Hvordan gjøre det enklere å administrere bytte av vakter
Sørg for at vaktene dine er dekket
I Smartplan kan dine ansatte aldri hoppe over en vakt. Åpne Smartplan på telefonen, nettbrettet eller online, og se hvem som er på vakt. Du har alltid full oversikt.
Si farvel til tekstmeldinger og telefonsamtaler
La dine ansatte finne sine egne erstattere, så du slipper å bruke tid på det. Ikke flere avlysninger sent på kvelden via tekstmelding eller telefonsamtaler.
Du har full kontroll hvis du vil ha det
Vil du godkjenne alle vaktbytter eller la ansatte bytte vakter selv? Uansett, Smartplan har deg dekket. Godkjenn vaktbytter direkte i appen vår eller bli varslet når noen bytter.
Enkel og lett bytte av vakter
Klikk for å hoppe til et trinn:
Jessica ønsker å overta Arthurs vakt
Et vaktbytte kan initieres på to måter. Enten kan en ansatt be om å ta en kollegas vakt, eller en ansatt kan be en kollega om å ta deres vakt. Kollegene må deretter akseptere byttet.
Arthur må godkjenne bytte av vakt
Så snart et vaktbytte er initiert, må begge parter godkjenne det. Når en ansatt ber om et bytte med en kollega, må kollegaen godkjenne byttet. Hvis administrasjonsgodkjenning ikke er aktivert, fullføres vaktbyttet så snart den forespurte kollegaen aksepterer. Endringene er umiddelbart synlige på alle enheter.
Administrator kan avvise eller godkjenne bytte av vakt
Noen ganger er det nødvendig å ha full kontroll. Hvis admin-godkjenning er aktivert, vil du som admin bli varslet når et vaktbytte trenger godkjenning. Med et enkelt klikk kan du godkjenne eller avvise byttet.
Jessica har nå vakten
Når et vaktbytte er godkjent av en administrator, er det endelig. Endringene er umiddelbart synlige på alle enheter.
Kom i gang på 2 minutter - Det er gratis i 14 dager
Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:
