Miej pełny przegląd ewidencji czasu pracy swoich pracowników

Tak. Nie musisz korzystać z funkcji planowania grafiku ani tworzyć grafików. Jeśli potrzebujesz tylko prostego i wygodnego w obsłudze rejestratora czasu pracy, Smartplan wystarczy w zupełności.

Tak. Rejestrator czasu pracy służy do tego, żeby pracownicy rejestrowali przyjście i wyjście na bieżąco. Jeśli wolisz, żeby pracownicy sami edytowali swoje godziny – jak przy wypełnianiu kart pracy – to też jest możliwe. Wszystkie zmiany widać w Smartplan, gdzie możesz je zatwierdzać lub odrzucać. Masz jeden widok na wszystko: rejestracje z RCP i edycje od pracowników w tym samym miejscu – pełny przegląd bez zbędnego szukania.

Nie, nie potrzebujesz żadnego sprzętu od nas. Wystarczy, że otworzysz rejestrator czasu pracy na iPadzie, innym tablecie lub komputerze. Możesz też pozwolić pracownikom rejestrować się z telefonu w aplikacji Smartplan.

Podczas konfiguracji mobilnego rejestratora wybierasz lokalizację na mapie, z której pracownicy mogą się rejestrować. GPS w telefonie pracownika służy wtedy do sprawdzenia, czy faktycznie znajdują się we właściwym miejscu podczas rejestracji.

Każda firma radzi sobie z tym inaczej. Dlatego w ustawieniach rejestratora możesz zdefiniować, co ma się dziać, gdy pracownik przyjdzie za wcześnie. Możesz też określić, co powinno się dziać, jeśli zostanie dłużej niż planowana zmiana. Innymi słowy – ty decydujesz, czy pracownik dostaje godziny za wczesne przybycie, czy dopiero od początku zmiany.

Jeśli chcesz eksportować godziny pracy do systemu płacowego, możesz skonfigurować dodatki w ramach subskrypcji Basic – trafiają one do pliku importowanego do systemu płacowego. Dzięki temu Smartplan i twój system płacowy pilnują, żeby pracownicy otrzymywali odpowiednie dodatki, gdy czas pracy je uzasadnia.
Sam decydujesz, jakich dodatków używać, i możesz je elastycznie ustawiać dla różnych dni i godzin. Na przykład możesz wskazać, że wszystkie zmiany po 18:00 powinny być objęte dodatkiem, albo że każda niedziela automatycznie wyzwala dodatek.

Tak, może. Często zdarza się, że wezwiesz dodatkowego pracownika bez planowania mu zmiany z góry. Gdy się zarejestruje, w systemie automatycznie powstaje rejestracja czasu pracy – masz pewność, że wszystkie godziny są zapisane, nawet jeśli nie były planowane.

Tak. Jeśli twoi pracownicy pracują w różnych miejscach, mogą łatwo rejestrować czas w różnych lokalizacjach. Możesz podzielić swoje grafiki według lokalizacji, a zmiany automatycznie zostaną do nich przypisane podczas rejestracji. Możesz też skonfigurować różne strefy geograficzne, z których pracownicy rejestrują się przez telefon, lub powiesić tablet w każdej lokalizacji i umożliwić rejestrację na miejscu.

Przerwy w Smartplan są zawsze odliczane od godzin do listy płac. Gdy tworzysz przerwy w zaplanowanej zmianie, czas przerwy jest odliczany. To samo dotyczy rejestracji – gdy przerwa jest zarejestrowana, jest odliczana. Pracownik może ją zarejestrować, wyrejestrowując się na przerwę i wracając po jej zakończeniu. Możesz też skonfigurować rejestrator tak, żeby pracownik musiał podać liczbę minut przerwy podczas wylogowania.

Jeśli pracownik nie pojawi się z powodu choroby, możesz oznaczyć zmianę tak, żeby godziny się nie liczyły. Możesz też skonfigurować rejestrator, żeby automatycznie przypisywał 0 godzin, gdy nikt nie zarejestruje się na zmianę. Smartplan obsługuje urlopy, zwolnienia lekarskie, absencje i odbior nadgodzin.

Ewidencja czasu pracy i zestawienie godzin są zawsze wliczone we wszystkie podstawowe subskrypcje. Rejestrator czasu pracy też jest dostępny we wszystkich pakietach, natomiast mobilny RCP jest tylko w pakietach Basic i Pro. Obsługa dodatków do wynagrodzenia i eksport do systemów płacowych wymagają subskrypcji Basic. Przeczytaj więcej o naszych cenach.