Automatisk planlegging
- Lag din vaktplan med ett klikk
Er du også lei av å bruke mye tid på å løse puslespillet som er din vaktplan? Ønsker du muligheten til å slippe å holde alle individuelle hensyn i hodet når du planlegger? La Smartplan gjøre jobben for deg og oppnå raskere og bedre vaktplanlegging. Se hvordan nedenfor.
"Vi bruker og er ekstremt fornøyde med funksjonen "Foreslå bemanning" i smartplan. Det er til stor hjelp, og siden vi bruker "Motta forespørsler" fra de ansatte som har skift, føler alle at de blir tatt vare på. Det fungerer strålende."
Kasper Bøgh Pedersen
/
DTU Bibliotek
Se hvor enkelt vaktplanen din kan lages automatisk:
1. Sett opp ditt bemanningsbehov
For å kunne hjelpe deg, trenger Smartplan Assistant bare å vite hva du trenger. Definer hvor mange vakter du trenger og når du trenger dem.
I animasjonen kan du se at vi trenger to kjøkkenvakter fra kl. 8 til kl. 12 og en bartender og en gulvleder fra kl. 16 til kl. 20 på mandag.
2. Sett opp regler for vaktplanlegging
Dine ansatte har ofte forskjellige timekontrakter. Og det kan være dager hvor noen ansatte ikke kan jobbe. Du bestemmer hvordan den automatiske planleggingen skal oppføre seg og hvilke regler den skal følge:
3. Motta forespørsler fra dine ansatte
Du kan velge å åpne din vaktplan for forespørsler. La de ansatte markere tidsrommene i vaktplanen din som de ikke kan jobbe i. Deretter kan Smartplan oppfylle så mange av forespørslene som mulig.
Fordelen er at du vil få en mer realistisk vaktplan. Som leder vil du oppnå en vaktplan der de ansatte faktisk er tilgjengelige i de tidsrommene de er tildelt, og dermed unngå flere vaktbytter eller avlysninger når vaktplanen er publisert.
4. Lag din personalplan med ett klikk
Assistenten kan ta seg av alt automatisk ved å foreslå en bemanning basert på dine bemanningsbehov, forespørsler og regler. Den går gjennom tusenvis av kombinasjoner for å finne den beste for deg. Kombinasjonen vil være så rettferdig som mulig og overholde de reglene du har definert. Gå og ta en kopp kaffe og la Smartplan Assistent gjøre jobben for deg.
Planlegg noen selv og la Assistenten gjøre resten
Hvis det er ansatte du ønsker å prioritere eller planlegge selv, kan du enkelt gjøre dette, og deretter kan Smartplan ta seg av resten av bemanningen etterpå.
5. Juster bemanningen og publiser til de ansatte
Når du lager vaktplanen - enten automatisk eller selv - vil Assistenten holde øye med om reglene dine følges. Dermed vil det bli lettere for deg å lage den best mulige vaktplanleggingen uten å gå glipp av viktige ting. Når du har gjort justeringene dine, kan vaktplanen publiseres til dine ansatte og bli synlig på web, app og i kalenderen.
“Jeg lagde en vaktplan i går for slutten av året. Det tok 25 minutter. Det er enkelt å få oversikt over hvem som er tilgjengelige. Det bare fungerer. Alt går knirkefritt.”
Rasmus Kroer
/
Operation Manager
Hantwerk
6 ting som Smartplan Assistant hjelper deg med
Du trenger ikke lenger å bekymre deg for alle reglene når du planlegger vaktene dine. Smartplan Assistant vil gjøre det kjedelige arbeidet for deg, slik at du kan fokusere på å finne den vagtplanen som passer for din virksomhet. Her er 6 ting som Smartplan Assistant vil gjøre for deg:
Fagforeningsregler
Assistenten er allerede satt opp til å følge 11-timersregelen. Du kan også endre antall timer du ønsker mellom to vakter.
Antall timer per uke eller måned
Definer hvor mange timer hver ansatt kan jobbe. Du kan definere dette generelt eller individuelt for hver ansatt for å passe dine behov.
Ferie, fravær eller sykdom
Hvis en ansatt har bedt om fri, er på ferie eller på annen måte har godkjent fravær, vil Smartplan Assistant sørge for at du ikke tildeler vakter til denne ansatte.
Maks. antall dager eller helger på rad
Du kan også be Smartplan Assistant om å sørge for at dine ansattes ressurser blir fordelt så likt som mulig. Definer hvor mange dager eller helger på rad dine ansatte kan jobbe.
Ukedager fri
Noen ansatte er utilgjengelige på spesifikke ukedager. Kanskje de har skole eller andre forpliktelser. Lag en regel som definerer hvilke dager og tidsrom de ikke kan jobbe i.
Vaktforespørsler
Du kan åpne din vaktplan for forespørsler fra de ansatte. Etter å ha definert dine bemanningsbehov, kan Smartplan håndtere forespørsler fra de ansatte. På denne måten kan Smartplan Assistant sette sammen en vaktplan som gjør alle fornøyde.
Kom i gang på 2 minutter - Det er gratis i 14 dager
Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:
