Wir freuen uns, ein neues, kleines Feature in Smartplan vorzustellen, das sich von vielen unserer Kunden gewünscht wurde. Mit diesem Update können Administratoren den Zugriff der Mitarbeitenden auf die Initiierung von Schichttauschen deaktivieren. Obwohl es sich nur um eine kleine Anpassung handelt, kann sie einen großen Unterschied in Ihrem Arbeitsalltag machen.

Wir haben das Design der Verfügbarkeitsanfragen überarbeitet und mehrere neue Funktionen eingeführt, damit deine Mitarbeiter ihre Anfragen einfacher einreichen können. Die App hat das umfangreichste Design-Update erhalten, aber alle neuen Funktionen sind sowohl in der App als auch am Computer verfügbar.Schauen wir uns die neuen Funktionen genauer an.

Wir haben eine neue Funktion in Smartplans Stempeluhr eingeführt, die noch mehr Flexibilität bei der Verwaltung der Mitarbeiterschichten bietet. Mit der neuen Funktion kannst du bestimmte Mitarbeiter auswählen, die nicht als abwesend markiert werden, wenn sie sich nicht für ihre Schicht einstempeln. Das ist besonders nützlich für Mitarbeiter, die die Stempeluhr nicht nutzen müssen, wie zum Beispiel festangestellte Vollzeitbeschäftigte mit flexiblen Arbeitszeiten oder Mitarbeiter, deren Aufgaben keine Zeiterfassung erfordern.

Die Übersicht über dein Team zu behalten, sollte einfach und schnell sein – keine zeitaufwändige Aufgabe. Deshalb haben wir die Seite Mitarbeiter noch organisierter, effizienter und benutzerfreundlicher gestaltet. Mit unseren neuesten Updates erhältst du eine bessere Übersicht und sparst Zeit bei der täglichen Mitarbeiterverwaltung.

Wir verstehen, wie wichtig effiziente Kommunikation in jedem Unternehmen ist. Deshalb haben wir drei neue Funktionen für den Posteingang entwickelt, die es einfacher machen, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass wichtige Informationen das gesamte Team erreichen.

Vor den Sommerferien haben wir zwei neue Funktionen bei Smartplan eingeführt. Wir haben einen neuen Menüpunkt für die Stempeluhr hinzugefügt und die Möglichkeit geschaffen, Dateien als zusätzliche Informationsfelder in den Mitarbeiterprofilen hochzuladen. Diese Updates sind ab jetzt auch in der Smartplan App verfügbar.

Wir haben ein neues Feature für unsere Smartplan-App eingeführt. Mit dem neuen Live-Status können Mitarbeitende nun ganz einfach ihre aktuelle Arbeitszeit direkt von ihren Smartphones aus mitverfolgen. Dafür müssen sie nicht einmal die Smartplan App öffnen. Zunächst ist das Update nur für iPhones verfügbar.

Wir freuen uns, ein großes Update für unsere Smartplan-Stempeluhr mit euch teilen zu können. Mit diesem Update bieten wir dir einen brandneuen Menüpunkt im System, von dem aus du einen vollständigen Überblick über die täglichen Ein- und Ausstempelzeiten deines Teams erhältst. Darüber hinaus haben wir es ermöglicht, auch ohne einen bestehenden Dienstplan im Konto ein- und auszustempeln. Das bedeutet, dass ihr die Stempeluhr nun direkt nutzen könnt, ohne vorab irgendetwas einrichten zu müssen. Lass uns einmal einen Blick auf die vorgenommenen Änderungen werfen.

Bei jedem Smartplan Update verfolgen wir ein klares Ziel: Wir möchten dein Arbeitsleben einfacher und effizienter gestalten. Deshalb freuen wir uns auch, dir eine neue Funktion vorstellen zu können, die sich viele unserer Kund/-innen gewünscht haben – die Möglichkeit, Dokumente direkt zu den Mitarbeiterprofilen hinzuzufügen!

Das Geschrei ist groß, als sich Ben und Chris darum streiten, wer als Erster auf die Schaukel darf. Ein paar Meter weiter weigert sich Emma ihr Spielzeug mit Ida zu teilen. Und Pauline und Markus? Denen gefällt es viel besser sich künstlerisch an den Wänden auszutoben anstatt auf dem Papier zu malen. Szenen aus dem Alltag einer KiTa.

Schluss mit Excel - So kannst du den Dienstplan deiner Arztpraxis online erstellen

Gerade unsere Kund/-innen aus dem deutschsprachigen Raum wünschen sich vermehrt Optionen zur Erhöhung des Datenschutzes. Daher war dies der Fokus unseres neuesten Updates.

Viele kennen unsere Lohnberechnungen nur aus dem Lohnexport, dabei handelt es sich hierbei um extrem nützliche Informationen. Wir möchten dafür sorgen, dass die Löhne an mehr und mehr Stellen im Konto zum Einsatz kommen, und dieses Update ist ein erster Anfang.

Das Thema Datenschutz spielt in Deutschland keine unerhebliche Rolle. Und so stellt sich gerade auch bei der Nutzung von Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen die Frage, wie man seine Mitarbeitenden optimal schützen kann.

Warum nutzt du ein Dienstplan-Tool? Vielleicht wolltest du deine zeitaufwendige, fehleranfällige Planung digitalisieren und rationalisieren? Wir zeigen dir hier, wie du dank unserem neuesten Update noch mehr aus deinem Smartplan Konto herausholen kannst.

We welcome you back to our blog series, where we introduce you to the latest features within Smartplan. In our previous post, we gave you a brief introduction to the new features (superusers and the ability to assign employees to locations). This time, we’ll delve into various ways both you and your employees can gain more control and a better overview when using the new features in Smartplan.

Keine andere Funktion wurde sich so häufig gewünscht, wie eine klare Abgrenzung der Standorte und eine differenziertere Verwaltung der Admin-Berechtigungen. Nach monatelangem Planen, Designen, Programmieren, Texten und Testen ernten wir nun endlich die Früchte unserer Arbeit und das kommt hoffentlich all unseren Kundinnen und Kunden zu Gute.

Wenn du ein Unternehmen leitest, möchtest du natürlich nur in die Dinge Zeit investieren, die sowohl für dich als auch dein Unternehmen einen Mehrwert schaffen. Jedes Mal, wenn du viel unnötige Zeit mit der Suche nach Antworten oder der Lösung kleiner Probleme verbringst, würdest du dich wahrscheinlich gerade lieber sinnvolleren und dringenderen Aufgaben widmen. Das können wir bestens nachvollziehen.

Fällt es dir schwer den Überblick darüber zu behalten, wie viel Resturlaub deine Angestellten dieses Jahr eigentlich noch über haben? Dann haben wir gute Neuigkeiten für dich!

2022 war in vielerlei Hinsicht ein ereignisreiches Jahr, so auch für uns bei Smartplan. Wir starten nun voller Tatendrang und Ideen in das neue Jahr und arbeiten bereits an einigen Verbesserungen.