Jak uprościć wymianę zmian w twoim zespole
Miej pewność, że każda zmiana jest obsadzona
W Smartplan nikt nie może po prostu zignorować swojej zmiany. Otwórz Smartplan na telefonie, tablecie lub komputerze i sprawdź, kto jest w pracy. Masz pełny przegląd zawsze pod ręką.
Koniec z SMS-ami i telefonami o północy
Pozwól pracownikom samodzielnie znajdować zastępstwa – bez angażowania ciebie. Żadnych spóźnionych odwołań przez SMS czy telefonów w środku nocy.
Pełna kontrola, jeśli tego potrzebujesz
Chcesz zatwierdzać każdą wymianę zmian, czy wolisz dać pracownikom swobodę? W obu przypadkach Smartplan ma dla ciebie rozwiązanie. Zatwierdzaj wymiany bezpośrednio w aplikacji lub po prostu otrzymuj powiadomienie, gdy ktoś zamieni zmianę.
Wymiana zmian – prosta i przejrzysta
Kliknij, żeby przejść do danego kroku:
Jessica chce przejąć zmianę Arthura
Wymianę zmian można zainicjować na dwa sposoby. Pracownik może poprosić o przejęcie zmiany kolegi lub poprosić kolegę, żeby wziął jego zmianę. Druga strona musi zaakceptować wymianę.
Arthur musi zatwierdzić wymianę zmian
Gdy tylko zainicjowano wymianę zmian, obie strony muszą ją zaakceptować. Kiedy pracownik wnioskuje o wymianę z kolegą, kolega musi wyrazić zgodę. Jeśli zatwierdzenie przez administratora nie jest wymagane, wymiana zostaje sfinalizowana w momencie, gdy zaproszony pracownik zaakceptuje wniosek. Zmiany są natychmiast widoczne na wszystkich urządzeniach.
Administrator może odrzucić lub zatwierdzić wymianę zmian
Czasem pełna kontrola jest niezbędna. Gdy zatwierdzenie przez administratora jest włączone, ty jako administrator otrzymujesz powiadomienie, gdy wymiana zmian czeka na decyzję. Jednym kliknięciem możesz zatwierdzić lub odrzucić wniosek.
Jessica ma teraz tę zmianę
Gdy administrator zatwierdzi wymianę zmian, zostaje ona sfinalizowana. Zmiany są natychmiast widoczne na wszystkich urządzeniach.
Zacznij za darmo w 2 minuty – bezpłatnie przez 30 dni
Dlaczego Smartplan to właściwy wybór dla ciebie:
