Un sistema de planificación de turnos fácil de usar que libera tu cuadrante de Excel
Crea tu cuadrante de turnos con tranquilidad. Controla tus necesidades de personal y haz un seguimiento fácil de las solicitudes, horas y ausencias de tus empleados. Smartplan te ayuda con el rompecabezas.
Asigna el personal tú mismo y mantén el control total sobre la planificación...
Si prefieres controlar tú mismo cómo se asignan los empleados a los turnos, te recomendamos crear tu cuadrante de esta manera.
...O configura tus necesidades de personal y deja que Smartplan Assistant rellene el cuadrante por ti...
Si prefieres no dedicar tiempo a asignar los turnos en tu cuadrante, puedes beneficiarte de que Smartplan Assistant haga el trabajo por ti.
...O añade turnos abiertos y deja que tus empleados los tomen ellos mismos
Configura turnos abiertos y permite que tus empleados los soliciten por orden de llegada.
"La planificación de turnos se ha vuelto mucho más fácil porque puedes usar la plantilla para copiar cuadrantes de mes a mes, así no tienes que sentarte a crear todo manualmente."
Anna Grantland
/
Fundadora y copropietaria
Locked
Así de fácil es crear tu cuadrante en Smartplan
1. Elige un período y usa una plantilla
En Smartplan, todos los cuadrantes se crean en períodos. Esto significa que primero debes elegir qué fechas debe cubrir tu cuadrante. La mayoría de nuestros clientes suelen crear cuadrantes para uno o dos meses a la vez, pero la elección es completamente tuya. Si tienes las mismas necesidades de personal en varios cuadrantes, puedes beneficiarte configurando el cuadrante en una plantilla de turnos. Solo necesitas añadir los turnos a la plantilla una vez. Después, puedes reutilizar la plantilla en tantos cuadrantes como quieras.
2. Planifica según las habilidades de los empleados
Para cada turno en el cuadrante, necesitas añadir un tipo de puesto. El tipo de puesto indica qué tarea implica y qué habilidades necesita el empleado para cubrir el turno. De esta manera, puedes asegurarte de que el empleado es capaz de hacer el trabajo que necesita hacerse.
3. Copia turnos si tus necesidades se repiten
Si necesitas el mismo personal en varios momentos de tu cuadrante, puedes rellenar rápidamente el cuadrante usando la función de copia. En la herramienta de planificación, puedes copiar franjas horarias, días, semanas y empleados. Así que rellenar tu cuadrante no tiene por qué llevar mucho tiempo.
4. Controla las horas mientras planificas
En la herramienta de planificación, siempre puedes tener controladas las horas que has añadido a tu cuadrante y también cuántas horas tiene cada empleado. En la lista, simplemente elige si quieres ver a todos los empleados o a una persona concreta. Luego puedes hacer clic en cada semana para ver cómo se distribuyen las horas.
Todas estas funciones están incluidas en la herramienta de planificación
En la herramienta de planificación, hemos reunido todas las funciones que puedes necesitar para crear tus cuadrantes online. Tú eliges si quieres usarlas todas o solo algunas.
Elige período
Todos los cuadrantes en Smartplan se crean en períodos. Tú eliges la duración del período que debe cubrir tu cuadrante.
Reutiliza plantillas
Si tus necesidades de personal se repiten, puedes usar una plantilla de turnos. Después, simplemente reutiliza la plantilla la próxima vez que necesites crear un cuadrante.
Crea un nuevo empleado
Puedes crear empleados directamente en la herramienta de planificación y empezar a planificar de inmediato.
Copia rápida
En Smartplan puedes copiar franjas horarias, días, semanas y empleados. Así puedes rellenar tu cuadrante con solo unos clics.
Resumen completo de horas
En la herramienta de planificación, puedes controlar las horas de los empleados en el cuadrante actual. Así siempre puedes ver si las horas están repartidas de forma equilibrada.
Filtrar
Si quieres una vista rápida de todos los turnos con un tipo de puesto concreto, puedes usar el filtro para destacarlos en el cuadrante.
Configura reglas
Al configurar reglas de planificación para las horas de trabajo de tus empleados, puedes asegurarte de que se cumplan mientras planificas.
Controla las infracciones de reglas
Si se incumplen tus reglas, Smartplan Assistant te avisará. Entonces puedes decidir si cambiar el turno o no.
Recibe solicitudes
Puedes abrir el cuadrante para solicitudes de turnos y asegurarte de que los empleados pueden trabajar en las franjas horarias en las que les asignas turnos.
Sugiere asignación
Con un solo clic, puedes hacer que Smartplan Assistant sugiera la asignación de personal para tu cuadrante. Esto te ahorra mucho trabajo manual.
Cambiar ubicación
Si creas un cuadrante en la ubicación incorrecta de tu cuenta, puedes cambiarlo rápida y fácilmente directamente en la herramienta de planificación.
Publica el cuadrante
En cuanto hayas terminado con el cuadrante, puedes publicarlo para tus empleados. Siempre puedes retirarlo de nuevo en la herramienta de planificación.
"Ayer estuve creando el cuadrante para fin de año. Me llevó 25 minutos. Es fácil ver a quién tengo disponible. Simplemente funciona. Sin complicaciones."
Rasmus Kroer
/
Director de operaciones
Hantwerk
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