Ett schema, ett klick
Inga överväldigande tabeller eller listor
Smartplan är till för dig om du vill hitta lediga pass, lämna ifrån dig ditt eget pass eller bara se vem du ska arbeta med. Ett klick, och schemat anpassar sig efter din begäran.
Ett schema ska vara enkelt att förstå och navigera i. Därför har vi delat upp schemat i veckor. Varje vecka är indelad i tidsintervaller som innehåller passen. Färgerna visar vilka roller som är tilldelade passen.
Öppna en dag och se ansikten på dina kollegor
Allt är bara ett klick bort.
Med ett enda klick kan du öppna en dag och få tillgång till passbyten och kontaktinformation. När du öppnar en dag visar Smartplan ansikten på dina kollegor. Om du vill byta ett pass eller kontakta en kollega, klicka bara på deras ansikte.
Hitta det du letar efter
Filtrera efter roller, lediga pass och dina egna pass.
Schemat är utrustat med ett filter som gör det enkelt att hitta det du söker. Om du vill arbeta mer, klicka bara på "Lediga pass," så visar schemat vilka pass som är tillgängliga. Smartplan har ingen passmarknadsplats eller andra förvirrande sidor. Istället är den information du behöver integrerad direkt i schemat. På så sätt är det lätt att se vilken vecka och dag passet tillhör.
Admin har full kontroll
Smartplan är ditt verktyg för flexibla scheman.
Är du ansvarig för att hantera schemat? Då är Smartplan din hjälpande hand. Oavsett om du behöver omfördela personal, ta bort ett pass, göra ett pass tillgängligt eller skapa ett nytt, är schemat din utgångspunkt – precis som med resten av Smartplan. Klicka på det ansikte du vill ändra eller ta bort – snabbt och enkelt.
Ditt schema ändras ständigt
Smartplan hänger med.
Dina scheman och arbetstider ändras konstant. Smartplan är alltid uppdaterat och visar dig och dina anställda vem som är schemalagd för att arbeta. Om du behöver göra ändringar i schemat hänger Smartplan med och hjälper dig med de korrekta justeringarna. Smartplan notifierar dig om en anställd har begärt ledighet eller redan är upptagen under en viss tidsperiod. Kontroll är ditt ansvar, men Smartplan finns här för att hjälpa.
Varför inte bara använda en Excel-mall?
För att Excel inte är gjort för scheman.
Excel är ett kraftfullt verktyg – även för att skapa scheman. Det är enkelt och snabbt att komma igång. Problemet är dock att det är svårt att dela schemat, att underhålla det är utmanande, det är svårt för anställda att byta pass, och att hitta schemat kan vara krångligt. Ett schema ska finnas på din mobil eller iPad – inte fastklistrat på kylskåpet i personalrummet.
Inte redo att släppa Excel än? Vi vill gärna hjälpa dig – helt utan förpliktelser. Vi erbjuder att sätta upp ditt schema i Smartplan så att du kan testa och se om det fungerar för dig. Allt du behöver göra är att skicka oss ditt Excel-ark, så tar vi hand om resten. Du kan kontakta oss här om du är intresserad.
Varför Smartplan är rätt val för dig:
