Bli fri från schemaläggning i Excel
Kämpar du fortfarande med Excel-ark och papperstabeller? När ditt team växer behöver du ett bättre sätt att hantera arbetspass och hålla koll på tiden. Smartplan ger dina anställda en tydlig överblick över sina scheman samtidigt som du behåller full kontroll – vilket gör personalhanteringen enklare i takt med att din verksamhet expanderar.
Följ exemplet från 2900+ företag. Gör ditt schema online idag!
Användarvänlig schemaläggning
Få ihop pusslandet med ett användarvänligt schemaläggningsprogram som alla kan använda.
Enkel överblick från mobilapp
Missa aldring något. Dina anställda kan snabbt se sina arbetspass, ta lediga pass och byta pass med en iPhone- och Android-app.
Tidrapportering och löneexport
Få full kontroll över dina lönekostnader. Ett användervänligt tidsutdrag ger dig full överblick över lönetimmarna.
2900+ företag litar på Smartplan varje dag
Detta var vad några av våra nuvarande kunder letade efter när de valde Smartplan:
- "Jag var ute efter ett enkelt och lättoverskådligt system för support och schemaläggning."
- "Jag ville gärna utforska möjligheterna att kombinera schemaläggning och tidrapportering."
- "Jag hade behov av ett mer effektivt verktyg för att lägga arbetsscheman. Det skulle dessutom vara enkelt för mina medarbetare att få en överblick över arbetsschemat."
- "För att det skulle vara enklare än Excel."
- "Vi hade under en längre tid skapat arbetsscheman manuellt och varje månad blev det problem med sammanräkning av timmar, oläsliga tal och anteckningar omkring passen och en massa stök med raster in/ut, m.m."
- "För att kunna skapa mitt arbetsschema snabbare och inte vara låst i ett excel-ark som jag tidigare har använt. Det är mycket enkelt och överskådligt."
- "Jag har köpt ett abonnemang som verkar lättöverskådligt och användarvänligt. Det är helt perfekt tack 👍"
- "Ni har blivit varmt rekommenderade, därför valde vi er."
Vill du läsa en kundberättelse från din bransch?
Smartplan hjälper dig med de 3 centrala faserna för att få upp ditt arbetsschema online:
1. Schemaläggningen
Första fasen är själva schemaläggningen. Pusslet där du måste definiera och täcka bemanningsbehovet. Smartplan innehåller alla hjälpmedel du har användning av och ger dig god översikt i ett schemaläggningssystem som är lätt att använda.
Fullständig timöversikt under planeringen
Effektiva bemanningsverktyg med översikt och tillgänglighet
Smart mallsystem för att skapa scheman med återkommande mönster och spara tid
Automatisk schemaläggning baserat på önskemål och regler
Ta emot förfrågningar från de anställda i ditt arbetsschema
2. När arbetsschemat publiceras till de anställda
Så fort som arbetsschemat släpps fritt till dina anställda så börjar det att leva. Vi brukar säga att det planerade möter verkligheten. Det är i denna fas som översikten är viktig. Smartplan hjälper dig med allt från passbyte till kommunikation, tidrapportering och frånvaro, så att du alltid har kontroll över din bemanning.
Hantera passbyten och behåll översikten. Enkelt för dig och dina anställda.
Meddelandesystem så att du kan samla all kommunikation på en plats.
Tidrapportering som passar din verksamhet. Med eller utan stämpelklocka.
Komplett översikt över ditt arbetsschema online eller på din telefon via vår app.
3. Tidrapportering och löneexport
Den sista fasen är hanteringen av timmar och lön. Om du vill försäkra dig om att du betalar lön för den verkliga arbetstiden ser Smartplan till att ge dig den totala översikten innan du kör lön.
Användarvänlig översikt över tidrapportering från stämpelklocka på iPad eller app.
Godkänn eller avvisa korrigeringar i arbetstid.
Ställ in tillägg som passar dina anställdas anställningar.
Exportera dina timmar till Excel or CSV file med några klick.