Hur man gör passbyten enklare att hantera
Säkerställ att dina pass är bemannade
I Smartplan kan dina anställda aldrig hoppa över ett pass. Öppna Smartplan på din telefon, surfplatta eller online och se vem som är i tjänst. Du har alltid full överblick.
Säg hejdå till sms och telefonsamtal
Låt dina anställda hitta egna ersättare, så slipper du lägga tid på det. Inga fler sena avbokningar via sms eller telefonsamtal.
Du har full kontroll om du vill
Vill du godkänna alla passbyten eller låta anställda byta pass själva? Oavsett vilket har Smartplan en lösning för dig. Godkänn passbyten direkt i vår app eller bli notifierad när någon byter pass.
Enkelt och smidigt att byta pass
Klicka för att hoppa till ett steg:
Jessica vill ta över Arthurs pass
Ett passbyte kan initieras på två sätt. Antingen kan en anställd begära att ta en kollegas pass, eller så kan en anställd be en kollega att ta deras pass. Kollegan måste därefter acceptera bytet.
Arthur behöver godkänna passbytet
Så snart ett passbyte initieras måste båda parter godkänna det. När en anställd begär ett byte med en kollega måste kollegan godkänna bytet. Om admin-godkännande inte är aktiverat slutförs passbytet så snart den begärda kollegan accepterar. Ändringarna är omedelbart synliga på alla enheter.
Admin kan avvisa eller godkänna passbytet
Ibland är det nödvändigt att ha full kontroll. Om admin-godkännande är aktiverat kommer du som administratör att bli notifierad när ett passbyte behöver godkännas. Med ett enda klick kan du godkänna eller avvisa bytet.
Jessica har nu passet
När ett passbyte är godkänt av en administratör är det klart. Ändringarna blir omedelbart synliga på alla enheter.
Kom igång på 2 minuter — Gratis i 14 dagar
Varför Smartplan är rätt val för dig:
