Präzise Zeiterfassung und perfekte Übersicht über alle Arbeitszeiten

Ja. Du musst Smartplans Dienstplanungstool nicht nutzen oder Dienstpläne verwenden. Wenn du nur eine einfache Stempeluhr brauchst, die schnell und einfach zu bedienen ist, ist Smartplan alles, was du brauchst.

Ja, die Stempeluhr ist für den Fall, dass deine Mitarbeiter ein- und ausstempeln sollen, wenn sie kommen und gehen. Wenn du stattdessen die Mitarbeiter ihre Anwesenheitszeiten bearbeiten lassen möchtest, wie beim Ausfüllen von Stundenzetteln, kannst du das auch tun. Alle Änderungen erscheinen in Smartplan, wo du sie genehmigen und ablehnen kannst. Du kannst alles von einem Ort aus sehen: Registrierungen von der Stempeluhr oder Änderungen von Mitarbeitern, alles erscheint am selben Ort, damit du den vollen Überblick bekommst.

Nein, du brauchst keine Hardware von uns, um loszulegen. Du öffnest einfach die Stempeluhr auf einem iPad oder einem anderen Tablet oder PC. Du kannst deine Mitarbeiter auch über unsere App auf ihren Handys einstempeln lassen.

Wenn du die Stempeluhr für Mobilgeräte einrichtest, wählst du einen Standort auf einer Karte, wo sie ein- und ausstempeln dürfen. Dann wird das GPS im Handy des Mitarbeiters verwendet, um sicherzustellen, dass sie am richtigen Ort sind, wenn sie ein- und ausstempeln.

Wie du mit einer solchen Situation umgehen möchtest, variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Deshalb kannst du in den Stempeluhr-Einstellungen festlegen, was passieren soll, wenn ein Mitarbeiter früh ankommt. Du kannst auch festlegen, was passieren soll, wenn sie länger bleiben als die Schicht geplant war. Das bedeutet zum Beispiel, dass du entscheidest, ob sie Stunden für frühes Erscheinen bekommen sollen, oder erst ab Schichtbeginn.

Wenn du deine Arbeitszeiten an ein Lohnsystem übertragen möchtest, kannst du mit unserem Basic-Abonnement Zulagen erstellen, die in der Datei enthalten sind, die du in dein Lohnsystem importierst. So stellen Smartplan und dein Lohnsystem sicher, dass deine Mitarbeiter die korrekten Zulagen bekommen, wenn ihre Arbeitszeit dafür qualifiziert.
Du entscheidest, welche Zulagen verwendet werden, und du kannst sie flexibel für verschiedene Tage und Zeiten einrichten. Zum Beispiel kannst du angeben, dass alle Schichten nach 18 Uhr eine Zulage haben sollen, oder dass alle Sonntage eine Zulage auslösen sollen.

Ja, das kann er. Es kommt oft vor, dass du einen zusätzlichen Mitarbeiter gerufen hast, ohne dass er eine geplante Schicht hatte. Wenn er einstempelt, wird ein Zeiteintrag für ihn erstellt, damit du sicher sein kannst, dass alle Stunden erfasst werden, auch wenn sie nicht geplant waren.

Ja, wenn deine Mitarbeiter an verschiedenen Orten einstempeln, können sie problemlos an verschiedenen Standorten einstempeln. Du kannst deine Dienstpläne in Standorte aufteilen, und Schichten gehören automatisch zu diesen Standorten beim Einstempeln. Du kannst auch verschiedene Standorte als Geofences einrichten, von denen deine Mitarbeiter über ihr Handy einstempeln können. Du kannst auch an jedem Standort ein Tablet aufhängen und deine Mitarbeiter von dort einstempeln lassen.

Pausen in Smartplan werden immer von den Lohnstunden abgezogen. Wenn du also Pausen auf einer geplanten Schicht erstellst, wird die Dauer der Pause abgezogen. Das Gleiche gilt für einen Zeiteintrag - wenn eine Pause erstellt wird, wird sie abgezogen. Eine Pause kann entweder erstellt werden, wenn der Mitarbeiter zur Pause ausstempelt, wenn er die Pause beginnt, und wieder zur Arbeit, wenn die Pause endet. Du kannst die Stempeluhr auch so einrichten, dass der Mitarbeiter beim Ausstempeln angeben muss, wie viele Minuten Pause er gemacht hat.

Wenn ein Mitarbeiter wegen Krankheit nicht erscheint, kannst du es auf der Schicht markieren, damit die Stunden nicht gezählt werden. Du kannst die Stempeluhr auch so einstellen, dass automatisch 0 Stunden ausgelöst werden, wenn niemand auf der Schicht einstempelt. Smartplan kann Urlaub, Krankheit, Abwesenheit und Freizeitausgleich handhaben.

Zeiterfassung und Überblick sind immer in allen unseren Basis-Abonnements enthalten. Die Stempeluhr ist auch in allen Paketen enthalten, aber die mobile Stempeluhr ist nur im Basic- und Pro-Abonnement verfügbar. Um Zulagen zu verwalten und in Lohnsysteme zu exportieren, brauchst du unser Basic-Abonnement. Du kannst viel mehr über unsere Preise hier lesen.