Automatisk planlegging- Lag din vaktplan med ett klikk
Lei av å bruke timer på å få vaktplanen til å gå opp? La Smartplan gjøre det tunge arbeidet. Vår intelligente assistent tar hensyn til alle regler, ønsker og bemanningsbehov - og finner den beste løsningen på sekunder.
Se hvordan automatisk vaktplanlegging fungerer
På under 3 minutter viser vi deg hvordan Smartplan Assistent kan spare deg for timevis av arbeid hver uke.
Automatisk vaktplanlegging med disse enkle trinnene:
Sett opp bemanningsbehovet ditt
For at Smartplan Assistent skal kunne lage vaktplanen din, må du fortelle den hva du trenger. Definer hvor mange vakter du trenger til ulike tidspunkter.
På bildet kan du for eksempel se at vi på mandagen trenger to kjøkkenvakter fra kl. 8 til kl. 12 og én bartender og én servitør fra kl. 16 til kl. 20.
Sett opp regler for vaktplanleggingen
De ansatte dine har ofte ulike kontraktstimer. Og det er dager da noen rett og slett ikke kan ta vakter. Du bestemmer hvordan den automatiske planleggingen skal oppføre seg og hvilke regler den må følge:
Motta ønsker fra de ansatte
Du kan velge å åpne vaktplanen din for ønsker. La de ansatte markere hvilke tider de helst ikke vil jobbe. Smartplan kan da oppfylle så mange ønsker som mulig.
Fordelen er en mer realistisk vaktplan. Som leder sikrer du at de ansatte faktisk kan jobbe de vaktene du tildeler, og unngår for mye vaktbytte eller avbestillinger når vaktplanen slippes.
Lag vaktplanen med ett klikk
Assistenten kan håndtere alt automatisk ved å foreslå en bemanning basert på ditt behov, ønsker og regler. Assistenten gjennomgår tusenvis av løsninger til den finner vaktplanen som passer best til akkurat deres behov og som oppfyller flest regler og ønsker.
Planlegg litt selv og få resten gjort
Hvis det er ansatte du vil prioritere eller planlegge selv, kan du gjøre det og deretter la Smartplan fullføre resten av bemanningen for deg.
Juster bemanningen og publiser til de ansatte
Enten du lager vaktplanen automatisk eller manuelt, overvåker Assistenten kontinuerlig at reglene dine følges. Det gjør det enklere for deg å lage den best mulige vaktplanen uten å overse viktige ting. Når du har gjort justeringene dine, publiseres vaktplanen til de ansatte og blir synlig på Web, App og kalender.
Klar til å spare tid på vaktplanlegging?
Registrer deg gratis og opplev hvor enkelt automatisk vaktplanlegging kan være. Kom i gang på under 2 minutter.
"Vi bruker og er ekstremt fornøyde med funksjonen 'Foreslå bemanning' i Smartplan. Det er til enorm hjelp, og siden vi bruker 'Håndter ønsker' fra ansatte som har vakter, føler alle seg ivaretatt. Det fungerer strålende."
Kasper Bøgh Pedersen
/
DTU Bibliotek
Les mer om hvorfor Smartplan er noe for deg:
