Alt du trenger å bruke for å få din vagtplan og timeregistrering online
Smartplan inneholder alt du trenger for å kvitte deg med Excel, papir og penn. Vi har håndplukket og tilpasset funksjonene slik at du får akkurat det du trenger for å administrere dine ansatte enda bedre.
Online vaktplan på mobil, nettbrett og PC.
Slip for Excel og få alle fordelene ved å legge vaktplanen din i lommen til dine ansatte. Smartplan er tilgjengelig på alle enheter slik at du alltid er oppdatert og raskt kan gjøre rettelser.
Du kan lese mer om Smartplan på mobil her.
Brukervennlig verktøy for vaktplanlegging som fungerer for deg
Få et brukervennlig system for vaktplanlegging, som alle kan lære å bruke. Du vil ha startet planleggingen på bare noen få minutter og ha tilgang til alle de fancy funksjonene du savner i Excel.
Vil du ha flere detaljer? Les mer om vårt vaktplanleggingssystem.
"Vi valgte Smartplan fordi det var enkelt å bruke og ga meg en oversikt over mine ansattes turnusplaner. Jeg setter spesielt pris på at du kan kategorisere forskjellige typer skift slik at mine ansatte vet nøyaktig hvilke oppgaver de må utføre på en gitt dag."
Nicolai Hofsø
/
Relasjonsleder
Billy
Automatisk vaktplanlegging som holder styr på regler og timer
Med Smartplan Assistant vil du få hjelp med planleggingen fra start til slutt. Sett opp regler for at Assistenten skal holde oversikt og unngå å gjøre feil. Smartplan Assistant kan til og med foreslå en bemanning basert på regler og forespørsler fra de ansatte.
Les mer om hvordan du kan lage din vaktplan med bare ett klikk i vår automatiske vaktplanlegging.
Timeregistrering og lønn
Når vaktplanen er publisert, møter den virkeligheten. Vaktbytter, redigering av timer og registrering av fravær vil skje. Men det betyr ikke at Smartplan slapper av. Til enhver tid har du en fullstendig oversikt over timene dine, slik at du kan gjøre lønn med ro i sinnet.
Les mer om hvordan du kan få en oversikt over din timeregistrering med Smartplan.
"Hvis en god "kollega" ikke hadde anbefalt Smartplan til meg, ville jeg ha brukt massevis av notater og brukt mye tid på å administrere timer for hver enkelt ansatt. Smartplan hjelper meg enormt med lønnsbehandling og personaladministrasjon."
Anita Hauschildt
/
Eier
Skive Fjord Camping
Stemplingsur
Hvis du ønsker nøyaktig timeregistrering, kan du bruke Smartplans brukervennlige stemplingsur. Åpne det enkelt på en iPad, nettbrett eller PC på jobben, eller sett opp et geografisk basert område som de ansatte kan stemple inn fra, slik at de kan gjøre det direkte i appen.
Les mer om hvordan du oppnår nøyaktig timeregistrering med Smartplan stemplingsur.
Alle meldinger samlet på ett sted
Med Smartplans meldingssystem trenger du bare å se på ett sted for å få en oversikt over kommunikasjonen med dine ansatte.
Les mer om hvordan du sender meldinger til dine ansatte.
Filer, kontrakter og informasjon om ansatte
Gjør det enkelt å samle all din ansattinformasjon på ett sted. Få rask tilgang til informasjonen både fra datamaskin og app.
Har du både faste heltidsansatte og timelønnede ansatte? Hold oversikt over deres tidsbalanser med Smartplan.
Arbeidstidskonto, overtid, fleksikonto, konto for avspasering eller tidsbalanse. En rose med et annet navn ville lukte like søtt. I Smartplan kan du enkelt få en oversikt, slik at dine ansatte ikke jobber for mye eller for lite.
Les mer om mulighetene for å administrere en overtidskonto i Smartplan.
Ferie, fravær, sykdom og avspaseringsdager. Alt er samlet i Smartplan.
Smartplan hjelper deg med å holde oversikt over dine ansattes fravær. Med en komplett fraværskalender kan du alltid sjekke hvem som mangler. Smartplan bruker informasjonen under planleggingen, slik at du enkelt kan se hvem som er tilgjengelig.
Varsler som holder alle oppdatert
Push-varsler, tekster og e-poster. Smartplan sørger for at du og dine ansatte er oppdatert når endringer skjer. Varslene sikrer at tilgjengelige vakter og vakter, man ønsker å bytte bort, byttes enda raskere.
Vaktbytte - raskt og enkelt
Unngå å måtte holde Excel-arket eller papiret oppdatert. I Smartplan er din vaktplan alltid oppdatert med vaktbytter og ledige vakter.
Les mer om hvordan du kan håndtere vaktbytter med Smartplan.
"Vi har også sørget for at vaktplanen alltid er oppdatert under skiftbytter - noe som ofte glapp med vårt gamle offline-system. Den oppdaterte vaktplanen oppnås uten ekstra innsats fra planleggeren, noe som gir bedre informasjon for alle og mindre arbeid for planleggeren."
Lars Jonsson
/
Skiftplanlegger
Snejbjerg Svømmehall
Alltid oppdatert og lett å lese. Mye mer enn bare et Excel-ark på nettet.
Vaktene er gruppert sammen i tidsperioder, noe som gjør det enkelt for deg å få en fullstendig oversikt over bemanningen din. Du kan alltid se om du har ledige vakter og se hvor mange ansatte som jobber samtidig. Vaktplanen er alltid oppdatert og tilgjengelig på alle enheter, mobiler og kalendere.
Les mer om hvordan din vaktplan er håndterbar og lett å lese med Smartplan.
Bruk vår API for å integrere Smartplan med andre systemer
Hvis du liker når systemene dine fungerer sammen, kan API-en vår være noe for deg. Med vår åpne API kan du hente data fra Smartplan for å integrere det med resten av dine Business Intelligence-systemer.
Du kan finne vår dokumentasjon her.
