Klaar met Excel: slimmere roosterplanning en urenregistratie
Nog steeds bezig met Excel-sheets en papieren roosters? Naarmate je team groeit, heb je een betere manier nodig om diensten te plannen en uren bij te houden. Smartplan geeft je medewerkers een helder overzicht van hun rooster en geeft jou volledige controle — zodat personeelsbeheer eenvoudiger wordt naarmate je bedrijf groeit.
Doe net als 2900+ bedrijven. Zet je roosterplanning vandaag nog online!
Gebruiksvriendelijke roosterplanning
Eenvoudige roosterplanning – overzicht houden zonder gedoe
Klaar met een ingewikkeld planningssysteem dat niemand snapt?
- Roosters in minuten maken, aanpassen en delen
- Verwerk de wensen van je medewerkers en laat het rooster zichzelf opbouwen
- Geen administratief gedoe meer en dienst ruilen simpel voor iedereen
Urenregistratie en salarisadministratie
Volledig grip op urenregistratie en loonkosten
Houd je urenregistratie en loonkosten eenvoudig bij — zonder handmatige berekeningen en urenstaten.
- Eenvoudige en nauwkeurige registratie van uren, pauzes en overwerk
- Exporteer naar je salarissysteem met één klik
- Financieel overzicht voor zowel management als medewerkers
Medewerkersbeheer en HR
Overzicht creëren en samenwerken met moderne HR-tools
Als de administratie soepel loopt, houd je tijd over voor wat echt telt: je klanten en je medewerkers.
- Houd vakantie, ziekte en ander verlof bij — volledig automatisch
- Deel contracten en documenten veilig met je medewerkers
- Maak communicatie eenvoudig met berichten en herinneringen direct in de app
2900+ bedrijven vertrouwen dagelijks op Smartplan
Maak kennis met Smartplan
Alles wat je nodig hebt voor roosterplanning, urenregistratie en personeelsbeheer — op één plek.
Dit zochten klanten toen ze voor Smartplan kozen:
- "Ik zocht een eenvoudig en overzichtelijk systeem voor de roosterplanning van mijn klantenservice. "
- "Ik wilde weten hoe je roosterplanning en urenregistratie combineert in één online systeem. "
- "Ik had een effectiever hulpmiddel nodig om roosters te maken en bij te houden. Het moest ook voor mijn medewerkers eenvoudig te begrijpen zijn."
- "Dat het makkelijker zou zijn dan plannen in Excel. "
- "We deden lange tijd alles handmatig met pen en papier. Aan het einde van elke maand liepen we telkens tegen dezelfde problemen aan: uren tellen, onleesbare werktijden, aantekeningen over diensten en veel gedoe met pauzes en urenregistratie."
- "Om mijn rooster sneller te kunnen maken en niet meer vast te zitten in een Excel-bestand. Dit is heel eenvoudig en overzichtelijk in gebruik "
- "Ik heb een abonnement genomen, het is makkelijk om overzicht te houden en heel gebruiksvriendelijk in gebruik. Perfect, bedankt 👍"
- "Jullie werden sterk aanbevolen , daarom hebben we voor jullie gekozen."
Lees een referentie uit jouw branche:
Smartplan helpt je met de 3 belangrijkste stappen om je roosterplanning online te zetten:
1. Roosterplanning
Plannen doe je eerst — het is als een puzzel waarbij je personeelsbehoefte en bezetting op elkaar afstemt. Smartplan geeft je alles wat je nodig hebt: volledig roosteroverzicht in een planningssysteem dat verrassend eenvoudig te gebruiken is.
Volledig uuroverzicht tijdens het plannen
Efficiënte personeelstools met overzicht van beschikbaarheid
Handig roostersjabloon-systeem om roosters met terugkerende patronen te maken en tijd te besparen
Automatisch roosteren op basis van medewerkersverzoeken en regels
Ontvang beschikbaarheidsverzoeken van je medewerkers
2. Wanneer het rooster is gepubliceerd
Zodra het rooster live gaat, wordt planning werkelijkheid. Precies op dat moment is het belangrijk om de controle te houden. Smartplan helpt je alles te beheren — van dienst ruilen en teamcommunicatie tot urenregistratie en verzuimbeheer. Je weet altijd precies wat er speelt in je team.
Dienst ruilen met volledig overzicht. Eenvoudig voor jou én je medewerkers.
Berichtensysteem om al je communicatie op één plek te houden.
Urenregistratie op maat voor jouw bedrijf. Met of zonder prikklok.
Volledig roosteroverzicht online of op je telefoon via onze App.
3. Urenregistratie en salarisexport
Tot slot is er de salarisadministratie — ervoor zorgen dat elk gewerkt uur correct wordt uitbetaald. Smartplan geeft je een compleet overzicht van alle uren en loonkosten voordat je de salarisrun verwerkt, zodat het elke keer klopt.
Gebruiksvriendelijk overzicht van je urenregistratie via prikklok op iPad of app.
Wijzigingen in tijdregistraties goedkeuren of afwijzen.
Stel toeslagen in die passen bij de contracten van je medewerkers.
Exporteer uren naar Excel of CSV-bestand met een paar klikken.
Zie hoe snel je aan de slag kunt met je roosterplanning
Gratis starten in 2 minuten
Waarom Smartplan de juiste keuze is voor jou:
