30 días gratis Sin tarjeta de crédito Registro horario conforme a la ley

Libérate de Excel: gestión de turnos y control horario más inteligentes

¿Sigues organizando turnos en Excel o en papel? Con Smartplan puedes planificar turnos, registrar horas y dar a tu equipo una visión clara de los horarios de trabajo, sin trabajo manual innecesario.

Prueba Smartplan gratis

Sigue el ejemplo de más de 2900 empresas. ¡Lleva tu gestión de turnos online ahora!

Imagen de calendario de Smartplan en la app y en la web
⭐️
"¡Siempre un servicio de 6 estrellas!"
😍
"Encantado de dar 5 estrellas en Trustpilot. ¡Es genial!"
💪
"Muy fácil para los empleados"

Gestión de turnos fácil de usar

Gestión de turnos sencilla: ten visión general y evita confusiones

¿Cansado de luchar con un sistema de gestión de turnos complicado que nadie sabe cómo usar?

  • Crea, edita y comparte cuadrantes en minutos
  • Recibe las solicitudes de tus empleados y deja que el cuadrante se construya solo
  • Olvídate del trabajo administrativo y facilita el cambio de turno para todos

Control horario y nómina

Ten visión completa del control horario y los costes de nómina

Facilita el seguimiento del control horario y los costes de nómina, y evita cálculos manuales y hojas de horas.

  • Seguimiento sencillo y preciso de tiempo, pausas y horas extra
  • Exporta a tu sistema de nómina con un solo clic
  • Obtén una visión financiera tanto para la dirección como para los empleados

Gestión de empleados y RR. HH.

Ten visión general y refuerza la colaboración con herramientas modernas de RR. HH.

Cuando todo lo administrativo funciona bien, tienes tiempo para lo que importa: tus clientes y tus empleados.

  • Controla vacaciones, bajas por enfermedad y otras ausencias de forma totalmente automática
  • Comparte contratos y documentos de forma segura con tus empleados
  • Simplifica la comunicación con mensajes y recordatorios directamente en la app
Ver todas las funciones de Smartplan
Smartplan Assistant

Propone la cobertura. Vigila las reglas.

Smartplan Assistant puede crear todo el cuadrante por ti, o simplemente vigilar tus reglas mientras planificas tú. Y sigue haciéndolo cuando publicas el cuadrante.

Ver Smartplan Assistant
Smartplan Assistent Actualizado ahora mismo
Activo

Incumplimientos de hoy

4
  • Máximo de horas por semana
    2 empleados
  • Regla de 11 horas
    1 empleado
  • Días libres seguidos
    3 empleados
  • Día libre después del fin de semana
    1 empleado
Ver todos los incumplimientos en Smartplan Abrir

Smartplan cumple con nuestros deseos y, de hecho, creo que cumple con los de la mayoría, porque es sencillo. En el fondo, necesitas que los empleados se presenten a trabajar y que reciban el salario correcto. Smartplan lo garantiza de forma fácil y eficiente.

Martin

Martin

/

Fundador y copropietario

,

Locked

Conoce Smartplan

Todo lo que necesitas para la gestión de turnos, el control horario y la gestión del personal, en un solo lugar.

Gestión de turnos

Gestión de turnos fácil de usar

Crea, edita y comparte cuadrantes en minutos. Obtén una visión clara de turnos, roles y cobertura.

Funciones clave

Planificación con arrastrar y soltarPlantillas rotativasTurnos disponibles, asignados y abiertos
Leer más
Automatización

Gestión automática de turnos

Deja que Smartplan sugiera la cobertura según preferencias, disponibilidad y reglas para ahorrar tiempo cada semana.

Funciones clave

Sugerencias de cobertura según preferenciasReglas de descanso y horas máximasReglas individuales por empleado
Leer más
Reloj de fichaje

Reloj de fichaje en iPad y app

Haz el control horario más sencillo con reloj de fichaje en iPad, tablet o móvil, para tener las horas listas para nómina.

Funciones clave

PIN en iPad compartidoZona GPS para ficharReglas automáticas para pausas y redondeo
Leer más
Control horario

Control horario y nómina

Haz seguimiento de horas, pausas y complementos, y exporta a tu sistema de nómina en pocos clics.

Funciones clave

Resumen de horas trabajadasCálculo detallado de nómina con complementosExportación a sistemas de nómina
Leer más
Ausencias

Calendario de ausencias con visión general

Obtén una visión general de vacaciones, bajas y compensaciones. Consulta y aprueba ausencias en un solo lugar.

Funciones clave

Calendario completo con todas las ausencias en un solo lugarVer y aprobar solicitudes de ausenciaEvitar planificar a empleados ausentes
Leer más
Balance de horas

Balance de horas, horas extra y flex

Controla normas, horas extra y compensación horaria, y sigue el saldo directamente en Smartplan.

Funciones clave

Define normas por semana o mesResumen del balance de horas por empleadoGestiona compensación horaria en Smartplan
Leer más
Cambio de turno

Cambios de turno sencillos

Gestiona cambios de turno fácilmente y mantén el control. Tú decides si los cambios requieren aprobación del administrador.

Funciones clave

Cambio directo 1:1Cambiar con la primera persona que acepteAprobar o rechazar cambios de turno
Leer más
Comunicación

Todos los mensajes en un solo lugar

Centraliza la comunicación en Smartplan y envía mensajes a una persona, a varias o a todo el equipo directamente en el cuadrante.

Funciones clave

Envía mensajes a una persona, varias o todo el equipoMensajes diarios específicos por turnoConfirmaciones de lectura y reacciones
Leer más
Móvil

Todo en una app gratuita

Tus empleados siempre tienen el cuadrante a mano. Pueden revisar turnos, cambiarlos entre compañeros y fichar sin llamarte ni escribirte.

Funciones clave

Consulta tu próximo turno con un solo gestoAlertas push para nuevos turnos y cambiosSincroniza turnos con tu calendario
Leer más
Prueba gratuita de 30 días

¿Listo para crear tu cuadrante de turnos en Smartplan?

Prueba Smartplan gratis durante 30 días. Sin compromiso, sin costes de alta y acceso completo a todas las funciones desde el primer día.

Sin compromiso
Listo en minutos
Soporte incluido
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Esto es lo que buscaban algunos de nuestros clientes cuando eligieron Smartplan:

  • "Buscaba un sistema fácil y claro para gestionar la planificación de turnos de mi servicio de atención al cliente. "
  • "Quería explorar cómo combinar la gestión de turnos y el control horario en un solo sistema online. "
  • "Necesitaba una herramienta más eficaz para crear y mantener cuadrantes. También tenía que ser fácil para mis empleados ver el cuadrante de un vistazo."
  • "Que fuera más fácil que planificar en Excel. "
  • "Durante mucho tiempo hicimos la planificación a mano, con papel y boli. Y al final de cada mes nos encontrábamos con los mismos problemas: contar horas, horarios ilegibles, notas sobre turnos y muchos líos con las pausas y el control horario."
  • "Para poder crear mi cuadrante más rápido y no quedarme atrapado en una hoja de Excel, que era lo que usaba antes. Esto es muy fácil y claro de usar "
  • "Compré una suscripción, es fácil tener visión general y muy fácil de usar . Es perfecto, gracias 👍"
  • "Os habían recomendado mucho , por eso os elegimos."
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3 fases

Smartplan te ayuda con las 3 fases clave para llevar tu gestión de turnos online

Gestión de turnos

La planificación es lo primero: es como resolver un puzle en el que combinas tus necesidades de personal con la cobertura. Smartplan te da todo lo que necesitas: una visión completa de la programación en un sistema de gestión de turnos sorprendentemente sencillo de usar.

  • Visión horaria completa durante la planificación

  • Herramientas eficaces de cobertura con visión general de la disponibilidad

  • Sistema inteligente de plantillas para crear cuadrantes con patrones repetitivos y ahorrar tiempo

  • Planificación automática de turnos basada en las solicitudes y reglas de los empleados

  • Recibe solicitudes para el cuadrante de tus empleados

Imagen de gestión de turnos

Cuando se publica el cuadrante para tus empleados

Cuando tu cuadrante se publica, es el momento en que la planificación se encuentra con la realidad. Es justo entonces cuando más importa tener todo bajo control. Smartplan te ayuda a gestionar todo: desde cambios de turno y comunicación con el equipo hasta el control horario y la gestión de ausencias. Siempre sabrás exactamente qué pasa con tu equipo.

  • Gestiona cambios de turno con visión completa. Fácil para ti y para tus empleados.

  • Sistema de mensajería para centralizar toda tu comunicación en un solo lugar.

  • Control horario adaptado a tu negocio. Con o sin reloj de fichaje.

  • Visión completa de tu cuadrante online o en tu móvil a través de nuestra App.

Imagen de publicación del cuadrante

Control horario y exportación de nómina

Por último, la gestión de la nómina: asegurarte de que cada hora trabajada se compensa correctamente. Smartplan te ofrece una visión completa de todas las horas y salarios antes de procesar la nómina, garantizando precisión en cada momento.

  • Visión general fácil de usar de tu control horario desde el reloj de fichaje en iPad o en la app.

  • Aprueba o rechaza cambios en los registros horarios.

  • Define complementos que se ajusten a los contratos de tus empleados.

  • Exporta horas a Excel o archivo CSV con unos pocos clics.

Imagen de historial de control horario
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Por qué Smartplan es la elección correcta para ti:

¿Gestionas varios empleados? Consigue total claridad
Deja de luchar con hojas de cálculo de Excel. Pon el cuadrante directamente en el bolsillo de tu equipo con nuestra app de gestión de turnos.
Creemos en soluciones sencillas y un soporte excelente
¿Para qué pagar por un sistema complejo lleno de funciones que nunca usarás? Lo hacemos simple: planificación fácil, control horario directo y gestión de nómina sin complicaciones.
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Llevamos 10 años en el negocio de la planificación de turnos y el control horario, y estamos aquí para quedarnos. Somos rentables, financiados al 100 % por nuestros clientes, y estamos orgullosos de haber sido reconocidos como empresa Gazelle en crecimiento por cuarto año consecutivo. Descubre más sobre Smartplan.
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Hemos escrito la guía definitiva para crear un cuadrante de turnos.