Enkel og brukervennlig timeregistrering med Smartplan stemplingsur
Unngå å bruke papir og blyant, kaotiske tidsark og dyr maskinvare. Du kan bruke stemplingsur gjennom et nettbrett, app eller datamaskin. Din timeregistrering samles på ett sted slik at du enkelt kan gjøre lønnen din.
Enkel konfigurasjon og tilgang
Det krever ikke noe spesielt utstyr eller IT-ferdigheter for å komme i gang med Smartplan stemplingsur. Stemplingsuret er tilgjengelig fra alle enheter, så lenge de har internettilgang. Bruk et nettbrett, en datamaskin eller vår app.
Unngå feil registrering
Ser du også på håndskrevne indikasjoner på timer fra dine ansatte og bruker altfor mye tid på å tyde disse? Eller har du problemer med at dine ansatte ikke får registrert timene sine riktig? Med Smartplan stemplingsur er det raskt og enkelt for de ansatte å registrere når de møter, går og har pause.
Gjør lønn med noen få klikk
Stemplingsuret er direkte integrert i din Smartplan-konto. Få en oversikt over dine ansattes timer med bare noen få klikk. Når du skal gjøre lønn, kan du trekke en fil direkte til Excel eller CSV. Det sparer tid og reduserer feil.
Åpne ganske enkelt stemplingsuret på en enhet med internettilgang. Her er det en iPad:
1. Den ansatte velger sitt navn
Når du bruker stemplingsur på et nettbrett, er du sikker på at den ansatte har møtt på jobb når han stempler inn. Øverst på skjermen kan du se en liste over ansatte som jobber den dagen. Dette gjør det lettere for den ansatte å finne navnet sitt. Hvis den ansatte ikke har en vakt, er det fortsatt mulig å stemple inn. Hvis man kanskje ikke bruker en vaktplan, eller hvis den ansatte blir kalt inn til jobb uten å ha en vakt i vaktplanen.
2. Fyller ut passordet sitt
Hver ansatt har sitt eget 4-sifrede passord for stemplingsur. På denne måten sikres det at det er den ansatte som har møtt på jobb når de stempler inn. Den ansatte kan alltid velge å motta passordet som en tekstmelding eller e-post, hvis de har glemt det.
3. Velger hvilken vakt å klokke inn på
Når den ansatte har fylt ut passordet, vil planlagte vakter vises. Med bare ett klikk kan den ansatte stemple inn, og timeregistreringen vil begynne. Det krever ikke en vakt i vaktplanen for å kunne stemple inn.
Stemplingsuret kan også brukes direkte fra ansattes telefon gjennom vår app:
Lett å stemple inn
Når den ansatte møter på jobb, er det raskt og enkelt å stemple inn fra profilsiden i appen. Når telefonen er på riktig sted, vil det være mulig å stemple inn. Hvis telefonen ikke er i nærheten av det nødvendige stedet, er det ikke mulig å stemple inn.
Inkluder alt når du stempler ut
Når man stempler ut, er det raskt og enkelt å legge til en kommentar til timeregistreringen. Dette gjør det mulig for den ansatte å fortelle hvorfor hun dro tidligere eller jobbet lengre enn planlagt. Hvis du vil, kan du også be den ansatte oppgi lengden på pausen sin. Du kan også sette det opp slik at de må stemple inn for en pause i løpet av vakten sin.
Det er ditt valg hvor dine ansatte må være før de kan stemple inn og ut
Hvis dine ansatte skal bruke stemplingsur i Smartplans-appen, kan du sette det opp slik at de kun kan stemple inn fra bestemte steder.
Juster stemplingsuret til de eksakte behovene til ditt selskap
Virksomheter er ikke like, og derfor bør ikke ditt stemplingsur være det heller. Det er opp til deg om de ansatte skal stemple inn og ut fra pausen, eller bare fylle det ut når de stempler ut fra vakten. Hva skal skje hvis de ansatte møter opp tidligere enn planlagt - skal de få timer med en gang, eller først når vaktene deres faktisk starter? Kanskje noen tider bør godkjennes automatisk. Med bare noen få klikk kan du sette opp reglene for ditt stemplingsur, som trer i kraft så snart du klikker lagre.
Det er også rom for pauser
Det er opp til deg om den ansatte skal stemple inn for en pause i løpet av vakten, eller om den ansatte bare skal indikere pausen når de stempler ut.
Hvorfor kom den ansatte for sent?
Når de stempler ut, kan de ansatte legge ved meldinger til registreringene sine. Da vil du ha en forklaring når du ser gjennom oversikten din for godkjenninger.
Stemple inn uten et skift
Blir en ansatt kalt inn på jobb uten å ha en vakt i vaktplanen? Med noen få ekstra klikk kan den ansatte registrere seg uten en vakt i vaktplanen.
Enkel oversikt over dagens aktiviteter
Stemplingsuret viser en live liste over dagens aktiviteter. Som administrator kan du til og med åpne stemplingsuret fra kontoret og holde oversikt over dagens aktivitet.
Klar til å gjøre lønnen din? Smartplan er det.
Trekk ut lønnsdata på bare noen få sekunder. Få direkte tilgang til alle dine data fra stemplingsur kombinert med data fra vaktplanen. Eksporter det til Excel- eller CSV-fil.
Gå til ofte stilte spørsmål om timeregistrering
Prøv Smartplan gratis i 30 dager, uten forpliktelser.
Les mer om timeregistrering og lønnseksport