Frigjør vaktplanleggingen din fra Excel

Du er lei av å lage vaktplanen og timeregistreringen din i Excel og på papir. Du ønsker å gi deg selv bedre kontroll og dine ansatte en bedre oversikt over vakter og timer. Smartplan gjør det enklere å håndtere når du får flere ansatte.

Prøv Smartplan gratis

Gjør som 2900+ andre bedrifter. Legg vaktplanen din online nå!

Bilde av Smartplan kalender i app og på web
⭐️
"Alltid 6-stjerners service!"
😍
"Jeg gir gjerne 5 stjerner på Trustpilot. Super kult!"
💪
"det er så lett for de ansatte"

Brukervennlig vaktplanlegging

Enkel vaktplanlegging – Få oversikt og unngå forvirring

Lei av å slite med et komplisert vaktplanleggingssystem som ingen kan finne ut av å bruke?

  • Lag, rediger og del vaktplaner på få minutter
  • Involver medarbeidernes ønsker og la vaktplanen bygge seg selv
  • Slipp administrasjonen og gjør vaktbytte enkelt for alle

Timeregistrering og lønn

Få full kontroll over timeregistrering og lønnskostnader

Gjør det enkelt å holde styr på timeregistrering og lønnskostnader – og unngå manuelle regneark og timelister.

  • Enkel og presis registrering av timer, pauser og overtid
  • Eksporter til ditt lønnssystem med ett klikk
  • Få økonomisk oversikt for både ledelse og medarbeidere

Medarbeideradministrasjon og HR

Skap oversikt og styrk samarbeidet med moderne HR-verktøy

Når alt det administrative fungerer smidig, får du tid til det viktige: Dine kunder og dine medarbeidere.

  • Hold styr på ferie, sykdom og annet fravær – helt automatisk
  • Del kontrakter og dokumenter sikkert med dine medarbeidere
  • Gjør kommunikasjonen enkel med beskjeder og påminnelser direkte i appen
Se alle Smartplans funksjoner
Smartplan Assistent

Foreslår bemanning. Passer på reglene.

Smartplan Assistent kan lage hele vaktplanen for deg, eller bare følge med på reglene mens du planlegger selv. Og den fortsetter når vaktplanen er frigitt.

Se Smartplan Assistent
Smartplan Assistent Oppdatert akkurat nå
Aktiv

Regelbrudd i dag

4
  • Maks timer per uke
    2 medarbeidere
  • 11-timersregelen
    1 medarbeider
  • Sammenhengende fridager
    3 medarbeidere
  • Fridag etter helg
    1 medarbeider
Se alle regelbrudd i Smartplan Åpne

Bli kjent med Smartplan

Alt du trenger for vaktplanlegging, tidsregistrering og medarbeideradministrasjon — samlet på ett sted.

Vaktplanlegging

Brukervennlig vaktplanlegging

Lag, rediger og del vaktplaner på få minutter. Få et tydelig overblikk over vakter, roller og bemanning.

Nøkkelfunksjoner

Lag vaktplaner med dra-og-slippMaler med rullingLedige, tildelte og åpne vakter
Les mer
Automatisering

Automatisk vaktplanlegging

La Smartplan foreslå bemanningen ut fra ønsker, tilgjengelighet og regler, slik at du sparer tid hver uke.

Nøkkelfunksjoner

Forslag til bemanning ut fra ønskerRegler for hviletid og maks timerIndividuelle regler per ansatt
Les mer
Stemplingsur

Stemplingsur på iPad og app

Gjør tidsregistrering enkelt med stemplingsur på iPad, nettbrett eller mobil, slik at timene er klare for lønnskjøring.

Nøkkelfunksjoner

PIN på felles iPadGPS-område ved innstemplingAutomatiske regler for pauser og avrunding
Les mer
Tidsregistrering

Tidsregistrering og lønnskjøring

Hold styr på timer, pauser og tillegg, og eksporter til lønnssystem med noen få klikk.

Nøkkelfunksjoner

Få overblikk over arbeidstimerDetaljert lønnsberegning med tilleggEksport til lønnssystemer
Les mer
Fravær

Fraværskalender med oversikt

Få oversikt over ferie, sykdom og avspasering. Se og godkjenn fravær på ett samlet sted.

Nøkkelfunksjoner

Full kalender med alt fravær på ett stedSe og godkjenn fraværssøknaderUnngå planlegging på fraværende
Les mer
Tidsbalanse

Tidsbalanse, overtid og fleks

Hold styr på normer, overtid og avspasering, og følg saldoen direkte i Smartplan.

Nøkkelfunksjoner

Sett opp norm per uke eller månedOversikt over ansattes tidsbalanserHåndter avspasering i Smartplan
Les mer
Vaktbytte

Enkelt vaktbytte

Håndter vaktbytte enkelt og behold oversikten. Du velger selv om bytter skal godkjennes av en administrator.

Nøkkelfunksjoner

Direkte 1:1 bytteByt med den første som akseptererGodkjenn eller avslå vaktbytte
Les mer
Kommunikasjon

Alle meldinger samlet på ett sted

Samle kommunikasjonen i Smartplan og send meldinger til en, flere eller alle direkte i vaktplanen.

Nøkkelfunksjoner

Send meldinger til en, flere eller alleVaktspesifikke dagsmeldingerLesekvitteringer og reaksjoner
Les mer
Mobil

Alt samlet i én gratis app

Dine ansatte har alltid vaktplanen for hånden. De kan sjekke vakter, bytte innbyrdes og stemple inn — uten å ringe eller skrive til deg.

Nøkkelfunksjoner

Se neste vakt med ett sveipPush-varsel ved nye vakter og endringerSynkroniser vakter med kalenderen din
Les mer
30 dagers gratis prøveperiode

Klar til å lage din vaktplan i Smartplan?

Prøv Smartplan gratis i 30 dager. Ingen binding, ingen oppstartsgebyrer, og full tilgang til alle funksjoner fra dag 1.

Ingen binding
Oppstart på få minutter
Support inkludert
Kom i gang uten kredittkort

Prøv alle Smartplans funksjoner gratis i 30 dager.

Prøv Smartplan gratis
Sveip for å se flere

Her er hva noen av våre nåværende kunder søkte da de valgte Smartplan:

  • "Jeg var ute etter et enkelt og oversiktlig system for support og vaktplanlegging. "
  • "Jeg ville gjerne utforske mulighetene for å kombinere arbeidsplanlegging og timeregistrering. "
  • "Jeg trengte et mer effektivt verktøy for å lage vaktplaner. Det skulle også være enkelt for mine ansatte å få oversikt over vaktplanen."
  • "For at det skulle være enklere enn Excel. "
  • "Vi hadde over lengre tid manuelt laget vaktplaner, og ved slutten av hver måned skapte det problemer med å telle timer, uleselige notater om vakter og mye bry med pauser."
  • "For å kunne lage vaktplanen min raskere og ikke være låst i et excel-ark. Det er veldig enkelt og oversiktlig "
  • "Jeg har kjøpt et abonnement, det virker oversiktlig og brukervennlig det er helt perfekt, takk 👍"
  • "Vi hadde blitt varmt anbefalt , derfor valgte vi dere."
Vil du lese en uttalelse fra din bransje:
ButikkRestaurant & KaféNettbutikkHotellKundesenterBar & Utested
Se alle
3 faser

Smartplan hjelper deg med de 3 sentrale fasene for å få din vaktplan online

Vaktplanleggingen

Første fase er selve vaktplanleggingen. Puslespillet hvor du skal ha bemanningsbehovet definert og dekket. Smartplan inneholder alle de hjelpemidler du har bruk for og gir deg oversikten i et vaktplanleggingssystem som er lett å bruke.

  • Fullt tidsoversikt under planlegging

  • Effektive bemanningsverktøy med oversikt over tilgjengelighet

  • Smart mal-system slik at du kan lage vaktplaner med rullering og spare tid på oppsett

  • Automatisk vaktplanlegging basert på ønsker og regler

  • Ta i mot ønsker fra de ansatte til din vaktplan

Bilde av vaktplanlegging

Når vaktplanen er frigitt til medarbeiderne

Så snart vaktplanen frigjøres til dine medarbeidere begynner den å leve. Vi pleier å si at det planlagte møter virkeligheten. Det er i denne fasen at oversikten er viktig. Smartplan hjelper deg med alt fra vaktbytte til kommunikasjon, timeregistrering og fravær, så du alltid har kontroll på din bemanning.

  • Håndter vaktbytte og behold oversikten. Enkelt for deg og dine ansatte.

  • Meldingssystem slik at du kan samle all kommunikasjon på ett sted.

  • Timeregistrering skreddersydd til din virksomhet. Med eller uten stemplingsur.

  • Full oversikt over din vaktplan online eller på din telefon via vår App.

Bilde som viser frigjøring av vaktplan

Timeregistrering og lønn

Den siste fasen er håndteringen av timer og lønn. Hvis du ønsker å sikre at du betaler lønn for den faktiske arbeidstiden, sørger Smartplan for å gi deg full oversikt før du kjører lønn.

  • Brukervennlig oversikt over timeregistreringer fra stemplingsur på iPad eller App.

  • Godkjenn eller avvis rettelser i møtetid.

  • Sett opp tillegg som passer til dine ansattes ansettelser

  • Eksporter timene dine til Excel- og CSV-fil med få klikk.

Bilde av møtetids historikk
Se vaktplanleggingssystemets funksjoner
Se hvor raskt du kommer i gang med vaktplanleggingen din
Vår kundeservice sitter klar til å hjelpe deg.
97,6% kundetilfredshet
Opprett deg gratis og kom i gang på 2 minutter
Takk! Din forespørsel er mottatt!
Oops! Noe gikk galt. Vennligst prøv igjen.
Ved opprettelse aksepterer du våre vilkår.

Les mer om hvorfor Smartplan er noe for deg:

Administrere flere ansatte? Få total klarhet
Slutt å kjempe med Excel-regneark. Legg timeplanen din rett i lagets lommer med vår Vaktplan-app.
Vi tror på enkle løsninger og god støtte
Hvorfor betale for et komplekst system fullt av funksjoner du aldri vil bruke? Vi holder det enkelt: enkel planlegging, grei tidssporing og problemfri lønnsstyring.
Start med Smartplan for bare 199 NOK per måned
Ingen komplisert prising, ingen langsiktige kontrakter. Du betaler bare for det du faktisk trenger - ikke noe mer. Se våre priser.
Bygget for langtransport
Vi har vært i planleggings- og tidssporingsbransjen i 10 år, og vi er her for å bli. Vi er lønnsomme, fullstendig kundefinansierte, og stolte av å bli anerkjent som et Gazelle vekstselskap for fjerde år på rad. Les mer om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Les videre her
Les om hvordan vårt brukervennlige vaktplanleggingssystem gjør planleggingen enklere.
Les om hvordan du kan få timeregistrering og lønnskjøring gjort enkelt.
Les om markedets smarteste automatiske vaktplanlegging.
Vi har skrevet den ultimate guiden til å lage en vaktplan.