Todo lo que necesitas para llevar tu cuadrante y control horario online

Olvídate de Excel y aprovecha todas las ventajas de llevar el cuadrante directamente en el bolsillo de tus empleados. Smartplan está disponible en todos los dispositivos para que siempre estés al día y puedas hacer cambios en solo un minuto.

Consigue un sistema de gestión de turnos fácil de usar que cualquiera puede aprender a manejar. Empezarás a planificar en solo unos minutos y tendrás acceso a todas las funciones avanzadas que echas en falta en Excel.

Con Smartplan Assistant recibirás ayuda con tu planificación de principio a fin. Configura reglas para que el Assistant las controle y evita cometer errores. Smartplan Assistant puede incluso sugerirte una cobertura basada en las reglas y solicitudes de los empleados.

Una vez publicado el cuadrante, llega la realidad. Habrá cambios de turno, ediciones de horas y registros de ausencia. Sin embargo, eso no significa que Smartplan pierda el control. En todo momento tienes una visión completa de las horas para que puedas gestionar la nómina con total tranquilidad.

Si quieres un registro de tiempo exacto, puedes usar el reloj de fichaje fácil de usar de Smartplan. Simplemente ábrelo en un iPad, tablet o PC en el trabajo, o configura un área geográfica desde la que los empleados puedan fichar para que lo hagan directamente en la app.

Con el sistema de mensajería de Smartplan solo necesitas mirar en un lugar para tener una visión general de la comunicación con tus empleados.

Facilita reunir toda la información de tus empleados en un solo lugar. Accede rápidamente a la información desde el ordenador y la app.

Cuenta de horas extra, bolsa de horas, cuenta de compensación horaria o balance de horas. Cómo quieras llamarlo, el concepto es el mismo. En Smartplan puedes tener fácilmente una visión general para que tus empleados no trabajen ni de más ni de menos.

Smartplan te ayuda a controlar las ausencias de tus empleados. Con un calendario de ausencias completo, siempre puedes consultar quién falta. Smartplan utiliza esta información durante la planificación para que puedas ver fácilmente quién está disponible.

Notificaciones push, SMS y correos electrónicos. Smartplan se asegura de que tú y tus empleados estéis informados cuando se producen cambios. Las notificaciones garantizan que los turnos disponibles y los turnos que alguien quiere ceder se intercambien aún más rápido.

Olvídate de tener que mantener actualizada la hoja de Excel o el papel. En Smartplan, tu cuadrante está siempre actualizado con los cambios de turno y los turnos disponibles.

Los turnos se agrupan por franjas horarias, lo que te facilita tener la visión completa de tu cobertura. Siempre puedes ver si tienes turnos disponibles y cuántos empleados están trabajando a la vez. El cuadrante está siempre actualizado y disponible en todos los dispositivos, móviles y calendarios.

Si te gusta que tus sistemas trabajen juntos, nuestra API puede ser lo que necesitas. Con nuestra API abierta puedes extraer datos de Smartplan para integrarlos con el resto de tus sistemas de Business Intelligence.