Smartplan Assistant conoce las reglas que has configurado para tu cuadrante. Puedes dejar que prepare toda la planificación por ti, o usarlo como un segundo par de ojos mientras planificas tú. Cuando el cuadrante ya está publicado, sigue vigilando cambios de turno, ausencias y todos esos ajustes que se cuelan en el día a día.
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Úsalo como un segundo par de ojos mientras planificas tú. Deja que proponga la cobertura. Y deja que siga revisando cuando el cuadrante ya está publicado para el equipo.
Cada vez que colocas o mueves un turno, el Assistant repasa las 33 reglas. Ves los incumplimientos al momento, no cuando ya has terminado. Haz clic en un incumplimiento y Smartplan te lleva directo al turno.
Pulsa "Sugerir cobertura" y el Assistant se pone en marcha. Prueba muchas combinaciones hasta encontrar la que mejor encaja con tus reglas, las preferencias de los empleados y las necesidades de personal que has indicado. Lo que ya has colocado y bloqueado no lo toca.
Cuando publicas el cuadrante, el Assistant sigue trabajando. Cambios de turno, ausencias, horas de entrada modificadas. Todo vuelve a revisarse según tus reglas. A las 06:00 recibes un correo breve con lo que haya dado problemas durante la noche.
Construyes el cuadrante como siempre. Mientras trabajas, el Assistant marca los incumplimientos en cuanto aparecen. Si prefieres ayuda, puedes pulsar "Sugerir cobertura" y recibir un borrador para toda la semana.
Después de publicar, el Assistant vigila cambios de turno, solicitudes de ausencia y horas de entrada modificadas. También revisa entre ubicaciones cuando el mismo empleado tiene turnos en varios lugares.
Los incumplimientos aparecen en Smartplan, agrupados por empleado y regla. Puedes ver cantidades, fechas e ir directamente al turno. Si aceptas un incumplimiento a propósito, puedes ponerlo en Snooze. Cada mañana recibes una copia en tu bandeja de entrada.
Las 33 reglas son la base del Assistant. Las usa para proponer nuevos cuadrantes, revisar tus propios cambios y vigilar después de publicar. Una muestra:
Smartplan Assistant revisa el cuadrante por la noche. Si hay nuevos incumplimientos, recibes un solo correo por la mañana con enlace directo a Smartplan. Así puedes empezar el día por lo más importante.
Regla de 11 horas, máximo de horas por semana, días libres seguidos...
Buenos días, Mikkel
El Assistant ha revisado tu cuadrante esta noche. Esto es lo que necesita una mirada, ordenado por gravedad.
Recibes este correo porque Smartplan Assistant está activado. Puedes desactivar el correo en Smartplan.
Smartplan Assistant está activo en cuanto creas la cuenta. No tienes que activar módulos ni configurar nada extra. Simplemente usa las reglas que ya tienes.
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Tus reglas son el punto de partida. Smartplan Assistant revisa el cuadrante y muestra los incumplimientos que necesitas valorar.
Desde la regla de 11 horas hasta el reparto de fines de semana, las horas máximas y las preferencias de los empleados. Las mismas reglas, tanto si el Assistant propone un cuadrante como si revisa tus propios cambios.
Algunas reglas no deben romperse nunca (crítico), otras son una recomendación fuerte (medio), y el resto conviene cumplirlas cuando el cuadrante lo permite (suave). Los incumplimientos críticos siempre aparecen arriba.
Incluso cuando el cuadrante es grande. La revisión se ejecuta dentro de Smartplan, así que no tienes que quedarte esperando a que cargue nada.
Si un empleado tiene turnos en dos ubicaciones durante la misma semana, el Assistant los suma. Así detecta incumplimientos que cada ubicación, por separado, podría pasar por alto.
Si hay nuevos incumplimientos, recibes un correo breve a las 06:00. El resto del día, el Assistant no te interrumpe.
El Assistant usa las reglas que ya tienes configuradas en Smartplan. No tienes que pulsar nada ni activar módulos. Cuando la cuenta está creada, ya está trabajando.
Smartplan Assistant propone cuadrantes completos y detecta incumplimientos de forma automática. También vigila después de publicar, para que los cambios de turno y las ausencias se revisen según tus reglas.
