Automatisch roosteren — maak je rooster met één klik
Ben je het zat om uren te besteden aan het sluitend krijgen van je rooster? Laat Smartplan het zware werk doen. Onze intelligente assistent houdt rekening met alle regels, voorkeuren en personeelsbehoeften — en vindt de beste oplossing in seconden.
Bekijk hoe automatisch roosteren werkt
In minder dan 3 minuten laten we je zien hoe de Smartplan Assistent je elke week uren werk bespaart.
Automatisch roosteren in deze eenvoudige stappen:
Stel je personeelsbehoefte in
Om de Smartplan Assistent je rooster te laten maken, moet je hem vertellen wat je nodig hebt. Bepaal hoeveel diensten je op verschillende tijden nodig hebt.
In de afbeelding zie je dat we op maandag twee keukenDiensten van 8.00 tot 12.00 uur nodig hebben en één barmedewerker en één bediende van 16.00 tot 20.00 uur.
Stel roosterregels in
Je medewerkers hebben vaak verschillende contracturen. En er zijn dagen waarop sommigen simpelweg geen diensten kunnen werken. Jij bepaalt hoe het automatisch roosteren zich gedraagt en welke regels het moet volgen:
Ontvang voorkeuren van je medewerkers
Je kunt ervoor kiezen je rooster open te stellen voor voorkeuren. Laat medewerkers aangeven op welke tijden ze liever niet werken. Smartplan kan dan zoveel mogelijk voorkeuren honoreren.
Het voordeel is een realistischer rooster. Als leidinggevende zorg je ervoor dat medewerkers de diensten die je inroostert ook daadwerkelijk kunnen werken, waardoor je minder dienstwisselingen of afzeggingen hebt nadat het rooster gepubliceerd is.
Maak het rooster met één klik
De Assistent kan alles automatisch afhandelen door een bezettingsvoorstel te doen op basis van je behoefte, voorkeuren en regels. De Assistent doorloopt duizenden oplossingen totdat hij het rooster vindt dat het beste aansluit bij jouw specifieke situatie en de meeste regels en voorkeuren honoreert.
Plan een deel zelf en laat ons de rest doen
Als er medewerkers zijn die je zelf wilt prioriteren of inroosteren, kun je dat doen en Smartplan de rest van de bezetting laten afhandelen.
Pas de bezetting aan en publiceer naar medewerkers
Of je het rooster nu automatisch of handmatig maakt, de Assistent bewaakt continu of je regels worden nageleefd. Zo kun je eenvoudiger het best mogelijke rooster maken zonder belangrijke zaken over het hoofd te zien. Zodra je aanpassingen klaar zijn, wordt het rooster gepubliceerd naar je medewerkers en zichtbaar op web, in de app en in de agenda.
Klaar om tijd te besparen op roosteren?
Meld je gratis aan en ervaar hoe eenvoudig automatisch roosteren kan zijn. Binnen 2 minuten aan de slag.
"We gebruiken de functie 'Bezetting voorstellen' in Smartplan en zijn er enorm blij mee. Het is een enorme hulp, en omdat we 'Voorkeuren verwerken' van medewerkers gebruiken, voelt iedereen zich gehoord. Het werkt schitterend."
Kasper Bøgh Pedersen
/
DTU Library
Lees meer over waarom Smartplan bij jou past:
