Et brukervennlig vaktplanleggingssystem som kan frigjøre din vaktplan fra Excel
Planlegg vaktene dine med ro i sinnet. Administrer bemanningsbehovene dine og hold enkelt oversikt over ansattes forespørsler, timer og fravær. Smartplan hjelper med å sette puslespillet sammen.
Fyll inn bemanningen selv og oppretthold full kontroll over planleggingen...
Hvis du foretrekker å administrere hvordan ansatte blir tildelt vakter selv, anbefaler vi å lage din vaktplan på denne måten.
...Eller sett opp ditt bemanningsbehov og la Smartplan Assistant fylle ut vaktplanen for deg...
Hvis du vil spare tid på å bemanne vakter i din vaktplan, kan du la Smartplan Assistant håndtere arbeidet for deg.
...Eller legg til tilgjengelige vakter og la dine ansatte ta dem selv.
Sett opp tilgjengelige vakter og la dine ansatte ta dem etter førstemann-til-mølla-prinsippet.
Skiftplanlegging har blitt mye enklere fordi du kan bruke malen til å kopiere rotas fra måned til måned, slik at du ikke trenger å sitte og lage alt manuelt.
Anna Grantland
/
Founder & Co-Owner
Locked
Det er så enkelt å lage vaktplanen din i Smartplan
1. Velg en periode og bruk en mal
I Smartplan er alle vaktplaner organisert i perioder. Dette betyr at du først må velge datoene vaktplanen din skal dekke. De fleste av våre kunder lager vanligvis vaktplaner for én eller to måneder av gangen, men valget er helt opp til deg. Hvis du har de samme bemanningsbehovene på tvers av flere vaktplaner, kan du lage vaktplanen ved hjelp av en mal. Du trenger bare å legge til vakter i malen én gang, og deretter kan du bruke malen for så mange vaktplaner du vil.
2. Planlegg basert på de ansattes ferdigheter
For hver vakt i vaktplanen må du tildele en jobbtype. Jobbtypen indikerer oppgaven som skal utføres og ferdighetene som kreves for at den ansatte skal ta vakten. Dette sikrer at den ansatte er i stand til å utføre arbeidet som må gjøres.
3. Kopier vakter hvis dine behov gjentar seg
Hvis du trenger den samme bemanningen flere ganger i din vaktplan, kan du raskt fylle den ut ved å bruke kopifunksjonen. I planleggingsverktøyet kan du kopiere tidsrom, dager, uker og ansatte. På denne måten trenger det ikke å ta mye tid å fylle ut vaktplanen din.
4. Oppretthold en oversikt over timer mens du planlegger
I planleggingsverktøyet kan du kontinuerlig holde oversikt over hvor mange timer du har lagt til vaktplanen din, samt hvor mange timer hver enkelt ansatt har. I listen velger du enkelt om du vil se alle ansatte eller en bestemt person. Deretter kan du klikke på hver uke for å se hvordan timene er fordelt.
Du får alle disse funksjonene i planleggingsverktøyet
I planleggingsverktøyet har vi samlet alle funksjonene du kan trenge når du lager dine vaktplaner på nettet. Du bestemmer om du vil bruke alle eller bare velge ut enkelte funksjoner.
Velg periode
Alle vaktplaner i Smartplan opprettes i perioder. Du velger hvor lang vaktplanperioden din skal være.
Gjenbruk maler
Hvis dine bemanningsbehov er tilbakevendende, kan du bruke en mal. På denne måten kan du enkelt gjenbruke malen neste gang du lager en vaktplan.
Opprett ny ansatt
Du kan opprette ansatte direkte i planleggingsverktøyet, slik at du kan komme i gang med planleggingen raskt.
Rask kopiering
I Smartplan kan du kopiere tidsperioder, dager, uker og ansatte. Dette lar deg fylle ut vaktplanen din med bare noen få klikk.
Fullstendig timeoversikt
I planleggingsverktøyet kan du overvåke ansattes timer i den nåværende vaktplanen. På denne måten kan du alltid se om timene er fordelt jevnt.
Filter
Hvis du vil ha en rask oversikt over alle vakter med en bestemt stilling, kan du bruke filteret til å fremheve dem i vaktplanen.
Sett opp regler
Ved å sette regler for dine ansattes arbeidstider, kan du sikre at de følges mens du planlegger.
Følg med på regelbrudd
Hvis reglene dine blir brutt, vil assistenten varsle deg. Du kan da bestemme om du vil justere vakten eller ikke.
Motta forespørsler
Du kan åpne vaktplanen for forespørsler fra de ansatte for å sikre at de er tilgjengelige i løpet av de tidene du tildeler dem skift.
Foreslå bemanning
Med et enkelt klikk kan du la Assistenten foreslå bemanning for din vaktplan, noe som sparer deg for mye manuelt arbeid.
Endre plassering
Hvis du oppretter en vaktliste under feil lokasjon på kontoen din, kan du raskt og enkelt endre den direkte i planleggingsverktøyet.
Publiser vaktplanen
Når du har fullført vaktplanen, kan du publisere den til dine ansatte. Du kan alltid ta den tilbake i planleggingsverktøyet hvis nødvendig.
Jeg satte meg ned og laget en vaktplan i går for slutten av året, det tok 25 minutter. Det er lett å få en oversikt over hvem jeg har tilgjengelig. Det bare fungerer. Det går bare glatt.
Rasmus Kroer
/
Driftsleder
Håndverk
Kom i gang gratis på 2 minutter
Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:
