Novedad en Smartplan: oculta los turnos de otros compañeros

Ahora decides cuánto pueden ver tus empleados de los turnos de otros compañeros. Smartplan ofrece ahora cuatro niveles de visibilidad de los turnos en el cuadrante, desde transparencia total, donde todo el mundo puede ver todos los turnos, hasta una vista en la que los turnos de otros compañeros quedan completamente ocultos.

Así, el cuadrante se adapta a tu lugar de trabajo, y no al revés. Un equipo estable de restaurante, donde todos se conocen, puede mantener la visibilidad completa. Una empresa de trabajo temporal con empleados repartidos en varias ubicaciones puede elegir que cada persona vea solo los turnos propios. Los servicios de vigilancia presencial, los servicios sanitarios y las empresas de seguridad cuentan con un ajuste concreto que puedes citar al documentar cómo se gestionan los datos internos.

Lo encontrarás en Datos y privacidad, dentro de los ajustes de la cuenta: un único desplegable con cuatro opciones.

Esto es lo que significa cada opción para lo que pueden ver tus empleados:

El cuadrante tal como lo conoces

El primer nivel es el funcionamiento habitual de Smartplan. Los empleados pueden ver todo el cuadrante: nombres, puestos, colores y horas de los turnos. Sigue siendo el ajuste predeterminado, y funciona bien para equipos estables donde todos se conocen y se coordinan directamente.

Oculta los nombres y conserva el tipo de puesto

Los empleados siguen pudiendo ver qué turnos están cubiertos y qué puesto cubre cada turno, ya sea un color o un puesto como "Barra" o "Cocina". Pero no pueden ver quién tiene el turno. Así pueden organizarse sabiendo que otros compañeros están trabajando, sin que los nombres sean el foco.

Oculta los detalles por completo

Un bloque gris en el cuadrante muestra que el turno está cubierto, sin nombre, puesto ni color. El empleado puede ver que alguien trabaja, pero no quién es ni qué está haciendo. Encaja bien en lugares de trabajo donde las tareas de los empleados rara vez se solapan, o donde los puestos pueden ser información sensible por sí mismos.

Haz que los turnos de otros compañeros desaparezcan

Los turnos de otros compañeros desaparecen por completo de la vista. Cada empleado ve solo los turnos propios y una pequeña nota al final: "3 turnos más." Empresas de trabajo temporal, servicios de vigilancia y negocios con centros de trabajo dispersos, donde los empleados rara vez coinciden entre sí, llevaban años pidiendo este ajuste. Ahora ya está disponible.

Qué pueden seguir viendo los empleados, elijas el nivel que elijas

Elijas el ajuste que elijas, hay dos cosas que los empleados siempre pueden ver:

• Turnos propios: siempre con toda la información.
• Turnos disponibles: para que los empleados puedan seguir cogiendo turnos y cubrir huecos en la plantilla.

Las ausencias, como bajas médicas, vacaciones y compensación horaria, también se muestran por defecto para que el resto del equipo sepa quién falta esa semana. Si eliges uno de los ajustes más estrictos, donde los nombres dejan de ser visibles, también puede tener sentido ocultar las ausencias a los empleados. Lo gestionas como un ajuste independiente en Smartplan.

Para sectores con requisitos más estrictos

Si trabajas en un sector con requisitos concretos sobre lo que los empleados pueden ver unos de otros, como vigilancia presencial, servicios sanitarios o empresas de seguridad, ahora puedes citar un ajuste específico cuando documentes la gestión interna de datos. El cuarto nivel hace que un empleado no pueda ver los turnos de otros compañeros, puestos, horas de trabajo ni pausas.

Cómo empezar

El ajuste está en Datos y privacidad, como se muestra cerca del principio de este artículo. El cambio se aplica al instante: no hace falta reiniciar ni enviar ninguna notificación a los empleados.