Alt du trenger å bruke for å få din vagtplan og timeregistrering online

Slip for Excel og få alle fordelene ved å legge vaktplanen din i lommen til dine ansatte. Smartplan er tilgjengelig på alle enheter slik at du alltid er oppdatert og raskt kan gjøre rettelser.

Få et brukervennlig system for vaktplanlegging, som alle kan lære å bruke. Du vil ha startet planleggingen på bare noen få minutter og ha tilgang til alle de fancy funksjonene du savner i Excel.

Med Smartplan Assistant vil du få hjelp med planleggingen fra start til slutt. Sett opp regler for at Assistenten skal holde oversikt og unngå å gjøre feil. Smartplan Assistant kan til og med foreslå en bemanning basert på regler og forespørsler fra de ansatte.

Når vaktplanen er publisert, møter den virkeligheten. Vaktbytter, redigering av timer og registrering av fravær vil skje. Men det betyr ikke at Smartplan slapper av. Til enhver tid har du en fullstendig oversikt over timene dine, slik at du kan gjøre lønn med ro i sinnet.

Å administrere ansattes timer er bare begynnelsen. Med Smartplans sømløse integrasjoner kan du koble vaktplandata direkte til lønnssystemer og kassasystemer. Dette betyr færre feil, mindre manuelt arbeid og en enklere lønnsbehandling—så du kan fokusere på å drive virksomheten din.

Hvis du ønsker nøyaktig timeregistrering, kan du bruke Smartplans brukervennlige stemplingsur. Åpne det enkelt på en iPad, nettbrett eller PC på jobben, eller sett opp et geografisk basert område som de ansatte kan stemple inn fra, slik at de kan gjøre det direkte i appen.

Med Smartplans meldingssystem trenger du bare å se på ett sted for å få en oversikt over kommunikasjonen med dine ansatte.

Gjør det enkelt å samle all din ansattinformasjon på ett sted. Få rask tilgang til informasjonen både fra datamaskin og app.

Arbeidstidskonto, overtid, fleksikonto, konto for avspasering eller tidsbalanse. En rose med et annet navn ville lukte like søtt. I Smartplan kan du enkelt få en oversikt, slik at dine ansatte ikke jobber for mye eller for lite.

Smartplan hjelper deg med å holde oversikt over dine ansattes fravær. Med en komplett fraværskalender kan du alltid sjekke hvem som mangler. Smartplan bruker informasjonen under planleggingen, slik at du enkelt kan se hvem som er tilgjengelig.

Push-varsler, tekster og e-poster. Smartplan sørger for at du og dine ansatte er oppdatert når endringer skjer. Varslene sikrer at tilgjengelige vakter og vakter, man ønsker å bytte bort, byttes enda raskere.

Unngå å måtte holde Excel-arket eller papiret oppdatert. I Smartplan er din vaktplan alltid oppdatert med vaktbytter og ledige vakter.

Vaktene er gruppert sammen i tidsperioder, noe som gjør det enkelt for deg å få en fullstendig oversikt over bemanningen din. Du kan alltid se om du har ledige vakter og se hvor mange ansatte som jobber samtidig. Vaktplanen er alltid oppdatert og tilgjengelig på alle enheter, mobiler og kalendere.

Hvis du liker når systemene dine fungerer sammen, kan API-en vår være noe for deg. Med vår åpne API kan du hente data fra Smartplan for å integrere det med resten av dine Business Intelligence-systemer.