Obtén la visión completa del control horario de tus empleados

Sí. No necesitas usar la herramienta de gestión de turnos de Smartplan ni crear cuadrantes. Si solo necesitas un reloj de fichaje sencillo, rápido y fácil de usar, Smartplan es todo lo que necesitas.

Sí, el reloj de fichaje es para cuando quieres que tus empleados fichen su entrada y salida al llegar y al irse. Si, en cambio, prefieres que los empleados editen sus tiempos de asistencia como cuando rellenan hojas de horas, también puedes hacerlo. Todas las ediciones aparecen en Smartplan, donde puedes aprobarlas o rechazarlas. Puedes verlo todo desde un solo lugar: fichajes del reloj de fichaje o ediciones de los empleados, todo aparece en la misma vista para que tengas una visión general completa.

No, no necesitas ningún hardware nuestro para empezar. Simplemente abre el reloj de fichaje en un iPad u otra tablet o PC. También puedes permitir que tus empleados fichen desde nuestra app en sus teléfonos.

Cuando configuras el reloj de fichaje para dispositivos móviles, eliges una ubicación en un mapa donde pueden fichar la entrada y la salida. Después, el GPS del teléfono del empleado se utiliza para garantizar que esté en el lugar correcto cuando ficha la entrada y la salida.

La forma de gestionar esta situación varía de una empresa a otra. Por eso puedes definir en la configuración del reloj de fichaje qué debe pasar si un empleado llega antes de tiempo. También puedes definir qué debe suceder si se queda más tiempo del previsto para el turno. Esto significa, por ejemplo, que tú decides si deben computarse horas por llegar antes o solo a partir del inicio del turno.

Si quieres transferir tus horas de trabajo a un sistema de nómina, puedes crear complementos salariales con nuestra suscripción Basic, que se incluyen en el archivo que importas a tu sistema de nómina. Así, Smartplan y tu sistema de nómina garantizan que tus empleados reciban los complementos salariales correctos cuando su tiempo de trabajo los justifique.
Tú decides qué complementos salariales utilizar y puedes configurarlos de forma flexible para diferentes días y horarios. Por ejemplo, puedes especificar que todos los turnos a partir de las 18:00 deben tener un complemento, o que todos los domingos deben activar un complemento.

Sí, puede. A menudo ocurre que has llamado a un empleado extra sin que tenga un turno planificado. Cuando ficha su entrada, se crea un registro horario para que te asegures de que todas las horas quedan registradas, incluso si no estaban planificadas.

Sí, si tus empleados fichan en diferentes lugares, pueden hacerlo fácilmente en distintas ubicaciones. Puedes dividir tus cuadrantes por ubicación, y los turnos pertenecerán automáticamente a esas ubicaciones al fichar. También puedes configurar diferentes ubicaciones como GEOfences desde las que tus empleados pueden fichar desde su teléfono. Además, puedes colocar una tablet en cada ubicación y dejar que tus empleados fichen desde allí.

Las pausas en Smartplan siempre se descuentan de las horas de nómina. Así, cuando creas pausas en un turno planificado, se descuenta la duración de la pausa. Lo mismo se aplica a un registro horario: cuando se crea una pausa, se descuenta. Una pausa se puede crear cuando el empleado ficha su salida para la pausa al empezarla y ficha de vuelta al trabajo cuando la pausa termina. También puedes configurar el reloj de fichaje para que el empleado indique cuántos minutos de pausa ha tomado al fichar su salida.

Si un empleado no se presenta por enfermedad, puedes marcarlo en el turno para que las horas no se computen. También puedes configurar el reloj de fichaje para que active automáticamente 0 horas si nadie ficha en el turno. Smartplan puede gestionar festivos, bajas por enfermedad, ausencias y compensación horaria.

El control horario y la visión general siempre están incluidos en todas nuestras suscripciones básicas. El reloj de fichaje también está incluido en todos los paquetes, pero el reloj de fichaje móvil solo está disponible en las suscripciones Basic y Pro. Para gestionar complementos salariales y exportar a sistemas de nómina, necesitas nuestra suscripción Basic. Puedes leer mucho más sobre nuestros precios aquí.