Neue Stempeluhr-Einstellung: Verhindere, dass angestellte Mitarbeiter als abwesend markiert werden, wenn sie sich nicht einstempeln

Wir haben eine neue Funktion in Smartplans Stempeluhr eingeführt, die noch mehr Flexibilität bei der Verwaltung der Mitarbeiterschichten bietet. Mit der neuen Funktion kannst du bestimmte Mitarbeiter auswählen, die nicht als abwesend markiert werden, wenn sie sich nicht für ihre Schicht einstempeln. Das ist besonders nützlich für Mitarbeiter, die die Stempeluhr nicht nutzen müssen, wie zum Beispiel festangestellte Vollzeitbeschäftigte mit flexiblen Arbeitszeiten oder Mitarbeiter, deren Aufgaben keine Zeiterfassung erfordern.

Diese Funktion ermöglicht es dir, die Stempeluhr weiterhin für den Rest deines Teams zu nutzen und dabei unbeabsichtigte Abwesenheitseinträge für ausgewählte Mitarbeiter zu vermeiden.

Vorteile der neuen Funktion

Die Funktion wurde mit Blick auf Flexibilität und Effizienz entwickelt. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

1. Auf verschiedene Rollen zugeschnitten: Nicht alle Mitarbeiter haben die gleichen Zeiterfassungsanforderungen. Diese Funktion ermöglicht es dir, das System für verschiedene Mitarbeitergruppen anzupassen.
2. Einfache Verwaltung: Die Funktion ist leicht zu bedienen und gibt dir die volle Kontrolle darüber, welche Regeln für welche Mitarbeiter gelten. Die Liste lässt sich bei Änderungen in deinem Personal schnell und einfach aktualisieren.
3. Zeitersparnis: Du musst keine langen Mitarbeiterlisten mehr manuell durchgehen, um Abwesenheitsstatus entsprechend deiner Einstellungen anzupassen.

So aktivierst du die Funktion

Gehe zu "Smartplan Einstellungen" → "Stempeluhr und Zeiterfassung" → "Stempeluhr-Einstellungen". Wie gewohnt kannst du die Option auswählen, Mitarbeiter als abwesend zu markieren, wenn sie sich nicht für ihre Schicht einstempeln. Wenn du diese Einstellung aktivierst, indem du auf Speichern klickst, erscheint ein kleines Symbol daneben:

Klicke auf das Symbol, um eine Liste aller Mitarbeiter zu öffnen. Hier kannst du das Kästchen bei den Mitarbeitern ankreuzen, die von dieser Regel ausgenommen werden sollen. Dadurch werden ihre Schichten nicht beeinträchtigt, auch wenn sie sich nicht einstempeln. Vergiss nicht, deine Einstellungen zu speichern, wenn du mit den Änderungen fertig bist.

Hoffentlich gefällt dir das Update! Wenn du Fragen oder Feedback hast, schreib uns gerne an support@meinsmartplan.de – wir freuen uns auf deine Nachricht!