Frigjør vaktplanleggingen din fra Excel
Du er lei av å lage vaktplanen og timeregistreringen din i Excel og på papir. Du ønsker å gi deg selv bedre kontroll og dine ansatte en bedre oversikt over vakter og timer. Smartplan gjør det enklere å håndtere når du får flere ansatte.
Gjør som 2900+ andre bedrifter. Legg vaktplanen din online nå!
Brukervennlig vaktplanlegging
Enkel vaktplanlegging – Få oversikt og unngå forvirring
Lei av å slite med et komplisert vaktplanleggingssystem som ingen kan finne ut av å bruke?
- Lag, rediger og del vaktplaner på få minutter
- Involver medarbeidernes ønsker og la vaktplanen bygge seg selv
- Slipp administrasjonen og gjør vaktbytte enkelt for alle
Timeregistrering og lønn
Få full kontroll over timeregistrering og lønnskostnader
Gjør det enkelt å holde styr på timeregistrering og lønnskostnader – og unngå manuelle regneark og timelister.
- Enkel og presis registrering av timer, pauser og overtid
- Eksporter til ditt lønnssystem med ett klikk
- Få økonomisk oversikt for både ledelse og medarbeidere
Medarbeideradministrasjon og HR
Skap oversikt og styrk samarbeidet med moderne HR-verktøy
Når alt det administrative fungerer smidig, får du tid til det viktige: Dine kunder og dine medarbeidere.
- Hold styr på ferie, sykdom og annet fravær – helt automatisk
- Del kontrakter og dokumenter sikkert med dine medarbeidere
- Gjør kommunikasjonen enkel med beskjeder og påminnelser direkte i appen
2900+ bedrifter stoler på Smartplan hver dag
Her er hva noen av våre nåværende kunder søkte etter da de valgte Smartplan:
- "Jeg var ute etter et enkelt og oversiktlig system for support og vaktplanlegging."
- "Jeg ville gjerne utforske mulighetene for å kombinere arbeidsplanlegging og timeregistrering."
- "Jeg trengte et mer effektivt verktøy for å lage vaktplaner. Det skulle også være enkelt for mine ansatte å få oversikt over vaktplanen."
- "For at det skulle være enklere enn Excel."
- "Vi hadde over lengre tid manuelt laget vaktplaner, og ved slutten av hver måned skapte det problemer med opptelling av timer, uleselige tall og notater om vaktene, og mye trøbbel med pauser inn/ut osv."
- "For å kunne lage vaktplanen min raskere og ikke være låst i et excel-ark som jeg tidligere har brukt. Det er veldig enkelt og oversiktlig"
- "Jeg har kjøpt et abonnement, det virker oversiktlig og brukervennlig det er helt perfekt, takk 👍"
- "Vi hadde blitt varmt anbefalt, derfor valgte vi dere."
Vil du lese en uttalelse fra din bransje:
Smartplan hjelper deg med de 3 sentrale fasene for å få vaktplanen din online:
1. Vaktplanleggingen
Første fase er selve vaktplanleggingen. Puslespillet hvor du skal ha bemanningsbehovet definert og dekket. Smartplan inneholder alle de hjelpemidler du har bruk for og gir deg oversikten i et vaktplanleggingssystem som er lett å bruke.
Fullt tidsoversikt under planlegging
Effektive bemanningsverktøy med oversikt over tilgjengelighet
Smart malsystem slik at du kan lage vaktplaner med rullering og spare tid på oppsett
Automatisk vaktplanlegging basert på ønsker og regler
Ta i mot ønsker fra de ansatte til din vaktplan
2. Når vaktplanen er frigitt til medarbeiderne
Så snart vaktplanen frigjøres til dine medarbeidere begynner den å leve. Vi pleier å si at det planlagte møter virkeligheten. Det er i denne fasen at oversikten er viktig. Smartplan hjelper deg med alt fra vaktbytte til kommunikasjon, timeregistrering og fravær, så du alltid har kontroll på din bemanning.
Håndter vaktbytte og behold oversikten. Enkelt for deg og dine ansatte.
Meldingssystem slik at du kan samle all kommunikasjon på ett sted.
Timeregistrering skreddersydd til din virksomhet. Med eller uten stemplingsur.
Full oversikt over din vaktplan online eller på din telefon via vår App.
3. Timeregistrering og lønn
Den siste fasen er håndteringen av timer og lønn. Hvis du ønsker å sikre at du betaler lønn for den faktiske arbeidstiden, sørger Smartplan for å gi deg full oversikt før du kjører lønn.
Brukervennlig oversikt over timeregistreringer fra stemplingsur på iPad eller App.
Godkjenn eller avvis rettelser i møtetid.
Sett opp tillegg som passer til dine ansattes ansettelser
Eksporter timene dine til Excel- og CSV-fil med få klikk.
Kom i gang gratis på 2 minutter
Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:
