Eenvoudige en gebruiksvriendelijke tijdregistratie met de Smartplan prikklok
Geen papier en potlood meer, geen chaotische urenlijsten en geen dure hardware. Gebruik de prikklok via een tablet, app of computer. Je urenregistratie komt op één plek samen, zodat je de salarisadministratie makkelijk kunt afhandelen.
Eenvoudige configuratie en directe toegang
Je hebt geen speciale apparatuur of IT-kennis nodig om met de Smartplan prikklok te starten. De prikklok werkt op elk apparaat met internettoegang. Gebruik een tablet, computer of onze app.
Voorkom foutieve registraties
Ben je ook bezig met het ontcijferen van handgeschreven urenlijsten van je medewerkers? Of lukt het medewerkers niet om hun uren consequent bij te houden? Met de Smartplan prikklok is het voor medewerkers snel en eenvoudig om in te klokken bij aankomst, uit te klokken bij vertrek en pauzes te registreren.
Salarisadministratie met een paar klikken
De prikklok is direct gekoppeld aan je Smartplan-account. Bekijk het urenoverzicht van je medewerkers met een paar klikken. Als je de salarisadministratie wilt draaien, exporteer je de uren direct naar je salarissysteem. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.
Open de prikklok gewoon op een apparaat met internet. Zo werkt het op een iPad:
1. De medewerker kiest zijn of haar naam
Wanneer de prikklok op een tablet wordt gebruikt, weet je zeker dat de medewerker op de werklocatie aanwezig is bij het inklokken. Bovenaan het scherm staat een lijst met medewerkers die die dag een dienst hebben. Zo vinden medewerkers hun naam snel terug. Heeft een medewerker geen dienst ingepland, dan kan hij of zij toch inklokken — bijvoorbeeld als je geen rooster gebruikt, of als iemand is opgeroepen zonder dat er al een dienst in het rooster staat.
2. Voert de pincode in
Elke medewerker heeft een eigen 4-cijferige pincode voor de prikklok. Zo weet je zeker dat de medewerker daadwerkelijk aanwezig is bij het inklokken. De medewerker kan de pincode altijd opnieuw opvragen via sms of e-mail als hij of zij die is vergeten.
3. Kiest de dienst om op in te klokken
Nadat de medewerker de pincode heeft ingevuld, worden de geplande diensten getoond. Met één tik op de dienst is de medewerker ingeklokt en begint de tijdregistratie. Een dienst in het rooster is niet vereist om te kunnen inklokken.
De prikklok werkt ook rechtstreeks vanuit de telefoon van de medewerker via onze app:
Snel inklokken
Als de medewerker aankomt, is het snel en eenvoudig om in te klokken vanuit het eigen profiel in de app. Zodra de telefoon zich op de juiste locatie bevindt, wordt inklokken mogelijk. Als de telefoon niet in de buurt van de vereiste locatie is, kan de medewerker niet inklokken.
Alles meegeven bij het uitklokken
Bij het uitklokken is het eenvoudig om een opmerking toe te voegen aan de tijdregistratie. Zo kan de medewerker uitleggen waarom hij of zij eerder vertrok of overuren maakte. Als je wilt, kun je vragen om de genomen pauzetijd op te geven. Je kunt het ook zo instellen dat medewerkers apart in- en uitklokken voor pauzes tijdens de dienst.
Jij bepaalt waar je medewerkers moeten zijn om in en uit te klokken
Als je medewerkers de prikklok in de Smartplan-app gebruiken, kun je instellen dat ze alleen op bepaalde locaties kunnen inklokken.
Stel de prikklok in op de exacte behoeften van jouw bedrijf
Geen enkel bedrijf is hetzelfde, en dat geldt ook voor je prikklok. Jij bepaalt of medewerkers apart in- en uitklokken voor pauzes, of dat ze de pauzetijd invullen bij het uitklokken. Wat moet er gebeuren als een medewerker eerder aankomt dan gepland — krijgt hij of zij dan ook uren voor die vroege start, of pas vanaf het begin van de dienst? Misschien wil je bepaalde tijden automatisch laten goedkeuren. Met een paar klikken stel je de regels voor je prikklok in — en ze gaan meteen in werking zodra je opslaat.
Pauzes zijn geen probleem
Jij bepaalt of medewerkers apart in- en uitklokken voor pauzes tijdens de dienst, of dat ze de pauzetijd simpelweg opgeven bij het uitklokken.
Handig dagelijks overzicht
De prikklok toont een live overzicht van de activiteiten van vandaag. Als beheerder kun je de prikklok ook vanuit het kantoor openen om de activiteiten van de dag in de gaten te houden.
Inklokken zonder geplande dienst
Is een medewerker opgeroepen zonder dienst in het rooster? Met een paar extra stappen klokt de medewerker in zonder dat er een dienst gepland hoeft te zijn.
Waarom was de medewerker te laat?
Bij het uitklokken kunnen medewerkers een bericht toevoegen aan hun registratie. Zo heb je meteen een toelichting wanneer je de tijdregistraties doorneemt voor goedkeuring.
Klaar voor de salarisadministratie? Smartplan ook.
Exporteer loongegevens in een paar seconden. Krijg direct toegang tot alle gegevens uit de prikklok, gecombineerd met de roosterinformatie. Exporteer naar Excel of naar een loonbestand voor je salarissysteem.
Naar de veelgestelde vragen over urenregistratie
Probeer Smartplan 30 dagen gratis, geheel vrijblijvend.
Lees meer over urenregistratie en loonexport
Waarom Smartplan de juiste keuze voor je is:
