Et brukervennlig vaktplanleggingssystem som kan frigjøre din vaktplan fra Excel
Lag vaktplanen din med ro i sinnet. Få kontroll over bemanningsbehovet ditt og hold enkelt oversikt over ansattes ønsker, timer og fravær. Smartplan hjelper med puslespillet.
Fyll inn bemanningen selv og behold full kontroll over planleggingen...
Hvis du foretrekker å kontrollere hvordan ansatte tildeles vakter selv, anbefaler vi å lage vaktplanen din på denne måten.
...Eller sett opp bemanningsbehovet ditt og la Smartplan Assistenten fylle inn vaktplanen for deg...
Hvis du heller vil slippe å bruke tid på å bemanne vaktene i vaktplanen din, kan du la Smartplan Assistenten gjøre jobben for deg.
...Eller legg til åpne vakter og la de ansatte ta vaktene selv
Sett opp åpne vakter og la de ansatte by på dem etter først til mølla-prinsippet.
"Vaktplanleggingen har blitt mye enklere fordi man kan bruke malen til å kopiere vaktplaner fra måned til måned, så man ikke trenger å sitte og lage alt manuelt."
Anna Grantland
/
Grunnlegger & Medeier
Locked
Så enkelt lager du vaktplanen din i Smartplan
1. Velg en periode og bruk en mal
I Smartplan bygges alle vaktplaner i perioder. Det betyr at du først må velge hvilke datoer vaktplanen din skal dekke. De fleste av kundene våre lager vanligvis vaktplaner for en eller to måneder om gangen, men valget er helt ditt. Hvis du har samme bemanningsbehov i flere vaktplaner, kan du sette opp vaktplanen i en mal. Du trenger bare å legge til vakter i malen én gang. Etterpå kan du bruke malen i så mange vaktplaner du vil.
2. Planlegg etter ansattes kompetanser
For hver vakt i vaktplanen må du legge til en jobbtype. Jobbtypen angir hvilken oppgave det dreier seg om og hvilke ferdigheter den ansatte må ha for å ta vakten. På denne måten kan du være sikker på at den ansatte er i stand til å utføre arbeidet som må gjøres.
3. Kopier vakter hvis behovet ditt gjentar seg
Hvis du trenger samme bemanning på flere tidspunkter i vaktplanen din, kan du raskt fylle inn vaktplanen med kopieringsfunksjonen. I planleggingsverktøyet kan du kopiere tidsperioder, dager, uker og ansatte. Så det trenger ikke ta lang tid å fylle inn vaktplanen din.
4. Hold oversikt over timene mens du planlegger
I planleggingsverktøyet kan du alltid holde et øye med hvor mange timer du har lagt til i vaktplanen din og også hvor mange timer enkeltansatte har. I listen velger du enkelt om du vil se alle ansatte eller en bestemt person. Deretter kan du klikke på hver uke for å se hvordan timene er fordelt.
Alle disse funksjonene er inkludert i planleggingsverktøyet
I planleggingsverktøyet har vi samlet alle funksjonene du kan trenge når du lager vaktplanene dine online. Du velger om du vil bruke alle eller bare utvalgte funksjoner.
Velg periode
Alle vaktplaner i Smartplan lages i perioder. Du velger hvor lang periode vaktplanen din skal dekke.
Gjenbruk maler
Hvis bemanningsbehovet ditt gjentar seg, kan du bruke en mal. Så kan du enkelt gjenbruke malen neste gang du skal lage en vaktplan.
Opprett ny ansatt
Du kan opprette ansatte direkte i planleggingsverktøyet og komme i gang med planleggingen med en gang.
Rask kopiering
I Smartplan kan du kopiere tidsperioder, dager, uker og ansatte. På denne måten kan du fylle inn vaktplanen din med bare noen få klikk.
Komplett timeoversikt
I planleggingsverktøyet kan du holde oversikt over de ansattes timer i den aktuelle vaktplanen. Så du kan alltid se om timene er jevnt fordelt.
Filter
Hvis du vil ha en rask oversikt over alle vakter med en bestemt jobbtype, kan du bruke filteret til å fremheve disse i vaktplanen.
Sett opp regler
Ved å sette opp regler for de ansattes arbeidstider kan du sikre at disse følges mens du planlegger.
Overvåk regelbrudd
Hvis reglene dine brytes, vil Assistenten varsle deg. Da kan du selv velge om du vil endre vakten eller ikke.
Motta ønsker
Du kan åpne vaktplanen for ansattes ønsker for å sikre at de kan jobbe i de tidsrommene der du tildeler dem vakter.
Foreslå bemanning
Med et enkelt klikk kan du la Assistenten foreslå bemanning for vaktplanen din. Det sparer deg for mye manuelt arbeid.
Bytt lokasjon
Hvis du oppretter en vaktplan under feil lokasjon på kontoen din, kan du raskt og enkelt endre det direkte i planleggingsverktøyet.
Frigi vaktplanen
Så snart du er ferdig med vaktplanen, kan du frigi den til de ansatte. Du kan alltid ta den tilbake i planleggingsverktøyet igjen.
"Jeg satt og lagde vaktplan i går for slutten av året. Det tok 25 minutter. Det er lett å få oversikt over hvem jeg har tilgjengelig. Det bare fungerer. Det bare ruller og går."
Rasmus Kroer
/
Driftsleder
Hantwerk
Registrer deg gratis og kom i gang på 2 minutter
Les mer om hvorfor Smartplan er riktig for deg:
