Nye fleksible innstillinger for feriekontoen

Vi har videreutviklet feriekontoen, slik at du kan håndtere bedriftens ferieregler enklere, mer presist og mer fleksibelt i Smartplan.

Først og fremst: De nye innstillingene er valgfrie. Eksisterende grunndata blir beholdt og kan brukes som før. Hvis du ikke ønsker å endre det nåværende oppsettet ditt, trenger du derfor ikke å gjøre noe.

Med de nye funksjonene kan du nå håndtere overføring av feriedager, tilpassede arbeidsdager, ekstra fridager samt opptjenings- og uttaksperioder mer detaljert.

Overfør resterende feriedager til nytt ferieår

Mange bedrifter lar ansatte overføre ubrukte feriedager til neste ferieår. Samtidig finnes det ofte en grense for hvor mange dager som kan overføres.

Dette kan nå settes opp i feriekontoen. Du bestemmer selv om resterende feriedager skal kunne overføres, og om det skal være en øvre grense.

Slik får du full kontroll over feriereglene dine og sikrer at beregningen automatisk følger interne retningslinjer.

Velg hvilke ukedager som skal telle med

Ikke alle bedrifter jobber mandag til fredag. Noen virksomheter har for eksempel åpent fra tirsdag til lørdag, mens andre jobber med individuelle ukeplaner eller deltidsordninger.

Derfor kan du nå definere hvilke ukedager som skal telle med i ferieberegningen. Innstillingen kan gjøres både for hele kontoen og individuelt for enkelte ansatte.

Når en ansatt søker om ferie, trekkes kun de relevante arbeidsdagene fra den ansattes feriekonto. Det gjør beregningen mer presis og rettferdig, spesielt for team med arbeidsuker som avviker fra en vanlig mandag–fredag-uke.

Legg til ekstra fridager

I tillegg til vanlige feriedager kan du nå også legge til ekstra fridager. Disse kan tildeles automatisk ved starten av ferieåret.

Ekstra fridager kan for eksempel brukes til kursdager, utdanningspermisjon eller andre former for betalt fravær som skal håndteres separat fra den ordinære ferien.

Håndter uttaksperioden mer fleksibelt

Med de nye innstillingene for uttaksperioden kan du definere hvor lenge opptjente feriedager skal være gyldige.

Perioden defineres ut fra en startdato og et antall måneder. Uttaksperioden kan for eksempel starte 1. januar, slik at de opptjente dagene er gyldige i 12 måneder. Når perioden er over, kan dagene enten bortfalle eller, hvis det er tillatt, overføres.

Dette gir deg bedre kontroll over når feriedager må brukes, og hva som skjer med dager som ikke er tatt ut.

Sett opp en opptjeningsperiode for ferie

Noen bedrifter tildeler hele feriesaldoen ved starten av året. Andre lar ansatte opptjene feriedager løpende gjennom året.

Begge modellene kan nå håndteres med en opptjeningsperiode. Perioden løper i 12 måneder fra den valgte startdatoen. I løpet av perioden kan feriedager enten opptjenes etterskuddsvis hver måned eller tildeles direkte ved starten av perioden.

Det betyr at feriekontoen kan støtte ulike måter å opptjene feriedager på.

Innvilg halve feriedager

Ferieønsker kan nå justeres enda mer presist. Når du redigerer et ferieønske, kan du innvilge halve feriedager ved å skrive inn 0,5 i feltet for ferieforbruk.

Det betyr at for eksempel en halv fridag kan trekkes riktig fra feriekontoen, uten at det brukes en hel feriedag.

Mer fleksibilitet, mindre manuelt arbeid

Med de nye innstillingene blir feriekontoen mer fleksibel og kan bedre støtte ulike arbeidsmodeller og ferieregler.

Enten du jobber med overføring av feriedager, arbeidsuker som avviker fra standarden, ekstra fridager eller månedlig opptjening av ferie, hjelper de nye mulighetene deg med å tilpasse feriekontoen til bedriftens interne regler og automatisere ferieberegningen ytterligere i Smartplan.