Vi er kjent for vår brukervennlighet og kundeservice

Men ikke bare ta vårt ord for det. Hør hva kundene våre sier om Smartplan nedenfor.

Administration

Nettbutikk

Ulrik Borchert

Lagersjef

Da antallet ansatte i pakkeavdelingen hos Slikhaarshop A/S økte fra 4 til 12 ansatte, ønsket vi et enkelt, klart og brukervennlig program som kunne gi våre ansatte en oversikt over skiftene deres.

Med Smartplan kunne vi gå fra upraktiske hjemmelagde Excel-ark for planlegging av skift og tids-/lønnserklæringer. Vi kunne tilby våre ansatte et brukbart system som kunne hjelpe dem med å planlegge skiftene sine basert på deres behov. Dette har betydd at jeg ikke måtte motta innspill via e-post eller tekstmelding og basert på disse lage vaktplanen.

Da vi fikk muligheten til å legge til stemplingsur i abonnementet vårt, grep vi sjansen umiddelbart. Det har fullt ut oppfylt våre forventninger både når det gjelder brukervennlighet for våre ansatte og for meg.

Lønnsoppgaven er nå bare noen få klikk unna å kunne hentes, og all tenkelig informasjon kan finnes i det oversiktlige Excel-arket.

For meg har overgangen til Smartplan betydd enklere planlegging, bedre oversikt og tidsbesparelser på administrative saker når det gjelder lønn, etc.

Bar og spillested

Iben Anthonsen

Stedssjef

Hagges

Tidligere sendte jeg rundt Excel-ark med vaktplanen, og det å sette den sammen var litt av et puslespill. Etter litt leting oppdaget jeg Smartplan, og det tok ikke lang tid før systemet ble integrert i lokalet og nå brukes mye.

Jeg bruker det daglig. Jeg sjekker om det er skift som fortsatt må fylles, jeg kommuniserer med alle frivillige gjennom systemet, og jeg bruker Smartplan som en katalog for e-postadresser og telefonnumre. Jeg oppfordrer de frivillige til å bruke systemet mer og mer, slik at vi ikke trenger å holde separate lister over kontaktinformasjon.

Jeg brukte Smartplan sin support mye i begynnelsen, da det alltid er spesifikke forespørsler når man starter med et nytt system. Mange av mine forespørsler har gradvis blitt implementert. Det viser at de lytter når du kommer med forslag, og hvis noe ikke er mulig, får du en forklaring på hvorfor.

Smartplan er her for å bli på vårt sted!

Svømmehal

Lars Jonsson

Skiftplanlegger

Snejbjerg Svømmehall

Med Smartplan har vi eliminert tapte skift blant våre badevakter og billettselgere, som dessverre ofte glemte skiftene sine under vårt gamle system.

Med Smartplan har de alltid skiftene sine tilgjengelige i kalenderen og mottar en SMS med skiftinformasjon i tide til å svare hvis de har oversett det.

Vi har også sørget for at vaktplanen alltid er oppdatert under skiftbytter - noe som ofte ble glemt med vårt gamle offline-system.

Den oppdaterte turnusplanen oppnås uten ekstra innsats fra planleggeren, og gir bedre informasjon for alle og mindre arbeid for planleggeren.

Ansatte administrerer sine egne skiftbytter, og ingen kan bli tildelt et skift av en kollega uten å akseptere det selv. Dette sikrer at den som får skiftet er ansvarlig for det inntil noen andre går med på å ta det.

Callcenter & Customer Service

Administration

Bilal Bahij

Teamleder

IT-tjeneste Syddansk Universitet

Smartplan har gjort hverdagen i vår IT-avdeling mye enklere. Tidligere brukte vi Excel og Outlook-kalendere for å lage turnusplaner.

Minutter etter å ha publisert en vaktplan, ville vi motta de første forespørslene om bytter og avvisninger av skift. Med Smartplan trenger vi ikke lenger å håndtere det.

Det har gjort det mulig for oss å planlegge turnus for lengre perioder. Vi planlegger for 6 måneder, og forespørsler om skiftendringer håndteres av "agentene" selv uten unødvendig involvering fra teamlederen.

Brukervennligheten og enkel tilgang fra alle typer enheter—nettbrett, smarttelefoner og datamaskiner, uavhengig av plattform—er definitivt et stort pluss, noe som gjør det enkelt og greit for hver ansatt å ta i bruk Smartplan.

HOTELL

Hvordan Hotel Ritz administrerer personalplanlegging

Vi besøkte Hotel Ritz for å lære om deres historie og daglige drift. Enda viktigere, vi fikk en titt bak kulissene på hvordan de bruker Smartplan til å planlegge skift for 25 ansatte på tre lokasjoner.

Les hele historien...

DETALJHANDEL

Smartplan + Vinylpladen

Da Vinylpladen flyttet til en større plass i 2020 og ansatt flere ansatte, innså de raskt at de trengte å flytte planleggingen på nettet. Se hvordan de nå sparer tid på planlegging, tidssporing og lønn med Smartplan.

Les mer...

UNDERHOLDNING OG AKTIVITETER

Smartplan + Locked

Kort tid etter at de åpnet sitt første Locked -sted, visste Anna og Martin at de trengte en bedre måte å håndtere personalplanlegging på. Slik reduserte de administrasjonsarbeidet ved hjelp av Smartplan.

Les mer...

RESTAURANT

Smartplan + Restaurant Havnær

Da Restaurant Havnær åpnet, ønsket de å bli digitale fra dag én. Ikke mer planlegging i Word-dokumenter. Les hvordan Daniels bekymringer om digital tidssporing forsvant etter å ha byttet til Smartplan.

Les mer...

Kom i gang gratis på 2 minutter

Takk skal du ha! Innleveringen din er mottatt!

Beklager! Noe gikk galt mens du sendte inn skjemaet.

Ved å registrere deg godtar du vår begrep

Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:

Administrere flere ansatte? Få total klarhet

Slutt å kjempe med Excel-regneark. Legg timeplanen din rett i lagets lommer med vår Skiftplanleggingsapp.

Vi tror på enkle løsninger og god støtte

Hvorfor betale for et komplekst system fullt av funksjoner du aldri vil bruke? Vi holder det enkelt: enkel planlegging, grei tidssporing og problemfri lønnsstyring.

Start med Smartplan for bare $19 per måned

Ingen komplisert prising, ingen langsiktige kontrakter. Du betaler bare for det du faktisk trenger - ikke noe mer.

Bygget for langtransport

Vi har vært i planleggings- og tidssporingsbransjen i 10 år, og vi er her for å bli. Vi er lønnsomme, fullstendig kundefinansierte, og stolte av å bli anerkjent som et Gazelle vekstselskap for fjerde år på rad. Lær mer om Smartplan.

Les mer

Oppdag våre brukervennlige og gratis mobilapp for skiftplanlegging.

Finn ut hvordan vår intuitive planleggingssystem gjør planleggingen uanstrengt.

Se hvordan vi har laget tidssporing og lønnsstyring enkel.

Utforsk markedets smarteste automatisk skiftplanlegging.

Vi har skrevet det ultimate guide til å lage en rute.