Wszystko, czego potrzebujesz, żeby przenieść grafik i ewidencję czasu do internetu

Porzuć Excela i daj swoim pracownikom grafik zawsze pod ręką. Smartplan działa na wszystkich urządzeniach – dzięki temu jesteś zawsze na bieżąco i możesz wprowadzać zmiany w kilka sekund.

Korzystaj z prostego systemu do planowania zmian, którego nauczy się każdy. Zaczniesz planować w kilka minut i zyskasz dostęp do wszystkich funkcji, których brakuje ci w Excelu.

Smartplan Assistant korzysta z reguł, które masz już ustawione w Smartplan. Może ułożyć za ciebie cały grafik pracy albo pomagać na bieżąco, kiedy planujesz samodzielnie. Gdy grafik jest opublikowany, pilnuje wymian zmian, nieobecności i codziennych zmian w godzinach pracy.

Gdy grafik trafia w realia, zaczyna się prawdziwe zarządzanie. Wymiany zmian, korekty godzin, rejestracja absencji – to wszystko nieuniknione. Jednak w każdej chwili masz pełny przegląd godzin, dzięki któremu rozliczasz wynagrodzenia spokojnie i bez stresu.

Chcesz precyzyjnie rejestrować czas pracy? Skorzystaj z intuicyjnego rejestratora czasu pracy Smartplan. Uruchom go na iPadzie, tablecie lub komputerze w miejscu pracy – albo ustaw strefę geograficzną, z której pracownicy mogą się rejestrować bezpośrednio w aplikacji.

Dzięki systemowi wiadomości Smartplan masz jedno miejsce do komunikacji z całym zespołem – zawsze wiesz, co się dzieje.

Zbierz wszystkie informacje o pracownikach w jednym miejscu. Masz do nich szybki dostęp zarówno z komputera, jak i z aplikacji.

Konto czasu pracy, nadgodziny, saldo godzin, odbiór nadgodzin – jak to zwał, tak to zwał. W Smartplan masz prosty przegląd, żeby żaden pracownik nie pracował za dużo ani za mało.

Smartplan pomaga śledzić nieobecności pracowników. Dzięki pełnemu kalendarzowi absencji zawsze wiesz, kogo nie ma. Smartplan uwzględnia te informacje podczas planowania, dzięki czemu od razu widzisz, kto jest dostępny.

Powiadomienia push, SMS-y i e-maile. Smartplan dba o to, żebyś ty i twoi pracownicy byli na bieżąco z każdą zmianą. Powiadomienia sprawiają, że dostępne zmiany i prośby o ich oddanie są wymieniane jeszcze szybciej.

Zapomnij o ręcznym aktualizowaniu arkusza Excel lub kartki na tablicy. W Smartplan twój grafik jest zawsze aktualny – zmiany robocze i dostępne zmiany od razu się pojawiają.

Zmiany są pogrupowane w przedziały czasowe, dzięki czemu od razu widzisz pełną obsadę. W każdej chwili wiesz, czy masz dostępne zmiany i ile osób pracuje jednocześnie. Grafik jest zawsze aktualny i dostępny na wszystkich urządzeniach – telefonach, tabletach i komputerach.

Jeśli zależy ci na tym, żeby twoje systemy ze sobą współpracowały, nasze API może być właśnie dla ciebie. Dzięki otwartemu API możesz pobierać dane ze Smartplan i integrować je z pozostałymi narzędziami Business Intelligence.