Bli fri från schemaläggning i Excel

Kämpar du fortfarande med Excel-ark och papperstabeller? När ditt team växer behöver du ett bättre sätt att hantera arbetspass och hålla koll på tiden. Smartplan ger dina anställda en tydlig överblick över sina scheman samtidigt som du behåller full kontroll – vilket gör personalhanteringen enklare i takt med att din verksamhet expanderar.

Prova Smartplan gratis

Följ exemplet från 2900+ företag. Gör ditt schema online idag!

Bild av Smartplan kalender i app och på webben
⭐️
"Alltid 6-stjärnig service!"
😍
"Jag ger gärna 5 stjärnor på Trustpilot! Superbra!"
💪
"Det är så enkelt för de anställda"

Användarvänlig schemaläggning

Enkel schemaläggning – Få överblick och undvik förvirring

Trött på att brottas med komplicerade schemaläggningssystem som ingen kan lista ut hur man använder?

  • Skapa, redigera och dela scheman på några minuter
  • Involvera medarbetarnas önskemål och låt schemat bygga sig självt
  • Skippa administrationen och gör passbyte enkelt för alla

Tidrapportering och lön

Få full kontroll över tidrapportering och lönekostnader

Gör det enkelt att hålla koll på din tidrapportering och lönekostnader – och undvik manuella kalkyler och tidlistor.

  • Enkel och precis registrering av tid, pauser och övertid
  • Exportera till ditt lönesystem med ett klick
  • Få ekonomisk överblick för både ledning och medarbetare

Medarbetaradministration och HR

Skapa överblick och stärk samarbetet med moderna HR-verktyg

När allt det administrativa fungerar smidigt får du tid för det viktiga: Dina kunder och dina medarbetare.

  • Håll koll på semester, sjukdom och annan frånvaro – helt automatiskt
  • Dela kontrakt och dokument säkert med dina medarbetare
  • Gör kommunikationen enkel med meddelanden och påminnelser direkt i appen
Se alla Smartplans funktioner
Smartplan Assistent

Föreslår bemanning. Bevakar reglerna.

Smartplan Assistent kan lägga hela schemat åt dig, eller bara bevaka reglerna när du planerar själv. Och den fortsätter när schemat är publicerat.

Se Smartplan Assistent
Smartplan Assistent Uppdaterat just nu
Aktiv

Regelbrott idag

4
  • Maxtimmar per vecka
    2 medarbetare
  • 11-timmarsregeln
    1 medarbetare
  • Sammanhängande lediga dagar
    3 medarbetare
  • Ledig dag efter helg
    1 medarbetare
Se alla regelbrott i Smartplan Öppna
Fortnox

Smartplan samlar löneunderlaget. Fortnox sköter lönekörningen.

Smartplan logo
Timmar
Tillägg
OB
Timlöner
F
Fortnox
Anna S.
Anna S. Lön utbetald
Erik M.
Erik M. Lön utbetald
Maria L.
Maria L. Lön utbetald

Lär känna Smartplan

Allt du behöver för schemaläggning, tidrapportering och medarbetaradministration — samlat på ett ställe.

Schemaläggning

Användarvänlig schemaläggning

Skapa, redigera och dela scheman på några minuter. Få en tydlig överblick över pass, roller och bemanning.

Nyckelfunktioner

Schemaläggning med dra-och-släppRullande mallarLediga, tilldelade och öppna pass
Läs mer
Automatisering

Automatisk schemaläggning

Låt Smartplan föreslå bemanningen utifrån önskemål, tillgänglighet och regler, så att du sparar tid varje vecka.

Nyckelfunktioner

Bemanningsförslag utifrån önskemålRegler för vilotid och max timmarIndividuella regler per medarbetare
Läs mer
Stämpelklocka

Stämpelklocka på iPad och app

Gör tidrapporteringen enkel med stämpelklocka på iPad, surfplatta eller mobil, så timmarna är redo för lönekörning.

Nyckelfunktioner

PIN på gemensam iPadGPS-område vid instämplingAutomatiska regler för raster och avrundning
Läs mer
Tidrapportering

Tidrapportering och lönekörning

Håll koll på timmar, raster och tillägg, och exportera till lönesystem med några klick.

Nyckelfunktioner

Överblick över arbetstimmarDetaljerad löneberäkning med tilläggExport till lönesystem
Läs mer
Frånvaro

Frånvarokalender med överblick

Få överblick över semester, sjukdom och kompensationsledighet. Se och godkänn frånvaro på ett ställe.

Nyckelfunktioner

Full kalender med all frånvaro på ett ställeSe och godkänn frånvaroansökningarUndvik schemaläggning av frånvarande
Läs mer
Timbalans

Timbalans, övertid och flex

Håll koll på normer, övertid och kompensationsledighet, och följ saldot direkt i Smartplan.

Nyckelfunktioner

Ställ in norm per vecka eller månadÖverblick över medarbetarnas timbalanserHantera kompledighet i Smartplan
Läs mer
Passbyte

Enkla passbyten

Hantera passbyten enkelt och behåll överblicken. Du väljer själv om byten ska godkännas av en administratör.

Nyckelfunktioner

Direkt 1:1-byteByt med den som accepterar förstGodkänn eller avslå passbyten
Läs mer
Kommunikation

Alla meddelanden samlade på ett ställe

Samla kommunikationen i Smartplan och skicka meddelanden till en, flera eller alla direkt i schemat.

Nyckelfunktioner

Skicka meddelanden till en, flera eller allaPassspecifika dagsmeddelandenLäskvittenser och reaktioner
Läs mer
Mobil

Allt samlat i en gratis app

Dina medarbetare har alltid schemat till hands. De kan kolla pass, byta sinsemellan och stämpla in — utan att ringa eller skriva till dig.

Nyckelfunktioner

Se nästa pass med ett svepPush-avisering vid nya pass och ändringarSynka pass med din kalender
Läs mer
30 dagars gratis provperiod

Redo att skapa ditt schema i Smartplan?

Testa Smartplan gratis i 30 dagar. Ingen bindning, inga uppstartsavgifter, och full tillgång till alla funktioner från dag 1.

Ingen bindning
Kom igång på några minuter
Support ingår
Kom igång utan kreditkort

Testa alla Smartplans funktioner gratis i 30 dagar.

Testa Smartplan gratis
Svep för att se fler

Här är vad några av våra nuvarande kunder sökte när de valde Smartplan:

  • "Jag var ute efter ett enkelt och lättöverskådligt system för support och schemaläggning. "
  • "Jag ville gärna utforska möjligheterna att kombinera schemaläggning och tidrapportering. "
  • "Jag hade behov av ett mer effektivt verktyg för att lägga arbetsscheman. Det skulle dessutom vara enkelt för mina medarbetare att få en överblick över arbetsschemat."
  • "För att det skulle vara enklare än Excel. "
  • "Vi hade under en längre period manuellt skapat arbetsscheman och i slutet av varje månad orsakade det problem med att räkna timmar, oläsliga anteckningar om skift."
  • "För att kunna skapa mitt schema snabbare och inte vara låst i ett excel-ark. Det är väldigt enkelt och överskådligt "
  • "Jag har köpt ett abonnemang, det är lätt att få överblick och väldigt användarvänligt det är helt perfekt tack 👍"
  • "Ni blev varmt rekommenderade , därför valde vi er."
Vill du läsa ett utlåtande från din bransch:
ButikRestaurang & CaféWebbshopHotellTransportSport
Se alla
3 faser

Smartplan hjälper dig med de 3 centrala faserna för att få ditt schema online

Schemaläggningen

Första fasen är själva schemaläggningen. Pusslet där du måste definiera och täcka bemanningsbehovet. Smartplan innehåller alla hjälpmedel du har användning av och ger dig god översikt i ett schemaläggningssystem som är lätt att använda.

  • Fullständig timöversikt under planeringen

  • Effektiva bemanningsverktyg med översikt och tillgänglighet

  • Smart mallsystem för att skapa scheman med återkommande mönster och spara tid

  • Automatisk schemaläggning baserat på önskemål och regler

  • Ta emot förfrågningar från de anställda i ditt arbetsschema

Bild av schemaläggning

När arbetsschemat publiceras till de anställda

Så fort som arbetsschemat släpps fritt till dina anställda så börjar det att leva. Vi brukar säga att det planerade möter verkligheten. Det är i denna fas som översikten är viktig. Smartplan hjälper dig med allt från passbyte till kommunikation, tidrapportering och frånvaro, så att du alltid har kontroll över din bemanning.

  • Hantera passbyten och behåll översikten. Enkelt för dig och dina anställda.

  • Meddelandesystem så att du kan samla all kommunikation på en plats.

  • Tidrapportering som passar din verksamhet. Med eller utan stämpelklocka.

  • Komplett översikt över ditt arbetsschema online eller på din telefon via vår App.

Bild som visar publicering av arbetsschema

Tidrapportering och löneexport

Den sista fasen är hanteringen av timmar och lön. Om du vill försäkra dig om att du betalar lön för den verkliga arbetstiden ser Smartplan till att ge dig den totala översikten innan du kör lön.

  • Användarvänlig översikt över tidrapportering från stämpelklocka på iPad eller app.

  • Godkänn eller avvisa korrigeringar i arbetstid.

  • Ställ in tillägg som passar dina anställdas anställningar.

  • Exportera dina timmar till Excel or CSV file med några klick.

Bild av arbetstidshistorik
Se schemaläggningssystemets funktioner
Se hur snabbt du kommer igång med din schemaläggning
Vår kundservice sitter redo att hjälpa dig.
97,6% kundnöjdhet
Skapa konto gratis och kom igång på 2 minuter
Tack! Din förfrågan har mottagits!
Hoppsan! Något gick fel. Försök igen.
Vid registrering godkänner du våra villkor.

Läs mer om varför Smartplan är något för dig:

Hantera flera anställda? Få fullständig överblick
Sluta kämpa med Excel-ark. Lägg schemat direkt i dina medarbetares fickor med vår schemaplaneringsapp.
Vi tror på enkla lösningar och fantastisk support
Varför betala för ett komplext system fullt av funktioner som du aldrig kommer att använda? Vi håller det enkelt: enkel schemaläggning, tydlig tidrapportering och smidig lönehantering.
Kom igång med Smartplan för bara 199:- per månad
Ingen komplicerad prissättning, inga långsiktiga kontrakt. Du betalar bara för det du faktiskt behöver – inget mer. Se våra priser.
Byggt för långsiktighet
Vi har varit verksamma inom schemaläggning och tidrapportering i 10 år, och vi är här för att stanna. Vi är lönsamma, helt kundfinansierade och stolta över att ha blivit erkända som ett Gazelle-tillväxtföretag för fjärde året i rad. Läs mer om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Läs mer
Lär dig hur vårt intuitiva schemaläggningssystem gör planering enkel.
Se hur vi har gjort tidrapportering och lönehantering smidig.
Utforska marknadens smartaste automatiska schemaplanering.
Vi har skrivit den ultimata guiden för att skapa ett schema.