Prosta i wygodna rejestracja czasu pracy z RCP Smartplan
Koniec z papierowymi kartami, chaotycznymi arkuszami i drogim sprzętem. Dostęp do rejestratora masz z tabletu, telefonu lub komputera. Cała ewidencja czasu pracy zebrana w jednym miejscu – tak żebyś mógł rozliczyć wynagrodzenia bez zbędnego zachodu.
Łatwa konfiguracja i natychmiastowy dostęp
Żeby zacząć korzystać z RCP Smartplan, nie potrzebujesz żadnego specjalistycznego sprzętu ani wiedzy technicznej. Rejestrator działa na każdym urządzeniu z dostępem do internetu. Wystarczy tablet, komputer lub nasza aplikacja mobilna.
Koniec z błędami w rejestracji
Czy zdarza ci się godzinami rozszyfrować odręczne karty pracy swoich pracowników? Albo masz problem z tym, że pracownicy nieprawidłowo rejestrują godziny? Z RCP Smartplan rejestracja przyjść, wyjść i przerw jest szybka i prosta – zarówno dla ciebie, jak i dla całego zespołu.
Rozlicz wynagrodzenia w kilka kliknięć
Rejestrator czasu pracy integruje się bezpośrednio z twoim kontem Smartplan. Pełny przegląd godzin pracowników masz w kilka kliknięć. Kiedy nadchodzi czas rozliczenia, możesz wyeksportować dane do swojego systemu płacowego. Oszczędzasz czas i eliminujesz błędy.
Wystarczy otworzyć rejestrator na urządzeniu z dostępem do internetu. Oto jak to wygląda na iPadzie:
1. Pracownik wybiera swoje imię
Kiedy RCP działa na tablecie, masz pewność, że pracownik rzeczywiście jest w pracy, gdy się rejestruje. Na górze ekranu wyświetla się lista pracowników, którzy mają zaplanowaną zmianę tego dnia – łatwiej im się wtedy odnaleźć. Jeśli pracownik nie ma zaplanowanej zmiany, nadal może się zalogować – na przykład gdy nie korzystasz z grafiku albo gdy ktoś dostał telefon z prośbą o przyjście.
2. Wpisuje swój kod PIN
Każdy pracownik ma własny 4-cyfrowy kod PIN do rejestratora. To gwarancja, że osoba rejestrująca wejście naprawdę jest na miejscu. Jeśli ktoś zapomni kodu, może go w każdej chwili otrzymać SMS-em lub e-mailem.
3. Wybiera zmianę, do której się rejestruje
Po wpisaniu kodu PIN pracownik widzi zaplanowane zmiany. Jedno dotknięcie wybranej zmiany – i rejestracja czasu startuje. Żeby się zalogować, zmiana w grafiku nie jest wymagana.
Rejestrator działa również bezpośrednio z telefonu pracownika przez naszą aplikację:
Rejestracja wejścia jednym kliknięciem
Kiedy pracownik pojawia się w pracy, może błyskawicznie zarejestrować wejście ze swojego profilu w aplikacji. Rejestracja jest możliwa tylko wtedy, gdy telefon znajduje się w odpowiedniej lokalizacji. Jeśli pracownik jest poza wyznaczonym obszarem, nie może się zameldować.
Kompletna rejestracja przy wyjściu
Rejestracja wyjścia jest równie prosta. Pracownik może dodać komentarz do wpisu – na przykład wyjaśnić, dlaczego skończył wcześniej lub pracował w nadgodzinach. Możesz też poprosić, żeby przy wyjściu podał czas przerwy. Ewentualnie możesz skonfigurować rejestrację wejścia i wyjścia na przerwy osobno – w trakcie zmiany.
Sam decydujesz, gdzie pracownicy mogą się rejestrować
Jeśli twoi pracownicy korzystają z rejestratora w aplikacji Smartplan, możesz ograniczyć rejestrację wyłącznie do wybranych lokalizacji.
Dostosuj rejestrator do potrzeb swojej firmy
Każda firma jest inna – twój rejestrator też może być inny. Ty decydujesz, czy pracownicy rejestrują przerwy osobno w trakcie zmiany, czy podają ich czas przy wyjściu. Co powinno się stać, gdy pracownik przyszedł przed czasem – czy dostaje wynagrodzenie od razu, czy dopiero od początku zaplanowanej zmiany? Może część wpisów powinna być zatwierdzana automatycznie? Kilka kliknięć i reguły twojego rejestratora są gotowe – obowiązują od razu po kliknięciu 'Zapisz'.
Przerwy też pod kontrolą
Sam decydujesz, czy pracownik rejestruje wejście i wyjście na przerwę w trakcie zmiany, czy podaje jej długość dopiero przy wyjściu.
Przejrzysty podgląd aktywności na dziś
Rejestrator wyświetla bieżącą listę aktywności w ciągu dnia. Jako administrator możesz otworzyć rejestrator z biura i na bieżąco śledzić, co się dzieje.
Rejestracja bez zaplanowanej zmiany
Pracownik został wezwany na nagłe zastępstwo i nie ma zmiany w grafiku? Kilka dodatkowych dotknięć wystarczy, żeby mógł się zarejestrować.
Dlaczego pracownik się spóźnił?
Przy wyjściu pracownicy mogą dołączyć komentarz do wpisu. Kiedy przeglądasz czas pracy przed zatwierdzeniem, masz gotowe wyjaśnienie od razu przy rejestracji.
Gotowy do rozliczenia wynagrodzeń? Smartplan też.
Eksportuj dane płacowe w kilka sekund. Masz pełen dostęp do wszystkich danych z rejestratora i grafiku pracy. Wyeksportuj je do pliku Excel lub bezpośrednio do swojego systemu płacowego.
Przejdź do najczęściej zadawanych pytań o ewidencję czasu pracy
Wypróbuj Smartplan przez 30 dni za darmo – bez zobowiązań.
Dowiedz się więcej o ewidencji czasu pracy i eksporcie listy płac
Dlaczego Smartplan to właściwy wybór dla ciebie:
