Få full oversikt over dine ansattes timeregistrering

Ja. Du trenger ikke å bruke Smartplans vaktplanleggingsverktøy eller bruke vaktplaner. Hvis du bare trenger en enkel stemplingsklokke som er rask og enkel å bruke, er Smartplan alt du trenger.

Ja, stemplingsklokken er for når du vil at de ansatte skal stemple inn og ut når de kommer og går. Hvis du i stedet vil la ansatte redigere oppmøtetidene sine som når de fyller ut timelister, kan du gjøre det også. Alle redigeringer vises i Smartplan der du kan godkjenne og avslå dem. Du kan se alt fra ett sted: registreringer fra stemplingsklokken eller redigeringer fra ansatte, alt vises på samme sted slik at du får full oversikt.

Nei, du trenger ingen maskinvare fra oss for å komme i gang. Du åpner ganske enkelt stemplingsklokken på en iPad eller annet nettbrett eller PC. Du kan også la de ansatte stemple inn fra appen vår på telefonene deres.

Når du setter opp stemplingsklokken for mobil, velger du et sted på et kart der de kan stemple inn og ut. Deretter brukes GPS-en i den ansattes telefon for å sikre at de er på rett sted når de stempler inn og ut.

Hvordan du vil håndtere en slik situasjon varierer fra bedrift til bedrift. Derfor kan du definere i stemplingsklokkeinnstillingene hva som skal skje hvis en ansatt kommer tidlig. Du kan også definere hva som skal skje hvis de blir lenger enn vakten var planlagt for. Dette betyr for eksempel at du bestemmer om de skal få timer for å komme tidlig, eller bare fra når vakten starter.

Hvis du vil overføre arbeidstimene dine til et lønnssystem, kan du opprette tillegg med vårt Basic-abonnement, som er inkludert i filen du importerer til lønnssystemet ditt. På denne måten sikrer Smartplan og lønnssystemet ditt at de ansatte får riktige tillegg når arbeidstiden deres kvalifiserer for det.
Du bestemmer hvilke tillegg som skal brukes, og du kan sette dem opp fleksibelt for forskjellige dager og tider. For eksempel kan du spesifisere at alle vakter etter kl. 18:00 skal ha et tillegg, eller at alle søndager skal utløse et tillegg.

Ja, det kan de. Det hender ofte at du har kalt inn en ekstra ansatt uten at de har en planlagt vakt. Når de stempler inn, opprettes en tidsregistrering for dem slik at du er sikker på at alle timer registreres, selv om de ikke var planlagt.

Ja, hvis de ansatte sjekker inn på forskjellige steder, kan de enkelt stemple inn på forskjellige lokasjoner. Du kan dele opp vaktplanene dine i lokasjoner, og vakter vil automatisk tilhøre disse lokasjonene ved stempling. Du kan også sette opp forskjellige steder som geofences som de ansatte kan stemple inn fra på telefonen sin. Du kan også henge et nettbrett på hvert sted og la de ansatte stemple inn derfra.

Pauser i Smartplan trekkes alltid fra lønnstimene. Så når du oppretter pauser på en planlagt vakt, trekkes pausens varighet fra. Det samme gjelder for en tidsregistrering - når en pause opprettes, trekkes den fra. En pause kan enten opprettes når den ansatte stempler ut for pause når de starter pausen og tilbake til arbeid når pausen slutter. Du kan også sette opp stemplingsklokken slik at den ansatte må fylle inn hvor mange minutter pause de har tatt når de stempler ut.

Hvis en ansatt ikke dukker opp på grunn av sykdom, kan du markere det på vakten slik at timene ikke telles. Du kan også sette opp stemplingsklokken til automatisk å utløse 0 timer hvis ingen stempler inn på vakten. Smartplan kan håndtere ferie, sykefravær, fravær og avspasering.

Tidsregistrering og oversikt er alltid inkludert i alle våre grunnabonnementer. Stemplingsklokken er også inkludert i alle pakker, men mobilstemplingsklokken er kun tilgjengelig i Basic- og Pro-abonnementene. For å håndtere tillegg og eksportere til lønnssystemer trenger du vårt Basic-abonnement. Du kan lese mye mer om våre priser her.