Vi er kjent for var brukervennlighet og kundeservice

Kundesitat · utdrag

Smartplan er enkel og oversiktlig både for administrator og for alle brukere. Ledige vakter kommer tydelig fram, og personalet bytter enkelt vakter seg mellom. Administrator sparer masse tid på vaktplan-oppsett. Administrator kan også enkelt redigere oppmøtetid eller redigere på ansatte uten bruk av PC.

Kundesitat · utdrag

Vi har testet flere online vaktplaner og da vi bytta til smartplan så er alt så mye enklere! Vi er faktisk skikkelig takknemlig for noe som er lett å bruke for ansatte og for planlegging. Det er enkelt å lære seg, bytte vakter og legge planer. Vi anbefaler virkelig smartplan! Og så er de i utvikling og tar innspill og det liker vi !

Kundesitat · utdrag

Pris i forhold til behov, vi er en liten bedrift med kun behov for vaktliste i denne omgang.

Kundesitat · utdrag

Med Smartplan er det enkelt å sette opp vaktlister, og man får også en indikasjon på om det oppstår konflikter ifm for mange timer. Det er enkelt for alle å bytte vakter hvis ønskelig, og da får administrator og andre ansatte beskjed på mail. Administrator godkjenner vaktbytter.

Kundesitat · utdrag

Med Smartplan ble alt enklere og de ansatte satte stor pris på å få en app og forholde seg til. Systemet er veldig brukervennlig og har alt vi trenger i vaktplanleggingen.

Når vaktplanen er laget og hverdagen ruller, holder Smartplan styr på mine ansattes møtetid slik at jeg enkelt kan kjøre lønn ved å trekke en fil til lønnssystemet mitt. Det sparer meg for enormt mye tid, og jeg er sikker på at lønnen stemmer.

Enkel planlegging av en oversiktlig vaktplan, som de ansatte enkelt kan få tilgang til fra mobilen eller PC, og bytte vakter med hverandre. På admin-siden kan man trekke en timefordelingsplan som gir oversiktlig overblikk over timene for den enkelte ansatte.

Jeg sparer utrolig mye tid med Smartplan, sammenlignet med Excel-systemet jeg brukte før. Nå har mine ansatte alltid vaktplanen for hånden.

Trengte litt hjelp i starten, men fikk raskt hjelp fra Smartplans kundeservice. Virkelig bra og til en billig pris.

Vi har en campingplass der det er veldig varierende timeantall på både de to timeansatte "plasskarene" og de timeansatte serviceassistentene (rengjøringshjelp). I sommerferien har vi også ekstra rengjøringsjenter til å hjelpe med spissbelastninger.

Hvis jeg ikke hadde fått Smartplan anbefalt av en god "kollega", ville jeg brukt tonnevis av lapper og tid på å styre timeantallet for hver enkelt ansatt. Smartplan hjelper meg utrolig mye med lønnskjøring og styring av personalet.

Smartplan har gjort hverdagen i vår IT-avdeling mye enklere. Vi har tidligere brukt Excel og Outlook-kalendere til å utarbeide vaktplaner.

Få minutter etter frigivelsen av en vaktplan mottok vi de første forespørslene om byttinger og avslag på vakter. Det slipper vi med Smartplan.

Det har gjort det mulig for oss å legge en vaktplan for en lengre periode om gangen. Vi planlegger for 6 måneder, og ønsker om vaktendringer blir løpende behandlet av "agentene" selv, uten unødvendig innblanding fra teamlederen.

Brukervennligheten og den enkle tilgangen fra all slags utstyr - nettbrett, smarttelefoner og datamaskiner uansett plattform - er klart et stort pluss, og gjør det enkelt og oversiktlig for den enkelte ansatte å ta Smartplan i bruk.

Vi har nå i snart halvannet år brukt Smartplan til å styre hele planleggingen av vaktplanen vår, som tidligere ble utført i enten en kalender eller Excel-ark.

Via en iPad kan våre ansatte sjekke inn og ut, slik at den reelle arbeidstiden kan eksporteres direkte til DanLøn. Denne manuelle prosessen var samtidig med på å gjøre inntastingen av lønnen i DanLøn ekstra tidkrevende.

Med Smartplan kan vi nå kjøre data direkte over i DanLøn for å spare mest mulig tid på det kjedelige og i stedet bruke tiden på kjernevirksomheten vår. Nå kan våre ansatte nemlig selv se vaktene sine i appen samt bytte internt på en enkel måte som ikke krever ekstra arbeid for vaktplanleggeren.

Det er så enkelt å bruke og har spart oss utallige kveldstimer. Smartplan inneholder alle funksjonene som trengs for å ha full oversikt over vaktplanen.

Takk for flott programvare!

Det har blitt så mye enklere å lage vaktplaner, endre timer og bytte vakter osv. Timer til lønn er også klart på få minutter. Det har spart oss og vår regnskapsfører for mange timer på kontoret.

Smartplan gir oss god oversikt og holder alle oppdatert via appen - selv når vi har det veldig travelt. Her skriver vi også meldinger til enkeltpersoner eller alle ansatte på en gang.

Det er fint at vi alltid har sikkerhet for hvem som kommer og når, samtidig som ingen kan bytte vakter uten at vi har godkjent det.

Som sesongbedrift er det også en stor fordel at vi kan sette abonnementet på pause når vi har stengt om vinteren.

Systemet er utrolig brukervennlig og veldig enkelt å bruke. Tidligere, pleide jeg å lage vaktlisten manuelt, nå sparer Smartplan meg for mange timer. Kundeservicen er førsteklasses - jeg får alltid rask og vennlig service.

Nå går det raskere, og det er mye enklere når du må endre ting. Spesielt å skrive ned timer, legge dem sammen og beregne lønn basert på det er en virkelig tidsbesparelse. Systemet kan beregne for deg hvor mange timer de har hatt.

Smartplan har gjort det enklere for foreningen vår både å planlegge, men også å ha oversikt i situasjoner der sykdom oppstår.

Våre frivillige er superfornøyde med Smartplan. Det gir dem enkel tilgang og oversikt over vaktene sine og hjelper dem med å huske hvor de skal være og når.

Smartplan har helt klart løftet Foreningen Far opp på et profesjonelt nivå når det kommer til vaktplanlegging.

Da vi valgte Smartplan, hadde vi lenge lett etter et brukervennlig vaktplanleggingssystem, det fikk vi i Smartplan. Vi har fått rask og nyttig hjelp fra Smartplans kundeservice, noe som er helt avgjørende for en så stor rådgiverinnsats som Foreningen Far yter.

Tidligere sendte jeg Excel-ark rundt med vaktplanen, og så var det ellers litt av et puslespill å sette sammen vaktplanen.

Etter litt leting fant jeg fram til Smartplan, og det tok ikke lang tid før systemet var integrert i huset og brukes flittig.

Jeg bruker det daglig. Jeg sjekker om det mangler vakter som må bemannes, jeg skriver til alle frivillige gjennom systemet, jeg bruker Smartplan som telefonbok for e-postadresser og telefonnumre. Jeg prøver å få de frivillige til å bruke systemet mer og mer, så vi slipper å ha lister med kontaktopplysninger liggende.

Jeg brukte supporten hos Smartplan veldig mye i starten, for det er alltid ønsker når man starter opp et nytt system. Mange av mine ønsker kan jeg se kommer stille og rolig. Det er et tegn på at det lyttes når man ønsker, og ellers får man en forklaring på hvorfor det ikke lar seg gjøre.

Smartplan er kommet for å bli i vårt hus!

Smartplan er, som navnet antyder, veldig smart, og enda enklere å bruke og forstå. Vi har vært veldig fornøyde med overgangen til Smartplan. Det kan sterkt anbefales til andre som ser vaktplanlegging som en utfordring og som ikke trenger å bruke en formue for å komme i gang. Nyt.

Jeg kan huske et tidspunkt da jeg satt med store plakater hjemme og skulle ha styr på vakter til 4 kamper, da kunne jeg godt se at det burde kunne løses på en bedre måte.

Nå legger jeg bare ut vaktene, og så byr de ansatte selv inn og bytter seg imellom. Det var brukervennlig og lett å komme i gang med.

I tillegg er det alltid god service, og supporten svarer raskt hvis man trenger hjelp.

Jeg har nå brukt Smartplan i litt over en måned for vaktplanlegging for selskapets ansatte på 30+ personer. I løpet av denne perioden har vi implementert det smarte og svært brukervennlige stemplingsuret, mens vår tidsplanlegging, kommunikasjon og vaktplanlegging er mye enklere enn før. Vaktforespørsler og vaktskifter mellom ansatte går også bra, da brukervennligheten til appen er førsteklasses. I tillegg er det en stor fordel for både admin og ansatte å kunne få en omfattende oversikt over hver ansattes tidsbalanse.

Et ekte vaktplanleggingsverktøy til en super skarp pris.

Med over 70 ansatte, trenger vi at det er enkelt og effektivt å holde oversikt over våre ansattes skift i et brukervennlig og klart system. Det kan vi gjøre med Smartplan. I tillegg er det enkelt for våre ansatte å klokke inn og ut fra appen på deres mobiltelefon, slik at vi alltid har en oversikt over vår tidsbruk.

Med Smartplan har vi eliminert glemte vakter blant våre livredddere og billetselgere, som dessverre litt for ofte glemte vaktene med vårt gamle system.

Med Smartplan har de alltid vaktene sine tilgjengelige i kalenderen, og de mottar en SMS med info om vakten tidsnok til å kunne reagere hvis de likevel skulle ha oversett vakten.

Vi har også oppnådd at vaktplanen alltid er oppdatert ved vaktbytte - noe som ofte glippet med vårt gamle offline-system.

Den oppdaterte vaktplanen er oppnådd uten tidsforbruk fra vaktplanleggerens side, så det er både bedre informasjon for alle og mindre arbeid for vaktplanleggeren.

De ansatte forestår selv vaktbyttet, og ingen kan bli påtvunget en vakt av en kollega uten at de selv aksepterer den, så den som har fått vakten, henger på den inntil en annen har akseptert å ta vakten.

Det gir oss mindre arbeid å ha flere ansatte. Tidligere var vaktplanleggingen uoversiktlig. Vaktbytte var fælt. All koordinering måtte gå gjennom meg. Det er jeg kvitt nå med Smartplan, for nå kan de bare gjøre alt selv.

Jeg har overhodet ikke brukt supporten, for jeg har ikke hatt behov for det. Det gir seg selv det meste. Det er så enkelt å komme i gang med. Når jeg har noe jeg er i tvil om det kan, så er det bare å bruke litt tid på å klikke rundt i systemet. Så finner man fort ut av det.

Vi valgte Smartplan fordi det så enkelt og greit ut - og det viste seg å stemme. Vi bruker det til å holde styr på 3 avdelinger og 37 ansatte. Alle har følt at det har vært en forbedring sammenlignet med før - spesielt at det er nettbasert og tilgjengelig utenifra. Tidligere hang timeplanen vår som blokker ett sted i bygningen og var derfor ikke veldig tilgjengelig.

Smartplan er et viktig verktøy for meg i hverdagen. Jeg sparer hav av tid på vaktplanlegging, og mine ansatte synes nettstedet er enkelt og tydelig å bruke. Tjenesten er spesielt førsteklasses, jeg får alltid svar på spørsmålene mine innen svært kort tid!

Smartplan oppfyller våre ønsker, og jeg tror faktisk det oppfyller de flestes ønsker, fordi det er enkelt. I bunn og grunn skal man ha ansatte til å møte på jobb, og de skal ha riktig lønn. Det sikrer Smartplan på en enkel og effektiv måte.

Smartplan har gjort arbeidslivet mitt mye mindre stressende. Slutt med Excel-ark og fettete lapper.

I forbindelse med digitalisering av stort sett alle prosesser og oppgaver hos Philipson Wine, trengte vi en vaktplanleggingsmodul og tidsregistrering.

Smartplan var deilig enkelt og oversiktlig, men kunne samtidig romme våre mange ansettelsesformer, nå som vi har både lagermedarbeidere, butikkansatte og funksjonærer.

Supporten er rask, konstruktiv og lettforståelig.

Da vi lette etter en ny vaktplanleggingsløsning, var vi faktisk flere som kom over Smartplan. Det virket med en gang fornuftig for oss - både prismessig og med tanke på brukervennligheten i systemet.

Det er alltid spesielt å skulle bytte fra ett system til et annet. Det er alltid noen ting man må finne ut av. Men der synes jeg at Smartplan har vært veldig brukervennlig å komme inn i. Det er lett tilgjengelig og enkelt å jobbe med. Så jeg er fullt ut fornøyd.

Etter at jeg startet en ny salgsavdeling i Billy med fem nye ansatte, begynte vi å ha større behov for vaktplanlegging.

Vi valgte Smartplan fordi det var enkelt å komme i gang med og fordi det ga meg oversikt over mine ansattes vaktplan.

Spesielt likte jeg at man kan kategorisere de forskjellige vakttypene slik at mine ansatte vet nøyaktig hva de skal gjøre den gitte dagen.

Jeg satte meg ned og laget en vaktplan i går for slutten av året, det tok 25 minutter. Det er lett å få en oversikt over hvem jeg har tilgjengelig. Det bare fungerer. Det går bare glatt.

Så på over 35 løsninger og deres var den beste for oss uten tvil.

For en liten sesongbedrift som oss er det viktig å også kunne "pause" løsningen vår, og dette tilbyr dere også, så det var også en stor vinner.

Dataløn fungerer bare med Smartplan så vi bruker mindre tid på å lage lønninger. Før kunne det ta opptil 2 timer, nå kan jeg klare det selv på 5 minutter!

GPS-innsjekking, innstempling fungerer bra! Slutt på papirkaos!

Elsker at Smartplan teller timer, minutter OG sekunder.

Som et nytt medium med mye arbeid å gjøre, har Smartplan gitt oss tid til å fokusere på vårt faktiske innhold i stedet for å organisere 30 nye ansatte i et Excel-ark. Stor hjelp og virkelig kult!

Vi er veldig fornøyde med Smartplan, og etter at vi tok det i bruk har det bidratt til å gi oss bedre oversikt over våre timelønnede og fast ansatte.

Det er bra med en app, slik at man alltid har vaktplanen med seg. Vi er veldig glade for at Smartplan lytter til sine kunder når man har et ønske om en funksjon, og at tilbakemeldingene blir implementert.

Da Slikhaarshop A/S sitt antall ansatte i pakkeavdelingen økte fra 4 til 12 medarbeidere, ønsket vi et enkelt, oversiktlig og brukervennlig program som kunne gi våre ansatte oversikt over vaktene sine.

Med Smartplan kunne vi gå fra upraktiske hjemmelagde Excel-ark til planlegging av vakter samt time-/lønnsoppgaver. Vi kunne tilby våre ansatte et brukbart system som kunne hjelpe dem med å planlegge vaktene ut fra deres behov. Dette har betydd at jeg ikke trengte å motta input på e-post eller SMS og ut fra disse lage vaktplanen.

Da vi fikk muligheten til å legge til stemplingsuret i abonnementet vårt, slo vi til med en gang. Det har fullt ut levd opp til forventningene våre både med tanke på brukervennlighet for våre ansatte og for meg.

Lønnsoppgjøret er nå bare noen få klikk unna, og all tenkelig informasjon finnes i det oversiktlige Excel-arket.

For meg har overgangen til Smartplan betydd enklere planlegging, bedre oversikt og tidsbesparelser på det administrative med lønnsoppgjør mm.

Hos Kviknet manglet vi et enkelt vaktplanleggingsverktøy for kundeservicen vår - det fant vi i Smartplan, som gir oss god oversikt over vaktplanene og timeforbruket vårt.

Supporten svarer raskt, prisen er fair, og vi bruker minimal tid på regnskapet. Vi kan varmt anbefale Smartplan.