Alle meldinger samlet på ett sted
Å motta mange meldinger i din Facebook Messenger er slutt. E-poster, som forsvinner og tekster, du ikke svarer på, er slutt. Samle all din kommunikasjon i Smartplan, nær din vaktplan.
Send og motta meldinger på ett sted i stedet for overalt
Kommunikasjon skjer på mange forskjellige måter. Facebook, tekstmeldinger, e-poster, telefonsamtaler og så videre. Når du i ditt selskap må sende en viktig melding til dine ansatte, er det ikke alltid åpenbart hvor du bør nå dem. Skal jeg sende dem alle en Facebook-melding eller en tekstmelding? Kanskje en e-post?
Behovet for kommunikasjon oppstår i forskjellige situasjoner, og for hver situasjon finnes det et nytt verktøy. I stedet for å kommunisere med ansatte på forskjellige steder, kan du enkelt samle alt nær din vaktplan.
Da vil dine ansatte aldri være usikre på hvor de skal finne informasjon. Du er aldri usikker på hvilket verktøy du skal bruke. Og du unngår å miste meldinger mellom private Facebook-meldinger og tekstmeldinger.
Send til mange eller bare noen få. Det er ditt valg.
Skriv til alle dine ansatte samtidig
Det er raskt og enkelt å skrive en melding til alle ansatte. Bruk denne typen meldinger for å sende ut viktige beskjeder til alle eller som en oppslagstavle med meldinger som de ansatte bør kunne finne på et øyeblikk.
Skriv til en valgt gruppe
Send gruppemeldinger til én ansatt eller en valgt gruppe av ansatte. I listen over ansatte kan du enkelt velge hvem som skal motta meldingen din. Du kan også enkelt velge mottakere basert på deres roller. Hvis du for eksempel vil sende en melding til alle servitørene dine, velger du bare "Servitør" i listen, og så vil Smartplan ta seg av resten.
Skriv i vaktplanen
Noen ganger kan en melding være relevant for en dag i din vaktplan. Det kan være viktig informasjon som angår de ansatte som jobber. Skriv meldingen din i vaktplanen, så er den synlig for alle som ser på den dagen i vaktplanen. Det kan for eksempel være informasjon om en hendelse eller relevant informasjon for når en vakt begynner.
Smartplan sørger for at dine ansatte mottar meldingen
Tilgjengelig på alle enhetene dine
Motta varsler når noe viktig skjer
De viktige meldingene trenger ikke alltid å komme fra deg. Smartplan sørger for at både du og dine ansatte mottar en varsling når viktige ting skjer angående din vaktplan.
Blant annet sender Smartplan ut varsler om følgende aktivitet: