zelf invoeren — zoals bij een traditionele urenlijst — dan kan dat ook. Alle wijzigingen verschijnen in Smartplan, waar jij ze kunt goedkeuren of afwijzen. Of het nu gaat om registraties via de prikklok of handmatige invoer door medewerkers: alles komt op één plek samen, zodat je altijd het volledige overzicht hebt.

Nee, je hebt geen hardware van ons nodig om te starten. Je opent de prikklok gewoon op een iPad, een andere tablet of een pc. Je kunt medewerkers ook laten inklokken via onze app op hun telefoon.

Als je de mobiele prikklok instelt, kies je een locatie op de kaart van waaruit medewerkers mogen in- en uitklokken. De GPS van de telefoon controleert vervolgens of ze zich op de juiste plek bevinden bij het inklokken en uitklokken.

Hoe je hiermee wilt omgaan, verschilt per bedrijf. Daarom kun je in de prikklok­instellingen precies vastleggen wat er moet gebeuren als een medewerker te vroeg aankomt. Je stelt ook in wat er gebeurt als ze langer blijven dan gepland. Zo besluit jij zelf of ze uren krijgen voor vroeg aankomen, of pas vanaf het begin van de dienst.

Wil je werkuren exporteren naar een salarissysteem? Met ons Basic-abonnement kun je toeslagen aanmaken die worden meegenomen in het importbestand voor je salarissysteem. Zo zorgen Smartplan en je salarissysteem er samen voor dat medewerkers de juiste toeslagen ontvangen wanneer hun werktijd daarvoor in aanmerking komt.
Jij bepaalt welke toeslagen je gebruikt en je stelt ze flexibel in per dag en tijdstip. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat alle diensten na 18:00 uur een toeslag krijgen, of dat alle zondagen een toeslag uitlösen.

Ja, dat kan. Het gebeurt regelmatig dat je een extra medewerker oproept zonder dat er al een dienst in het rooster staat. Wanneer hij inklokt, wordt er automatisch een tijdregistratie aangemaakt — zodat je zeker weet dat alle uren worden vastgelegd, ook als ze niet gepland waren.

Ja. Als je medewerkers op verschillende locaties werken, kunnen ze gewoon op de juiste locatie inklokken. Je kunt roosters onderverdelen in locaties, zodat diensten daar automatisch aan worden gekoppeld bij het inklokken. Je kunt ook GPS-zones (geofences) instellen per locatie, zodat medewerkers via hun telefoon inklokken. Of hang op elke locatie een tablet en laat medewerkers daar inklokken.

Pauzes worden in Smartplan altijd afgetrokken van de loonuren. Als je pauzes aanmaakt op een geplande dienst, wordt de pauzetijd afgetrokken. Datzelfde geldt voor een tijdregistratie: wanneer er een pauze wordt aangemaakt, wordt die afgetrokken. Een pauze kan worden geregistreerd doordat de medewerker uitklokt bij het begin van de pauze en weer inklokt als de pauze voorbij is. Je kunt de prikklok ook zo instellen dat de medewerker bij het uitklokken aangeeft hoeveel minuten pauze hij heeft genomen.

Als een medewerker niet verschijnt door ziekte, kun je dat op de dienst markeren zodat de uren niet meetellen. Je kunt de prikklok ook zo instellen dat automatisch 0 uur wordt geregistreerd als niemand inklokt voor de dienst. Smartplan kan feestdagen, ziekteverzuim, afwezigheid en compensatieverlof afhandelen.

Urenregistratie en overzicht zijn altijd inbegrepen in al onze basisabonnementen. De prikklok is ook inbegrepen in alle pakketten, maar de mobiele prikklok is alleen beschikbaar in de Basic- en Pro-abonnementen. Voor het beheren van toeslagen en exporteren naar salarissystemen heb je ons Basic-abonnement nodig. Lees meer over onze prijzen.