Dienstpläne zeitsparend & übersichtlich gestalten
Erstelle deinen Dienstplan mit einem guten Gefühl. Behalte die Kontrolle über deinen Personalbedarf und behalte mühelos den Überblick über Mitarbeiterwünsche, Stunden und Abwesenheiten. Smartplan hilft beim Puzzle.
Fülle deine Besetzung selbst aus und behalte die volle Kontrolle über die Planung...
Wenn du selbst kontrollieren möchtest, wie die Mitarbeiter den Schichten zugewiesen werden, empfehlen wir dir, deinen Dienstplan auf diese Weise zu erstellen.
...Oder richte deinen Personalbedarf ein und lass den Smartplan Assistenten den Dienstplan für dich ausfüllen...
Wenn du keine Zeit damit verbringen möchtest, die Schichten in deinem Dienstplan zu besetzen, kannst du den Smartplan Assistenten die Arbeit für dich erledigen lassen.
...Oder füge offene Schichten hinzu und lass deine Mitarbeiter die Schichten selbst nehmen
Richte offene Schichten ein und lass deine Mitarbeiter nach dem Prinzip 'Wer zuerst kommt, mahlt zuerst' darauf bieten.
"Die Dienstplanung ist viel einfacher geworden, weil man die Vorlage verwenden kann, um Dienstpläne von Monat zu Monat zu kopieren, sodass man nicht alles manuell erstellen muss."
Anna Grantland
/
Gründerin & Mitinhaberin
Locked
So einfach erstellst du deinen Dienstplan in Smartplan
1. Wähle eine Periode und verwende eine Vorlage
In Smartplan werden alle Dienstpläne in Perioden erstellt. Das bedeutet, du musst zuerst wählen, welche Daten dein Dienstplan abdecken soll. Die meisten unserer Kunden erstellen typischerweise Dienstpläne für einen oder zwei Monate auf einmal, aber die Wahl liegt ganz bei dir. Wenn du in mehreren Dienstplänen denselben Personalbedarf hast, kannst du den Dienstplan in einer Vorlage einrichten. Du musst der Vorlage nur einmal Schichten hinzufügen. Danach kannst du die Vorlage in so vielen Dienstplänen verwenden, wie du möchtest.
2. Plane nach Mitarbeiterkompetenzen
Für jede Schicht im Dienstplan musst du einen Jobtyp hinzufügen. Der Jobtyp gibt an, welche Aufgabe es ist und welche Fähigkeiten der Mitarbeiter haben muss, um die Schicht zu übernehmen. So kannst du sicher sein, dass der Mitarbeiter in der Lage ist, die Arbeit zu erledigen.
3. Kopiere Schichten, wenn sich dein Bedarf wiederholt
Wenn du dieselbe Besetzung zu mehreren Zeitpunkten in deinem Dienstplan brauchst, kannst du den Dienstplan schnell mit der Kopierfunktion ausfüllen. Im Planungstool kannst du Zeiträume, Tage, Wochen und Mitarbeiter kopieren. So dauert es nicht lange, deinen Dienstplan auszufüllen.
4. Behalte die Stunden im Blick während der Planung
Im Planungstool kannst du immer im Auge behalten, wie viele Stunden du deinem Dienstplan hinzugefügt hast und auch, wie viele Stunden einzelne Mitarbeiter haben. In der Liste wählst du einfach aus, ob du alle Mitarbeiter oder eine bestimmte Person sehen möchtest. Dann kannst du auf jede Woche klicken, um zu sehen, wie die Stunden verteilt sind.
All diese Funktionen sind im Planungstool enthalten
Im Planungstool haben wir alle Funktionen zusammengestellt, die du beim Erstellen deiner Dienstpläne online benötigen könntest. Du entscheidest, ob du alle oder nur ausgewählte Funktionen nutzen möchtest.
Periode wählen
Alle Dienstpläne in Smartplan werden in Perioden erstellt. Du wählst, wie lange eine Periode dein Dienstplan abdecken soll.
Vorlagen wiederverwenden
Wenn sich dein Personalbedarf wiederholt, kannst du eine Vorlage verwenden. Dann kannst du die Vorlage beim nächsten Mal einfach wiederverwenden.
Neuen Mitarbeiter erstellen
Du kannst Mitarbeiter direkt im Planungstool erstellen und sofort mit der Planung beginnen.
Schnelles Kopieren
In Smartplan kannst du Zeiträume, Tage, Wochen und Mitarbeiter kopieren. So kannst du deinen Dienstplan mit nur wenigen Klicks ausfüllen.
Vollständiger Stundenüberblick
Im Planungstool kannst du die Stunden der Mitarbeiter im aktuellen Dienstplan verfolgen. So kannst du immer sehen, ob die Stunden gleichmäßig verteilt sind.
Filter
Wenn du einen schnellen Überblick über alle Schichten mit einem bestimmten Jobtyp möchtest, kannst du den Filter verwenden, um diese im Dienstplan hervorzuheben.
Regeln einrichten
Durch das Einrichten von Regeln für die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter kannst du sicherstellen, dass diese während der Planung eingehalten werden.
Regelverstöße überwachen
Wenn deine Regeln gebrochen werden, wird dich der Assistent darauf hinweisen. Dann kannst du selbst entscheiden, ob du die Schicht ändern möchtest oder nicht.
Wünsche entgegennehmen
Du kannst den Dienstplan für Mitarbeiterwünsche öffnen, um sicherzustellen, dass sie in den Zeiträumen arbeiten können, in denen du ihnen Schichten zuweist.
Besetzung vorschlagen
Mit einem einzigen Klick kannst du den Assistenten eine Besetzung für deinen Dienstplan vorschlagen lassen. Das spart dir viel manuelle Arbeit.
Standort wechseln
Wenn du einen Dienstplan unter dem falschen Standort auf deinem Konto erstellst, kannst du ihn schnell und einfach direkt im Planungstool ändern.
Dienstplan freigeben
Sobald du mit dem Dienstplan fertig bist, kannst du ihn für deine Mitarbeiter freigeben. Du kannst ihn jederzeit im Planungstool wieder zurücknehmen.
"Ich habe gestern den Dienstplan für das Jahresende erstellt. Es hat 25 Minuten gedauert. Es ist einfach, einen Überblick darüber zu bekommen, wen ich zur Verfügung habe. Es funktioniert einfach. Es läuft einfach."
Rasmus Kroer
/
Betriebsleiter
Hantwerk
Registriere dich kostenlos und starte in 2 Minuten
Lies mehr darüber, warum Smartplan das Richtige für dich ist:
