Der einfachste Weg einen Schichttausch durchzuführen
Stelle sicher, dass alle Schichten besetzt sind
In Smartplan kann man nicht einfach so vor einer Schicht weglaufen. Öffne Smartplan auf dem Smartphone, Tablet oder PC und sieh, wer derzeit gerade arbeitet. Du hast jederzeit den vollen Überblick.
Keine SMS oder späten Anrufe mehr
Lasse deine Mitarbeiter/-innen selbstständig einen Ersatz finden, sodass du dafür keine Zeit mehr aufbringen musst. Schluss mit kurzfristigen Absagen per SMS oder über späte Anrufe am Abend.
Du behältst die Kontrolle, wenn du möchtest
Schichttäusche selbst überprüfen oder es ganz deinen Angestellten überlassen? Egal was es ist, Smartplan hilft dir. Genehmige Schichttäusche selbst oder erhalte lediglich Mitteilungen, wenn Mitarbeiter/-innen Schichten tauschen.
Ganz einfach - Schichttausch mit Smartplan
Klicke, um zu den einzelnen Schritten zu gelangen:
Manuel möchte gerne Julias Schicht übernehmen
Ein Schichttausch kann auf zwei Arten begonnen werden. Entweder fragt jemand die Schicht eines Kollegen oder einer Kollegin an. Oder man bittet einen Kollegen/eine Kollegin darum, die eigene Schicht zu übernehmen. Anschließend muss die angefragte Person den Tausch akzeptieren.
Julia muss den Schichttausch akzeptieren
Sobald ein Schichttausch eingeleitet wurde, müssen beide Betroffenen diesen akzeptieren. Wenn also ein/-e Mitarbeiter/-in jemanden um einen Tausch bittet, muss der Kollege bzw. die Kollegin den Tausch zwangsläufig bestätigen. Falls keine Genehmigung durch den Admin erteilt werden muss, gilt der Schichttausch damit dann als durchgeführt. Andernfalls tritt der nächste Schritt der Admin-Genehmigung in Kraft. Die Änderungen sind auf allen Geräten sofort sichtbar.
Ein Administrator kann den Schichttausch ablehnen oder genehmigen
Manchmal ist es notwendig, die Kontrolle zu behalten. Wenn die Genehmigung durch den Admin aktiviert ist, erhältst du als Admin eine Nachricht, sobald ein Schichttausch vorliegt. Mit einem einzigen Klick kannst du den Tausch ablehnen oder genehmigen.
Manuel hat nun die Schicht übernommen
Sobald der Schichttausch von einem Administrator genehmigt wurde, gilt er als abgeschlossen. Die Änderungen sind auf allen Geräten sofort sichtbar. Alle involvierten Personen erhalten nun eine Benachrichtigung.
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