Vi hittade Smartplan när vi var ute på internet och letade program för schemaläggning, detta är ca 5 år sedan. Vi gjorde en jämförelse med ett par andra system och tyckte detta passade oss bra och fungerade i enlighet med de funktioner vi ville ha i ett schemaläggningssystem. Vi försökte tidigare med egentillverkad excelfil och det är ju en väldigt stor förbättring på alla sätt med Smartplan.
En av orsakerna att vi valde Smartplan är en väldigt bra app som personalen laddar ner och använder och behöver inte logga in på en dator. Det är väldigt bra att personalen kan ställa sitt pass tillgängligt och möjlighet för andra med samma tjänst att klicka att de vill ”ta” passet men behöver ett godkännande i systemet av närmaste chef.
Vi uppskattar också funktionen att arbeta ”off line” utan att alla ser det pågående arbetet och sedan släppa schemat när det är färdigt. Vi gillar också en väldigt bra support när vi behöver hjälp även om det inte är så ofta det behövs då vi upplever systemet som väldigt driftsäkert.
Vi kan bara ge våra bästa rekommendationer att använda Smartplan för schemaläggning.