Nya flexibla inställningar för semesterkontot

Vi har vidareutvecklat semesterkontot så att du enklare kan hantera företagets semesterregler mer exakt och flexibelt i Smartplan.

Först och främst: De nya inställningarna är valfria. Dina befintliga grunddata påverkas inte och kan användas som tidigare. Om du inte vill ändra dina nuvarande inställningar behöver du alltså inte göra något.

Med de nya funktionerna kan du nu mer detaljerat hantera överföring av semesterdagar, individuellt valda arbetsdagar, extra lediga dagar samt intjänande- och uttagsperioder.

För över återstående semesterdagar till nästa semesterår

Många företag låter medarbetare föra över outnyttjade semesterdagar till nästa semesterår. Samtidigt finns det ofta en gräns för hur många dagar som får föras över.

Detta kan nu ställas in i semesterkontot. Du väljer själv om återstående semesterdagar ska föras över och om det ska finnas en övre gräns.

På så sätt får du full kontroll över dina semesterregler och ser till att beräkningen automatiskt följer dina interna riktlinjer.

Välj vilka veckodagar som ska räknas

Alla företag arbetar inte från måndag till fredag. Vissa verksamheter har till exempel öppet från tisdag till lördag, medan andra arbetar med individuella veckoscheman eller deltidsupplägg.

Därför kan du nu definiera vilka veckodagar som ska räknas som arbetsdagar på semesterkontot. Inställningen kan göras både för hela kontot och individuellt för enskilda medarbetare.

När en medarbetare ansöker om semester dras endast de relevanta arbetsdagarna från medarbetarens semesterkonto. Det gör beräkningen mer exakt och rättvis, särskilt för team med en arbetsvecka som skiljer sig från en vanlig arbetsvecka från måndag till fredag.

Lägg till extra lediga dagar

Utöver vanliga semesterdagar kan du nu även lägga till extra lediga dagar. De kan tilldelas automatiskt i början av semesteråret.

Extra lediga dagar kan till exempel användas för kursdagar, utbildningsledighet eller andra typer av betald frånvaro som ska hanteras separat från den ordinarie semestern.

Hantera uttagsperioden mer flexibelt

Med de nya inställningarna för uttagsperioden kan du definiera hur länge intjänade semesterdagar ska vara giltiga.

Perioden definieras utifrån ett startdatum och ett antal månader. Uttagsperioden kan till exempel börja den 1 april och de intjänade dagarna är då giltiga i 12 månader. När perioden har löpt ut kan dagarna antingen förfalla eller, om det är tillåtet, föras över.

Det ger dig bättre kontroll över när semesterdagar måste tas ut och vad som händer med dagar som inte har tagits ut.

Ange en intjänandeperiod för semester

Vissa företag tilldelar alla semesterdagar för året direkt vid årets början. Andra låter medarbetare tjäna in semesterdagar löpande under året.

Båda modellerna kan nu hanteras med en intjänandeperiod. Perioden löper i 12 månader från det valda startdatumet. Under perioden kan semesterdagar antingen tjänas in månadsvis i efterskott eller tilldelas direkt vid periodens start.

Det gör att semesterkontot kan hantera olika sätt att tjäna in semesterdagar på.

Bevilja halva semesterdagar

Semesteransökningar kan nu justeras ännu mer exakt. När du redigerar en semesteransökan kan du bevilja halva semesterdagar genom att ange 0,5 i fältet för semesteruttag.

Det innebär att till exempel en halv ledig dag kan dras från semesterkontot utan att en hel semesterdag förbrukas.

Mer flexibilitet, mindre manuellt arbete

Med de nya inställningarna blir semesterkontot mer flexibelt och kan bättre anpassas till olika arbetsmodeller och semesterregler.

Oavsett om du arbetar med överförda semesterdagar, avvikande arbetsveckor, extra lediga dagar eller månadsvis intjänad semester hjälper de nya möjligheterna dig att anpassa semesterkontot till företagets interna regler och automatisera semesterberäkningen ytterligare i Smartplan.