Enkel og brukervennlig timeregistrering med Smartplan stemplingsur
Unngå å bruke papir og blyant, kaotiske tidsark og dyr maskinvare. Du kan bruke stemplingsur gjennom et nettbrett, app eller datamaskin. Din timeregistrering samles på ett sted slik at du enkelt kan gjøre lønnen din.
Enkel konfigurasjon og tilgang
Det krever ikke noe spesielt utstyr eller IT-ferdigheter for å komme i gang med Smartplan stemplingsur. Stemplingsuret kan nås fra alle enheter, så lenge det er internettilgang. Bruk et nettbrett, en datamaskin eller appen vår.
Unngå feil registrering
Sitter du også og ser på de håndskrevne timeregistreringene fra dine ansatte og bruker altfor mye tid på å tyde dem? Eller har du problemer med at de ansatte ikke registrerer timene sine ordentlig? Med Smartplan stemplingsur er det raskt og enkelt for de ansatte å registrere når de kommer, går og tar pause.
Gjør lønn med noen få klikk
Stemplingsuret integreres direkte i din Smartplan-konto. Få oversikt over dine ansattes timer med noen få klikk. Når du skal kjøre lønn, kan du trekke en fil direkte over i lønnssystemet ditt. Det sparer tid og reduserer feil.
Åpne ganske enkelt stemplingsuret på en enhet med internettilgang. Her er det en iPad:
1. Den ansatte velger sitt navn
Når stemplingsuret brukes på et nettbrett, kan du være sikker på at den ansatte har kommet på jobb når de stempler inn. Øverst på skjermen vises en liste over de ansatte som har en vakt den dagen. Det gjør det enklere for den ansatte å finne navnet sitt. Hvis den ansatte ikke har en vakt, kan de fortsatt stemple inn. For eksempel hvis man ikke bruker en vaktplan, eller hvis den ansatte er kalt inn på jobb uten å ha en vakt i vaktplanen.
2. Fyller ut passordet sitt
Hver ansatt har sin egen 4-sifrede pinkode til stemplingsuret. På den måten sikres det at den ansatte har kommet på jobb når de stempler inn. Den ansatte kan alltid få koden sendt som SMS eller på e-post hvis de har glemt den.
3. Velger hvilken vakt å klokke inn på
Når den ansatte har fylt inn pinkoden sin, vises de planlagte vaktene. Med et enkelt trykk på vakten er den ansatte stemplet inn og timeregistreringen har startet. En vakt i vaktplanen er ikke nødvendig for å kunne stemple inn.
Stemplingsuret kan også brukes direkte fra ansattes telefon gjennom vår app:
Lett å stemple inn
Når den ansatte kommer, er det raskt og enkelt å stemple inn fra profilen sin i appen. Når telefonen er på riktig sted, blir det mulig å stemple inn. Hvis telefonen ikke er i nærheten av det nødvendige stedet, kan man ikke stemple inn.
Inkluder alt når du stempler ut
Ved utstempling er det raskt og enkelt å legge til en kommentar til timeregistreringen. Det gjør det mulig for den ansatte å fortelle hvorfor de gikk tidligere eller jobbet overtid. Hvis du ønsker det, kan du be den ansatte oppgi hvor mye pause de har hatt. Du kan også sette det opp slik at de stempler for pauser underveis i vakten.
Du bestemmer hvor de ansatte må være for å stemple inn og ut
Hvis dine ansatte skal bruke stemplingsur i Smartplans-appen, kan du sette det opp slik at de kun kan stemple inn fra bestemte steder.
Juster stemplingsuret til de eksakte behovene til ditt selskap
Bedrifter er ikke like, så stemplingsuret ditt skal heller ikke være det. Du bestemmer om de ansatte skal stemple inn og ut for pauser eller bare fylle det inn ved utstempling. Hva skal skje hvis den ansatte kommer før planlagt tid - skal de få timer for det eller først fra vakten starter? Kanskje skal noen tider godkjennes automatisk. Med noen få klikk setter du opp reglene for stemplingsuret ditt som trer i kraft så snart du trykker lagre.
Det er også plass til pauser
Du bestemmer om den ansatte skal stemple inn og ut for pauser under vakten, eller om den ansatte bare oppgir pausen sin når de stempler ut.
Enkel oversikt over dagens aktiviteter
Stemplingsuret viser en live-liste over dagens aktiviteter. Som administrator kan du til og med åpne stemplingsuret fra kontoret og holde øye med dagens aktivitet.
Stemple inn uten en vakt
Blir en ansatt kalt inn på jobb uten en vakt i vaktplanen? Med noen ekstra trykk kan den ansatte stemple inn uten en vakt i vaktplanen.
Hvorfor kom den ansatte for sent?
Når ansatte stempler ut, kan de legge ved en melding til registreringene sine. Da har du en forklaring når du ser gjennom timeregistreringene dine for godkjenning.
Er du klar til å kjøre lønn? Smartplan er det.
Trekk ut lønnsdata på noen sekunder. Få direkte tilgang til alle dataene dine fra stemplingsuret kombinert med data fra vaktplanen. Eksporter det til en Excel-fil eller en lønnsfil til lønnssystemet ditt.
Gå til ofte stilte spørsmål om timeregistrering
Prøv Smartplan gratis i 30 dager, uten forpliktelser.
Les mer om timeregistrering og lønnseksport
Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:
