Legg inn vakter selv, eller la Assistenten foreslå dem
Du bygger vaktplanen slik du pleier. Underveis markerer Assistenten regelbrudd straks de oppstår. Vil du heller ha hjelp, kan du trykke på "Foreslå bemanning" og få et utkast til hele uken.
Smartplan Assistent
Lager vaktplanen din. Passer på den etterpå.
Smartplan Assistent kjenner reglene du har satt opp for vaktplanen. Du kan la den lage hele planen for deg, eller bruke den som et ekstra par øyne når du planlegger selv. Når planen er ute, følger den med på vaktbytter, fravær og alle endringene som ellers lett glipper.
30 dagers gratis prøve · uten kredittkort · ingen binding
Smartplan Assistent Oppdatert akkurat nå
Regelbrudd i dag
4- Maks timer per uke2 medarbeidere
- 11-timersregelen1 medarbeider
- Sammenhengende fridager3 medarbeidere
- Fridag etter helg1 medarbeider
- Alle regler er fulgt. Ha en god arbeidsdag.
Se alle regelbrudd i Smartplan Åpne
Tre situasjoner. Samme assistent.
Bruk den som ekstra øyne når du planlegger selv. La den foreslå bemanning. Og la den sjekke videre når vaktplanen er sendt ut til medarbeiderne.
Man
Tir
Ons
Tor
Fre
Lars
Maria
Noah
Ida
Lars
Noah
Noah
Maria
Maria
Lars
Regelbrudd fanget
11-timersregelen · Noah · tir kveld → ons morgen
Når du planlegger
Den fanger regelbrudd mens du jobber
Hver gang du legger inn eller flytter en vakt, går Assistenten gjennom alle 33 regler. Du ser regelbrudd med en gang, ikke først når du er ferdig. Klikk på et regelbrudd, så står du i selve vakten.
Foreslår bemanning Assistenten tenker...
4.218 kombinasjoner 62%
- 47 vakter tildelt
- 18 medarbeiderønsker vektet
- 0 regelbrudd så langt
Prognose: 2 sek. Kjører
Foreslå bemanning
La den lage hele vaktplanen for deg
Trykk på "Foreslå bemanning", så går Assistenten i gang. Den prøver mange kombinasjoner og finner den som best treffer reglene dine, medarbeidernes ønsker og bemanningsbehovet du har satt opp. Det du selv har lagt inn og låst, rører den ikke.
Maks timer per uke
Snooze 24 timer
7 dager
30 dager
Permanent
Snoozed til mandag
Etter frigivelse
Den slipper ikke planen når den er sendt ut
Når vaktplanen er frigitt, fortsetter Assistenten. Vaktbytter, fravær, endrede møtetider. Alt sjekkes mot reglene dine på nytt. Kl. 06.00 får du en kort e-post med det som skapte problemer i løpet av natten.
Du velger selv hvor mye Assistenten skal ta.
Planen blir sjekket når hverdagen endrer den
Etter frigivelse følger Assistenten med på vaktbytter, fraværssøknader og endrede møtetider. Den sjekker også på tvers av avdelinger når samme medarbeider har vakter flere steder.
Alt på ett sted, sortert etter alvor
Regelbrudd vises i Smartplan, samlet etter medarbeider og regel. Du ser antall og datoer, og kan gå direkte til vakten. Godtar du et brudd med vilje, kan du bruke Snooze på det. Hver morgen får du en kopi i innboksen.
33 regler. Assistenten kjenner dem alle.
De 33 reglene er fundamentet for Assistenten. Den bruker dem til å foreslå nye planer, sjekke dine egne endringer og følge med etter frigivelse. Et utvalg:
11-timersregelen Maks timer per dag Maks vakter per dag Maks timer per uke Min. timer per uke Maks timer per måned Maks arbeidsdager på rad Maks arbeidshelger på rad Fridag etter helg Sammenhengende fridager Respekter godkjent fravær Respekter medarbeiderønsker Vaktkonflikter Ledige vakter Kan ikke jobbe bestemte dager Ønsket vaktlengde + 17 regler til
Mens du lager kaffe, har Assistenten allerede sjekket vaktplanen
Smartplan Assistent sjekker vaktplanen om natten. Hvis det finnes nye regelbrudd, får du én samlet e-post om morgenen med lenke rett inn i Smartplan. Da kan du starte dagen med det viktigste først.
Smartplan Assistent
ingen-svar@smartplanapp.com
06:00
i morges
4 regelbrudd i vaktplanen din
11-timersregelen, maks timer per uke, sammenhengende fridager...
God morgen, Mikkel
Assistenten har sjekket vaktplanen din i natt. Her er det som bør ses på, sortert etter alvor.
4
Regler
7
Personer
14
Uke
- Hard11-timersregelenNoah · tirsdag → onsdag
- HardMaks timer per uke2 medarbeidere
- MediumSammenhengende fridager3 medarbeidere
- MediumLedige vakter1 vakt fredag kveld
Du får denne e-posten fordi Smartplan Assistent er slått på. Du kan slå av e-posten i Smartplan.
Kom i gang
Klar så snart du oppretter kontoen
Smartplan Assistent er aktiv så snart du oppretter kontoen. Du trenger ikke slå på moduler eller sette opp noe ekstra. Den bruker bare reglene du allerede har.
Prøv Smartplan gratis30 dagers gratis prøve · uten kredittkort · ingen binding
Bak Assistenten
Slik virker det
Reglene dine er utgangspunktet. Smartplan Assistent sjekker vaktplanen og viser regelbruddene du må ta stilling til.
Reglene dine 33 regler
11-timersregelen
Maks timer per uke
Respekter ønsker
Maks helger på rad
Sammenhengende fridager
+ 28 regler til
Smartplan Assistent
sjekker reglene
Regelbrudd · Det du følger opp Regelbrud
Maks timer per uke
2 medarbeidere
11-timersregelen
1 medarbeider
Sammenhengende fridager
3 medarbeidere
Gruppert per ansatt og regel
33 regler
Alle sjekkes hver gang
Fra 11-timersregelen til helgefordeling, maks timer og medarbeiderønsker. Samme regler, enten Assistenten foreslår en plan eller sjekker dine egne endringer.
3 alvorlighetsgrader
Hard · Medium · Myk
Noen regler må aldri brytes (hard), andre er en tydelig anbefaling (medium), og resten er gode å få med hvis det går (myk). De harde regelbruddene vises alltid øverst.
På få sekunder
Også store vaktplaner
Også når vaktplanen er stor. Sjekken kjører lokalt i Smartplan, så du slipper å vente på at noe skal laste.
På tvers av avdelinger
Også når en medarbeider har vakter flere steder
Hvis en medarbeider har vakter i to avdelinger samme uke, legger Assistenten dem sammen. Da fanger den regelbrudd ingen av avdelingene ville sett hver for seg.
Kl. 06:00 hver dag
Én daglig e-post
Hvis det finnes nye regelbrudd, får du en kort e-post kl. 06.00. Resten av dagen forstyrrer ikke Assistenten deg.
Ingen oppsett
Aktiv med en gang
Assistenten bruker reglene du allerede har satt opp i Smartplan. Du trenger ikke trykke på noe eller slå på moduler. Når kontoen er opprettet, kjører den.