Få full oversikt over dine ansattes timeregistrering

Ja. Du trenger ikke å bruke Smartplans planleggingsverktøy eller bruke vaktplaner. Hvis du bare trenger et enkelt stemplingsur som er raskt og enkelt å bruke, er Smartplan alt du trenger.

Ja, stemplingsuret er kun for hvis du vil at dine ansatte skal stemple inn og ut når de møter og forlater. Hvis du i stedet vil la dine ansatte redigere sin oppmøte som med en timeliste, er dette også mulig. Alle korrigeringer er synlige i Smartplan slik at du kan godkjenne eller avvise dem. Du kan se alt fra bare ett sted: registreringer fra stemplingsuret eller korrigeringer gjort av ansatte. Alt vises på samme sted for å gi deg full oversikt.

Nei, det krever ikke noe maskinvare fra oss før du kan komme i gang. Bare åpne stemplingsuret på en iPad eller et annet nettbrett eller datamaskin. Du kan også la dine ansatte stemple inn fra vår app på telefonen deres.

Når du setter opp stemplingsuret på mobil, velger du et sted på et kart hvor de kan stemple inn og ut. Deretter vil GPS-en i den ansattes telefon bli brukt for å sikre at de er på riktig sted når de stempler inn og ut.

For hver bedrift er det forskjellig hvordan denne situasjonen skal håndteres. Derfor kan du definere hva som skal skje hvis en ansatt møter opp før tiden i innstillingene. Du kan også definere hva som skal skje hvis de blir lenger enn planlagt. Dette betyr at du bestemmer om de skal få timer for å møte tidlig eller fra når vakten starter.

Hvis du vil eksportere timene dine til lønn, kan du gjennom Smartplan Plus sette opp tillegg som overføres gjennom filen. På denne måten sørger Smartplan for at dine ansatte mottar de riktige tilleggene når timene deres kvalifiserer for det. Det er opp til deg hvilke tillegg du vil bruke. Du kan sette det opp på forskjellige tider og dager. For eksempel, alle vakter etter kl. 18 gir et tillegg, eller at alle søndager må ha et tillegg.

Ja, det kan de. Ofte skjer det at en ekstra ansatt blir kalt inn på jobb uten å ha en planlagt vakt. Når de stempler inn, opprettes en timeregistrering slik at du alltid kan være sikker på at alle timer er registrert, også hvis de ikke har vært planlagt.

Ja. Hvis dine ansatte møter opp på forskjellige steder for arbeid, kan de stemple inn på disse forskjellige stedene. Du kan også dele opp vaktplanene dine i steder, og da vil vaktene automatisk tilhøre disse stedene når de ansatte stempler inn. Du kan også sette opp forskjellige steder som geogjerder, som dine ansatte kan stemple inn fra via telefonen sin. Du kan også henge opp et nettbrett på hvert sted og la dine ansatte stemple inn fra det.

Pauser i Smartplan trekkes alltid fra timene. Dette betyr at når du oppretter pauser på en vakt, trekkes varigheten av pausen fra. Det samme gjelder for en timeregistrering - når en pause opprettes, trekkes den fra. En pause kan enten opprettes av den ansatte under vakten, eller du kan velge at de ansatte må fylle ut hvor mange minutter pause de har hatt når de stempler ut.

Hvis en ansatt ikke møter på jobb på grunn av sykdom, kan du markere det på vakten slik at timene ikke blir telt. Du kan også sette opp stemplingsuret slik at det automatisk resulterer i 0 timer, hvis den ansatte ikke stempler inn. Smartplan kan håndtere ferie, sykdom, fravær og avspaseringsdager.

Timeregistrering og oversikter er alltid inkludert i vårt basisabonnement. Hvis du vil bruke vårt stemplingsur samt håndtere tillegg og lønneksport, trenger du vår Plus-pakke. Dette koster 200,- per måned uansett størrelsen på selskapet ditt. Du kan lese mye mer om priser her.

Ja. Hvis du ikke bruker vaktplaner og kun vil bruke Smartplan til timeregistrering, kan du gjøre det ved å opprette en vaktplan uten noen vakter i. Du kan for eksempel bare opprette en vaktplan for din lønnsperiode. Stemplingsuret må ha en vaktplan å registrere tiden på, men du trenger ikke å ha opprettet vakter i vaktplanen. Kontakt oss gjerne hvis du har spørsmål om dette.