Klaar met Excel: slimmere roosterplanning en urenregistratie

Nog steeds bezig met Excel-sheets en papieren roosters? Naarmate je team groeit, heb je een betere manier nodig om diensten te plannen en uren bij te houden. Smartplan geeft je medewerkers een helder overzicht van hun rooster en geeft jou volledige controle — zodat personeelsbeheer eenvoudiger wordt naarmate je bedrijf groeit.

Probeer Smartplan gratis

Doe net als 2900+ bedrijven. Zet je roosterplanning vandaag nog online!

Afbeelding van Smartplan kalender in app en web
⭐️
"Altijd een service van 6 sterren!"
😍
"Ik geef graag 5 sterren op Trustpilot. Geweldig!"
💪
"Zo eenvoudig voor de medewerkers"

Gebruiksvriendelijke roosterplanning

Eenvoudige roosterplanning – overzicht houden zonder gedoe

Klaar met een ingewikkeld planningssysteem dat niemand snapt?

  • Roosters in minuten maken, aanpassen en delen
  • Verwerk de wensen van je medewerkers en laat het rooster zichzelf opbouwen
  • Geen administratief gedoe meer en dienst ruilen simpel voor iedereen

Urenregistratie en salarisadministratie

Volledig grip op urenregistratie en loonkosten

Houd je urenregistratie en loonkosten eenvoudig bij — zonder handmatige berekeningen en urenstaten.

  • Eenvoudige en nauwkeurige registratie van uren, pauzes en overwerk
  • Exporteer naar je salarissysteem met één klik
  • Financieel overzicht voor zowel management als medewerkers

Medewerkersbeheer en HR

Overzicht creëren en samenwerken met moderne HR-tools

Als de administratie soepel loopt, houd je tijd over voor wat echt telt: je klanten en je medewerkers.

  • Houd vakantie, ziekte en ander verlof bij — volledig automatisch
  • Deel contracten en documenten veilig met je medewerkers
  • Maak communicatie eenvoudig met berichten en herinneringen direct in de app
Bekijk alle functies van Smartplan
Smartplan Assistent

Maakt je bezetting. Bewaakt daarna je regels.

Smartplan Assistent kan een compleet rooster voor je maken of alleen meekijken met de regels als je zelf plant. Ook na publicatie blijft die vaktwissels, afwezigheid en wijzigingen controleren.

Bekijk Smartplan Assistent
Smartplan Assistent Net bijgewerkt
Actief

Regelovertredingen vandaag

4
  • Max. uren per week
    2 medewerkers
  • 11-uursregel
    1 medewerker
  • Aaneengesloten vrije dagen
    3 medewerkers
  • Vrije dag na weekend
    1 medewerker
Bekijk alle regelovertredingen in Smartplan Open

Maak kennis met Smartplan

Alles wat je nodig hebt voor roosterplanning, urenregistratie en personeelsbeheer — op één plek.

Roosterplanning

Gebruiksvriendelijke roosterplanning

Maak, bewerk en deel roosters in minuten. Krijg helder overzicht over diensten, rollen en bezetting.

Belangrijkste functies

Planning met slepen en neerzettenRoterende sjablonenBeschikbare, toegewezen en open diensten
Lees meer
Automatisering

Automatische roosterplanning

Laat Smartplan bezetting voorstellen op basis van voorkeuren, beschikbaarheid en regels om elke week tijd te besparen.

Belangrijkste functies

Bezettingssuggesties op basis van voorkeurenRustregels en maximum urenIndividuele regels per medewerker
Lees meer
Prikklok

Prikklok op iPad en app

Maak urenregistratie eenvoudiger met een prikklok op iPad, tablet of mobiel, zodat de uren klaarstaan voor de salarisadministratie.

Belangrijkste functies

PIN op gedeelde iPadGPS-zone voor inklokkenAutomatische regels voor pauzes en afronding
Lees meer
Urenregistratie

Urenregistratie en salarisadministratie

Houd uren, pauzes en toeslagen bij en exporteer naar je salarissysteem in een paar klikken.

Belangrijkste functies

Overzicht van gewerkte urenGedetailleerde salarisberekening met toeslagenExport naar salarissystemen
Lees meer
Verzuim

Verzuimkalender met overzicht

Krijg overzicht van vakanties, ziektedagen en compensatie. Bekijk en keur afwezigheid goed op één plek.

Belangrijkste functies

Volledige kalender met alle afwezigheid op één plekBekijk en keur afwezigheidsverzoeken goedVoorkom het inplannen van afwezige medewerkers
Lees meer
Urensaldo

Urensaldo, overuren en flex

Beheer normen, overuren en urencompensatie, en volg het saldo direct in Smartplan.

Belangrijkste functies

Stel normen per week of maand inOverzicht van urensaldo per medewerkerBeheer urencompensatie in Smartplan
Lees meer
Dienst ruilen

Eenvoudig diensten ruilen

Beheer dienstenwissels moeiteloos en houd de controle. Jij bepaalt of ruilen goedkeuring van de beheerder vereist.

Belangrijkste functies

Directe 1:1 ruilRuilen met de eerste die accepteertRuilverzoeken goed- of afkeuren
Lees meer
Communicatie

Alle berichten op één plek

Centraliseer communicatie in Smartplan en stuur berichten naar één persoon, meerdere of het hele team direct vanuit het rooster.

Belangrijkste functies

Stuur berichten naar één, meerdere of iedereenDagelijkse dienstspecifieke berichtenLeesbevestigingen en reacties
Lees meer
Mobiel

Alles in een gratis app

Je medewerkers hebben het rooster altijd bij de hand. Ze kunnen diensten bekijken, onderling ruilen en inklokken zonder jou te bellen of te mailen.

Belangrijkste functies

Bekijk je volgende dienst met één veegPush-meldingen voor nieuwe diensten en wijzigingenSynchroniseer diensten met je agenda
Lees meer
30 dagen gratis proberen

Klaar om je rooster te maken in Smartplan?

Probeer Smartplan 30 dagen gratis. Geen binding, geen opstartkosten en volledige toegang tot alle functies vanaf dag 1.

Geen binding
In minuten opgezet
Support inbegrepen
Start zonder creditcard

Probeer alle functies van Smartplan 30 dagen gratis.

Probeer Smartplan gratis
Swipe om meer te zien

Dit zochten klanten toen ze voor Smartplan kozen:

  • "Ik zocht een eenvoudig en overzichtelijk systeem voor de roosterplanning van mijn klantenservice. "
  • "Ik wilde weten hoe je roosterplanning en urenregistratie combineert in één online systeem. "
  • "Ik had een effectiever hulpmiddel nodig om roosters te maken en bij te houden. Het moest ook voor mijn medewerkers eenvoudig te begrijpen zijn."
  • "Dat het makkelijker zou zijn dan plannen in Excel. "
  • "We deden lange tijd alles handmatig met pen en papier. Aan het einde van elke maand liepen we telkens tegen dezelfde problemen aan: uren tellen, onleesbare werktijden, aantekeningen over diensten en veel gedoe met pauzes en urenregistratie."
  • "Om mijn rooster sneller te kunnen maken en niet meer vast te zitten in een Excel-bestand. Dit is heel eenvoudig en overzichtelijk in gebruik "
  • "Ik heb een abonnement genomen, het is makkelijk om overzicht te houden en heel gebruiksvriendelijk in gebruik. Perfect, bedankt 👍"
  • "Jullie werden sterk aanbevolen , daarom hebben we voor jullie gekozen."
Lees een referentie uit jouw branche:
RetailRestaurant & CaféWebshopHotelCallcenter & KlantenserviceBar & Evenementenlocatie
Bekijk alle
3 faser

Smartplan helpt je met de 3 belangrijkste stappen om je roosterplanning online te zetten

Roosterplanning

Plannen doe je eerst — het is als een puzzel waarbij je personeelsbehoefte en bezetting op elkaar afstemt. Smartplan geeft je alles wat je nodig hebt: volledig roosteroverzicht in een planningssysteem dat verrassend eenvoudig te gebruiken is.

  • Volledig uuroverzicht tijdens het plannen

  • Efficiënte personeelstools met overzicht van beschikbaarheid

  • Handig roostersjabloon-systeem om roosters met terugkerende patronen te maken en tijd te besparen

  • Automatisch roosteren op basis van medewerkersverzoeken en regels

  • Ontvang beschikbaarheidsverzoeken van je medewerkers

Afbeelding van roosterplanning

Wanneer het rooster is gepubliceerd

Zodra het rooster live gaat, wordt planning werkelijkheid. Precies op dat moment is het belangrijk om de controle te houden. Smartplan helpt je alles te beheren — van dienst ruilen en teamcommunicatie tot urenregistratie en verzuimbeheer. Je weet altijd precies wat er speelt in je team.

  • Dienst ruilen met volledig overzicht. Eenvoudig voor jou én je medewerkers.

  • Berichtensysteem om al je communicatie op één plek te houden.

  • Urenregistratie op maat voor jouw bedrijf. Met of zonder prikklok.

  • Volledig roosteroverzicht online of op je telefoon via onze App.

Afbeelding van roosterpublicatie

Urenregistratie en salarisexport

Tot slot is er de salarisadministratie — ervoor zorgen dat elk gewerkt uur correct wordt uitbetaald. Smartplan geeft je een compleet overzicht van alle uren en loonkosten voordat je de salarisrun verwerkt, zodat het elke keer klopt.

  • Gebruiksvriendelijk overzicht van je urenregistratie via prikklok op iPad of app.

  • Wijzigingen in tijdregistraties goedkeuren of afwijzen.

  • Stel toeslagen in die passen bij de contracten van je medewerkers.

  • Exporteer uren naar Excel of CSV-bestand met een paar klikken.

Afbeelding van urenregistratiegeschiedenis
Bekijk alle roosterplanningsfuncties
Zie hoe snel je aan de slag kunt met je roosterplanning
Ons klantenserviceteam staat klaar om je te helpen.
97,6% klanttevredenheid
Gratis starten in 2 minuten
Bedankt! Je aanmelding is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw.
Door je te registreren ga je akkoord met onze voorwaarden.

Waarom Smartplan de juiste keuze is voor jou:

Meerdere medewerkers aansturen? Houd altijd de touwtjes in handen
Klaar met Excel-sheets. Zet het rooster direct in de handen van je team met onze rooster app.
Wij geloven in eenvoudige oplossingen en uitstekende support
Waarom betalen voor een complex systeem vol functies die je nooit gebruikt? Wij houden het simpel: eenvoudig roosteren, heldere urenregistratie en zorgeloze salarisadministratie.
Begin met Smartplan vanaf €20 per maand
Geen ingewikkelde prijzen, geen langlopende contracten. Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk nodig hebt — niets meer. Bekijk onze prijzen.
Gebouwd voor de lange termijn
We zijn al 10 jaar actief in roosterplanning en urenregistratie, en we gaan nergens heen. We zijn winstgevend, volledig gefinancierd door klanten en trots erkend als Gazelle-groeibedrijf voor het vierde jaar op rij. Lees meer over Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Lees meer
Ontdek hoe ons intuïtieve roosterplanningssysteem plannen eenvoudig maakt.
Zie hoe we urenregistratie en salarisadministratie zorgeloos hebben gemaakt.
Bekijk de slimste automatische roosterplanning van de markt.
We schreven de ultieme gids voor het maken van een rooster.