KI-gestützte automatische Dienstplanung
Erstelle deinen Dienstplan mit einem Klick
Hast du es satt, Stunden damit zu verbringen, den Dienstplan aufzustellen? Lass Smartplan die schwere Arbeit erledigen. Unser intelligenter Assistent berücksichtigt alle Regeln, Wünsche und Personalbedarfe - und findet die beste Lösung in Sekunden.
So funktioniert die automatische Dienstplanung
In unter 3 Minuten zeigen wir dir, wie der Smartplan Assistent dir jede Woche Stunden an Arbeit sparen kann.
Automatische Dienstplanung in diesen einfachen Schritten:
Lege deinen Personalbedarf fest
Damit der Smartplan Assistent deinen Dienstplan erstellen kann, musst du ihm sagen, was du brauchst. Definiere, wie viele Schichten du zu verschiedenen Zeiten benötigst.
Im Bild siehst du zum Beispiel, dass wir am Montag zwei Küchenschichten von 8 bis 12 Uhr und einen Barkeeper sowie einen Kellner von 16 bis 20 Uhr brauchen.
Richte Regeln für die Dienstplanung ein
Deine Mitarbeiter haben oft unterschiedliche Vertragsstunden. Und es gibt Tage, an denen einige einfach keine Schichten übernehmen können. Du bestimmst, wie die automatische Planung funktionieren soll und welche Regeln sie einhalten muss:
Erhalte Wünsche von deinen Mitarbeitern
Du kannst deinen Dienstplan für Wünsche öffnen. Lass die Mitarbeiter markieren, zu welchen Zeiten sie nicht arbeiten möchten. Smartplan kann dann so viele Wünsche wie möglich erfüllen.
Der Vorteil ist ein realistischerer Dienstplan. Als Führungskraft stellst du sicher, dass Mitarbeiter tatsächlich die zugewiesenen Schichten arbeiten können, und vermeidest übermäßigen Schichttausch oder Absagen bei Veröffentlichung des Plans.
Erstelle den Dienstplan mit einem Klick
Der Assistent kann alles automatisch erledigen, indem er eine Besetzung basierend auf deinem Bedarf, Wünschen und Regeln vorschlägt. Der Assistent prüft Tausende von Lösungen, bis er den Dienstplan findet, der am besten zu deinen spezifischen Anforderungen passt und die meisten Regeln und Wünsche erfüllt.
Plane selbst und lass den Rest erledigen
Wenn es Mitarbeiter gibt, die du selbst priorisieren oder planen möchtest, kannst du das tun und Smartplan dann den Rest der Besetzung für dich erledigen lassen.
Passe die Besetzung an und veröffentliche für Mitarbeiter
Ob du den Dienstplan automatisch oder manuell erstellst - der Assistent überwacht kontinuierlich, dass deine Regeln eingehalten werden. So wird es einfacher für dich, den bestmöglichen Dienstplan zu erstellen, ohne wichtige Dinge zu übersehen. Sobald du deine Anpassungen vorgenommen hast, wird der Dienstplan für deine Mitarbeiter veröffentlicht und wird auf Web, App und Kalender sichtbar.
Bereit, Zeit bei der Dienstplanung zu sparen?
Registriere dich kostenlos und erlebe, wie einfach automatische Dienstplanung sein kann. Starte in unter 2 Minuten.
"Wir nutzen die Funktion 'Besetzung vorschlagen' in Smartplan und sind extrem zufrieden damit. Es ist eine riesige Hilfe, und da wir 'Wünsche verwalten' von den Mitarbeitern mit Schichten nutzen, fühlt sich jeder berücksichtigt. Es funktioniert hervorragend."
Kasper Bøgh Pedersen
/
DTU Bibliothek
Lies mehr darüber, warum Smartplan zu dir passt:
