Nytt i Smartplan: planleggingsverktøyet har fått en stor oppdatering

Vi har oppdatert planleggingsverktøyet. Syv nye funksjoner, alle bygget rundt den samme idéen: å gi deg bedre oversikt mens du planlegger.

Du kan nå se lønnskostnader, timebalanse og værmelding direkte i vaktplanen. Du kan flytte vakter med musa, fargelegge dem etter jobbtype og se ansiktene til teamet ditt på vaktkortene. Alt ligger rett foran deg — der du trenger det, når du trenger det.

Her er hva som er nytt.

Dra og slipp vakter direkte i vaktplanen

Du kan nå flytte vakter ved å dra dem dit de skal. Skal en vakt flyttes fra tirsdag til torsdag? Dra den. Skal den ligge i en annen tidsblokk? Slipp den der i stedet.

Det høres enkelt ut, men det endrer måten du jobber med vaktplanen på. I stedet for å klikke deg gjennom menyer for å flytte en vakt, tar det nå ett sekund. Når du sjonglerer ti ansatte over tre uker, merker du forskjellen med en gang.

Se lønnskostnader direkte i vaktplanen

Har du noen gang lagt en vaktplan bare for å oppdage etterpå at den sprengte budsjettet? Det har vi fikset.

Planleggingsverktøyet viser nå daglige og ukentlige lønnskostnader øverst i vaktplanen. Du ser nøyaktig hva hver dag koster mens du legger planen — ikke etterpå. Det lar deg justere bemanningen fortløpende, så du treffer budsjettet uten å gjette.

Timebalanse i sidepanelet

Har du ansatte med fast kontrakt eller fastlønn med et avtalt antall timer? Da kjenner du utfordringen: det er vanskelig å holde styr på om timene går opp over en periode. Nå kan du se timebalansen direkte i sidepanelet mens du planlegger.

For hver ansatt ser du hvordan de ligger an i forhold til de avtalte timene — per uke eller per måned, alt etter hvordan du har satt det opp. Det gjør det enklere å fordele timene riktig og gjøre opp balansen før den vokser seg til et problem.

Månedsoversikt i sidepanelet

Sidepanelet viser nå også en månedsvisning, så du ser det større bildet uten å miste detaljene. Det er spesielt nyttig når du planlegger lenger frem, eller hvis tidsbudsjettene dine går på månedsbasis. Bytt mellom uke- og månedsvisning, så har du alltid riktig perspektiv.

Værmelding på vaktplanen

Når du planlegger bemanningen, spiller været en rolle — spesielt hvis du har utearbeid, uteservering eller sesongbasert trafikk. Nå kan du se værmeldingen direkte på vaktplanen.

Hver dag viser temperatur og et værikon, så du kan vurdere om du er riktig bemannet for forholdene som kommer. Solfylt søndag med fullt hus? Du kan reagere i tide, før det er for sent.

Fargekodede vakter etter jobbtype

Frem til nå har jobbtyper blitt vist som små fargede prikker ved siden av hver vakt. Nå kan du velge å fargelegge hele vakten etter jobbtype, så du ser fordelingen over uka med ett blikk. Hvem står i baren? Hvem er på kjøkkenet? Fargene forteller historien uten at du må lese hver enkelt vakt.

Du bestemmer selv hvor synlige fargene skal være — slå det på under visningsvalg og velg nivået som passer deg.

Avatarer på vakter og en fraværsoversikt

Vil du skumme gjennom vaktplanen raskere? Du kan nå slå på avatarer, så bildene av teamet ditt dukker opp direkte på vaktkortene. Det gjør det mye enklere å se hvem som er hvor — spesielt på dager med mange vakter.

I tillegg vises nå en fraværsoversikt øverst på hver dag. Slik ser du med en gang hvem som har fri, er på ferie eller er syke, før du begynner å flytte vakter rundt.

Alt på ett sted

Disse syv funksjonene henger sammen. Til sammen betyr de at planleggingsverktøyet nå er stedet der du har hele bildet. Timer, kostnader, vær, fravær, jobbtyper — alt ligger der du allerede jobber.

Du bestemmer hva som skal vises og hva som skal skjules. Under visningsvalg kan du plukke ut akkurat den informasjonen som passer måten du planlegger på.

Ambisjonen vår er at du ikke skal trenge noe annet enn Smartplan når du setter deg ned for å planlegge. Med denne oppdateringen har vi tatt et godt steg nærmere det målet.

Oppdateringen er tilgjengelig for alle nå. Har du spørsmål om de nye funksjonene, er du alltid velkommen til å skrive til oss på support@smartplanapp.com eller via chatten.